ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Кадровая политика.

Кадровая политика является важным элементом деятельности любого предприятия. При этом следует отметить, что действующее законодательство не содержит определения «кадровой политики предприятия». Опираясь на различные исследования, определим цели, задачи и основные элементы кадровой политики.

Целью кадровой политики, как системы управления персоналом, является достижение наиболее высоких конечных результатов деятельности предприятия. Для того чтобы обеспечить эффективную работу предприятия необходимо, чтобы персонал был компетентен, работоспособен и надежен. Повышение качества товаров, работ, услуг в современных рыночных условиях возможно при наличии в организациях высококвалифицированных работников. Высококвалифицированный персонал - залог успеха любой коммерческой фирмы.

Согласно статье 196 ТК РФ работодатель сам определяет необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд.

Отметим, что профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации работников и их обучение могут проводиться как в самой организации, так и в образовательных учреждениях. Согласно статье 196 ТК РФ работодатель обязан создавать работникам необходимые условия для совмещения труда с обучением. Кроме того, законодательными и иными нормативными актами на работодателя возлагается обязанность повышать квалификацию работников, если высокий профессионализм является непременным требованием к осуществлению трудовой деятельности по занимаемым ими должностям (например, повышение квалификации государственных служащих).

Основными задачами и элементами кадровой политики является:

1) Определение общей стратегии, целей управления персоналом, формирование идеологии и принципов кадровой работы. Построением системы мотивации в организации. Идеология кадровой работы может быть отражена в виде документа, содержащего моральные нормы в работе с кадрами предприятия и реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений предприятия, включая руководителя предприятия. По мере развития предприятия и изменения внешних условий идеология кадровой работы предприятия может уточняться.

2) Планирование потребности организации в персонале с учетом существующего кадрового состава. Планирование осуществляется с учетом факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест и так далее).

3) Привлечение, отбор и руководство персоналом. Для этого необходимо разработать критерии отбора персонала и оптимизировать соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала. Для организации руководства персоналом рекомендуем разработать должностные инструкции и определить содержание работ на каждом рабочем месте, разработать четкую систему оплаты труда, осуществлять планирование и контроль за работой персонала.

4) Повышение квалификации персонала и его переподготовка. Для этого рекомендуется определить формы обучения работников при повышении квалификации (с помощью работников структурного подразделения предприятия, отвечающего за работу с кадрами, или в соответствующем образовательном заведении, с отрывом или без отрыва от производства и так далее).

5) Построение и организация рабочего процесса, в том числе определение рабочих мест, условий труда, содержания и последовательности выполнения работ и другое.

Подводя итог всему вышесказанному, можно дать следующее определение: кадровая политика – это разработка определенных действий по управлению персоналом, направленных на решение основных задач организации. Качественно разработанная кадровая политика позволит структурировать всю работу с персоналом в единую систему, направленную на повышение производительности труда и эффективности деятельности организации.

Расходы по подбору кадров.

В процессе становления деловой активности каждого современного предприятия неотвратимо встает вопрос расширения его кадрового потенциала. Условно процесс подбора кадров можно разделить на два основных направления:

- самостоятельный подбор кадров;

- подбор новых специалистов через профессиональное кадровое агентство.

В целях налогообложения прибыли расходы по подбору кадров учитываются в составе прочих затрат, связанных с производством и реализацией (подпункт 8 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Кроме того, организация может заключить договор со специализированными организациями на приобретение услуг по предоставлению рабочей силы. При заключении такого договора работники числятся в штате специализированной организации, а покупатель рабочей силы заключает с их работодателем договор на оказание услуги по предоставлению рабочей силы.

Самостоятельный подбор специалистов.

В этом случае в составе затратной части приоритет будут иметь расходы по размещению рекламного материала в средствах массовой информации.

В объявлениях о наборе кадров организация указывает информацию об имеющихся вакансиях (должность, оклад, профиль деятельности организации), а также излагает требования, предъявляемые к кандидатам. Следовательно, подобное объявление является чисто информационным и не признается материалом рекламного характера.

Для исключения споров с ФНС Российской Федерации в акте выполненных работ и в счете-фактуре должно быть указано, что в СМИ было помещено объявление о трудоустройстве, а не рекламный материал. Если это не было сделано, то лучше всего сохранить периодическое издание, где было опубликовано данное объявление.

Задача отбора персонала состоит в том, чтобы выбрать из числа претендентов работника, обладающего качествами в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями, который в потенциале будет способен достичь желаемого результата. При отборе претендентов, как правило, обращают внимание на: квалификацию и профессиональные навыки кандидата; личные качества кандидата, совместимость с окружающими; образование кандидата; опыт предшествующей работы кандидата и так далее.

Поиск специалистов через кадровое агентство.

Подбор персонала - это вид деятельности по оказанию услуг по подбору кадров.

В данном случае фирма должна заключить договор с кадровым агентством на оказание услуг по подбору кадров. На основании заключенного договора одна организация по критериям, установленным в договоре, находит претендента, удовлетворяющего условиям договора, и предлагает его кандидатуру на рассмотрение другой организации (заказчику). Результатом выполнения договора является принятие претендента на работу в качестве сотрудника в организацию - заказчик.

Обратите внимание!

Если кадровое агентство предложило не заключать договор, а лишь заплатить ему, то это должно насторожить фирму, подбирающую персонал.

В договор на оказание услуг кадровое агентство должно обязательно включить такие пункты: профессиональная направленность необходимых специалистов; уровень профессиональной подготовки соискателя на должность - образование, стаж работы по направлению (в приложении к договору, как правило, указываются дополнительные требования фирмы к претенденту, например, пол, возраст, стаж, знание иностранных языков и так далее); в каких случаях данная услуга считается оказанной, а договор исполненным.

Для организации данный пункт договора (с точки зрения налогообложения) будет иметь особое значение, потому что именно от него зависит, в какой момент можно будет принять расходы по подбору кадров для целей налогообложения прибыли. Из практики следует, что договор считается исполненным, а обязательства кадрового агентства выполненными, если работодатель принял на работу претендента и назначил срок его выхода на рабочее место.

Но фирма в договоре с кадровым агентством может указать и такой вариант исполнения договора: подтверждение профессионализма кандидата после прохождения испытательного срока.

В соответствии с действующим законодательством по налогам и сборам (главой 25 НК РФ) отражение затрат в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который использует налогоплательщик. Если налогоплательщик применяет метод начисления, то моменты отражения затрат по подбору кадров в налоговом и в бухгалтерском учете будут совпадать. Если же налогоплательщик в целях налогообложения прибыли использует кассовый метод определения доходов и расходов, то затраты по подбору кадров будут отражены в налоговом учете только в момент их фактической оплаты.

В целях бухгалтерского учета затраты налогоплательщика, связанные с поиском сотрудников, будут отнесены к управленческим расходам. Производственные предприятия отразят такие расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы», торговые организации - на счете 44 «Расходы на продажу».

Пример 1.

ООО «Меридиан» 25 июля заключило с кадровым агентством договор, в соответствии с которым агентство должно подобрать для налогоплательщика специалиста на должность финансового директора. После выхода претендента на работу - договор считается исполненным, а услуга оказанной.

В соответствии с договором стоимость услуг кадрового агентства - 11 800 рублей, в том числе НДС – 1800 рублей.

Кадровое агентство выполнило свои обязательства, подобрав налогоплательщику соответствующую требованиям кандидатуру. Специалист приступил к исполнению своих обязанностей 1 августа. На основании условий договора с кадровым агентством 1 августа был подписан акт выполненных работ. ООО «Меридиан» оплатил услуги кадрового агентства 2 августа.

В целях налогообложения прибыли организация работает по методу начисления, авансовые платежи по налогу на прибыль перечисляет ежеквартально.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими проводками:

1 августа:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
26
60
10 000
Отражены затраты на оплату услуг кадрового агентства (11 800 - 1 800)
19
60
1 800
Учтен НДС по услугам кадрового агентства

2 августа:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
60
50
11 800
Оплачены услуги кадрового агентства согласно условиям договора
68-1
19
1 800
Предъявлен НДС к налоговому вычету

В целях налогообложения прибыли затраты на оплату услуг кадрового агентства по подбору финансового директора организация отразит в день подписания акта о выполненных работах. Следовательно, эти затраты будут учтены в составе расходов III квартала.

Окончание примера.

Расходы по обычным видам деятельности признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (пункт 18 ПБУ 10/99) при условии выполнения всех требований, перечисленных в пункте 16 ПБУ 10/99, а именно:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

В том случае, если организация заключает договор с кадровым агентством на подбор для нее кадров, расходы, связанные с набором персонала, признаются в бухгалтерском учете на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг.

Расходы по подбору персонала, в том числе через кадровое агентство, включаются в налоговом учете в состав прочих расходов (подпункт 8 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Обратите внимание!

Расходы по набору персонала должны быть экономически оправданными (пункт 1 статьи 252 НК РФ). Доказать оправданность обращения в кадровое агентство можно, например, штатным расписанием, в котором имеются вакантные места.

Хотя работники налоговых органов зачастую настаивают на том, что затраты, связанные с подбором персонала, не являются оправданными, если они не привели к трудоустройству. Так, в отмененных Методических рекомендациях по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, утвержденных Приказом МНС России от 20 декабря 2002 года №БГ-3-02/729, было сказано, что если организация сотрудников на работу не приняла, то такие затраты в состав прочих расходов не включаются и налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

С таким мнением можно поспорить. Получается, что для налоговиков факт приема сотрудника является условием принятия к учету затрат. Но НК РФ не содержит таких ограничений по признанию расходов на подбор персонала. Кроме того, поскольку в соответствии со статьей 2 ГК РФ одним из признаков предпринимательской деятельности считается риск, поэтому если в результате предпринимательской деятельности субъект, произведя затраты, не получил никакой выгоды, указанные затраты нельзя считать неоправданными, ведь обращение в кадровое агентство могло повлечь за собой и положительный результат (подбор сотрудника). Поэтому в случае возникновения спора с работниками налоговых органов налогоплательщику придется отстаивать свою позицию в суде.

В соответствии с ТК РФ за организациями закреплено право устанавливать испытательный срок для вновь принятых специалистов (статья 57). В данном случае испытательный срок необходим для подтверждения профессиональных качеств претендента.

Согласно статье 70 ТК РФ испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено законодательством.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Следует помнить, что кадровые агентства для привлечения клиентов в условия договора часто включают такой пункт: если претендент в период испытательного срока не подтвердит свои профессиональные качества, и будет уволен как непрошедший испытательный срок, то кадровое агентство обязуется бесплатно подобрать еще одного кандидата на эту должность или вернуть клиенту часть полученного вознаграждения.

В рассматриваемом случае организация-наниматель в целях налогообложения прибыли скорректирует состав затрат на сумму, которую ей выплатит кадровое агентство. Сумму НДС, ранее принятую к налоговому вычету, необходимо восстановить и заплатить в бюджет в том отчетном периоде, когда был уволен кандидат.

При данном варианте сумму расходов организации следует скорректировать, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Пример 2.

Используем условия предыдущего примера 20 и допустим, что финансовый директор не выдержал испытательный срок и был уволен 29 сентября. На основании дополнительного соглашения к договору кадровое агентство возвращает организации вознаграждение.

В бухгалтерском учете организации надо сделать следующие записи (при этом используется счет 76-2 – «Расчеты по претензиям»):

29 сентября:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
26
60
10 000
Восстановлены расходы по подбору кандидата на должность финансового директора
19
60
1 800
СТОРНО! Сторнирована сумма НДС
68-1
19
1 800
СТОРНО! Сторнирована сумма НДС, предъявленная к налоговому вычету
76-2
60
11 800
Отражена сумма задолженности кадрового агентства

30 сентября:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
51
76-2
11 800
Возвращена сумма оплаты от кадрового агентства

В целях налогообложения прибыли сумма расходов III квартала скорректирована на 10 000 рублей.

Окончание примера.

Расходы на обучение, подготовку и переподготовку кадров.

В соответствии с ТК РФ работники организации имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям, которое реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

Как было сказано выше, необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет сам работодатель. Однако если повышение квалификации работников является условием выполнения ими определенных видов деятельности, то в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, обучение работников является обязанностью работодателя.

В главе 26 ТК РФ приведены гарантии и компенсации для лиц, обучающихся без отрыва от производства и совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях профессионального образования любого уровня. Работодатель может проводить профессиональную подготовку, а также переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям, как непосредственно в организации, так и в образовательных учреждениях. Порядок и условия профессиональной подготовки и переподготовки кадров в соответствии с трудовым законодательством определяются коллективным договором, соглашениями или трудовым договором (статья 57 ТК РФ).

Статьей 198 ТК РФ за работодателем закреплено право, в дополнение к трудовому договору, заключать ученические договора. В статье 199 ТК РФ определены условия и содержание ученического договора. Так, одним из условий является обязанность работника отработать определенный срок в организации после окончания обучения, производимого за счет работодателя. Последствия отказа работника от отработки зависят от вида ученического договора. В ТК РФ предусмотрено два вида ученических договоров:

·   с физическим лицом, желающим получить профессию (специальность) в данной организации. Работодатель заключает ученический договор на подготовку по определенной профессии (специальности), регулируемый гражданским законодательством. По этому договору работодатель обязуется организовать профессиональное обучение ученика на определенных условиях, а ученик обязуется пройти такое обучение и заключить трудовой договор с работодателем на работу по полученной специальности на определенный срок. Отказ работника от исполнения своих обязательств, в частности, от обязательства отработать определенный срок в организации работодателя, влечет за собой гражданско-правовую ответственность (статья 15 ГК РФ). Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством (статья 207 ТК РФ). Ответственность не наступает, если такое неисполнение произойдет вследствие обстоятельств непреодолимой силы (пункт 3 статьи 401 ГК РФ);

·   с работником организации. В этом случае заключается дополнительный к трудовому договору ученический договор на профессиональную подготовку, по истечении срока действия которого сотрудник будет продолжать трудовую деятельность по полученной специальности в данной организации. Заключение такого вида договора регулируется ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права. В случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя, в соответствии со статьей 249 ТК РФ работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение.

Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 года №610 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов», и Положением о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утвержденным Приказом Минобразования Российской Федерации от 6 сентября 2000 года №2571 «Об утверждении Положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов», регулируются вопросы повышения квалификации и профессиональной подготовки (переподготовки) кадров. На основании данных документов повышение квалификации представляет собой обновление теоретических и практических знаний специалистов, которые необходимы для освоения новых, современных методов решения профессиональных задач. За руководителем предприятия оставлено право установления периодичности прохождения специалистами повышения квалификации.

Под профессиональной переподготовкой понимается получение работниками дополнительных знаний, навыков, необходимых для выполнения новых видов профессиональной деятельности. Работникам предприятия профессиональная переподготовка необходима либо для совершенствования своего профессионального мастерства, либо для освоения новой профессии с учетом потребности производства.

На основании Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 года №3266-1 «Об образовании» переподготовка кадров осуществляется образовательными учреждениями повышения квалификации и подразделениями образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования. По итогам прохождения профессиональной переподготовки специалисты получают документ государственного образца, удостоверяющий их квалификацию и возможность вести профессиональную деятельность в определенной сфере.

Следует отметить, что согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.

Налогообложение расходов на подготовку кадров.

Если организация оплачивает обучение и повышение квалификации сотрудников, то неизбежно возникают вопросы о налогообложении данных расходов.

Налог на прибыль.

В соответствии с подпунктом 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы налогоплательщика на подготовку и переподготовку кадров относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Правомерность включения оплаты обучения в состав расходов связана с выполнением следующих условий (пункт 3 статьи 264 НК РФ):

-   организация заключила договор с образовательным учреждением на подготовку или повышение квалификации кадров;

-   услуги оказывают российские образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, либо иностранные образовательные учреждения, имеющие соответствующий статус;

-   работники, проходящие подготовку или переподготовку, состоят в штате организации;

-   программа подготовки или переподготовки кадров способствует повышению квалификации и более эффективному использованию работника, прошедшего подготовку или переподготовку, в деятельности организации.

Таким образом, чтобы оплата обучения могла быть учтена в составе расходов, нужно утвердить программу подготовки и переподготовки кадров и заключить договор с образовательным учреждением, согласно которому работники будут обучаться. Нельзя относить к расходам плату за обучение работника с целью соответствующей подготовки или повышения квалификации, если договор на обучение заключен непосредственно между обучающимся гражданином и учебным заведением.

Следует отметить, что согласно пункту 16 Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2001 года №505 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг» примерные формы договоров утверждаются федеральным органом управления образованием. Во исполнение указанного пункта Приказом Минобразования Российской Федерации от 28 июля 2003 года №3177 «Об утверждении примерной формы договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования» утверждена примерная форма договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования. В роли заказчика по данному договору может выступать:

·   организация, оплачивающая обучение своего работника;

·   физическое лицо – совершеннолетний студент;

·   родитель (законный представитель) несовершеннолетнего.

Организации такой договор нужен для уменьшения налога на прибыль, а студенту или родителям - для получения социального вычета по налогу на доходы физических лиц.

В договоре указываются: сведения о лицензии на образовательную деятельность (номер, кем выдана, на какой срок и другое), сведения о государственной аккредитации (номер, кем выдана, на какой срок и другое). Эти данные являются необходимыми, но не достаточными – лучше иметь копии этих документов. Кроме этого образовательное учреждение должно выдать фирме акт об оказании услуг и счет-фактуру.

Следует отметить, что, прежде всего, образовательное учреждение должно иметь лицензию, а вот наличие государственной аккредитации не является обязательным. Такая позиция изложена в Письме Минфина Российской Федерации от 12 марта 2003 года №04-02-03/29.

Может случиться, что действие лицензии будет приостановлено или она будет отозвана после вступления договора в силу. Согласно статье 173 ГК РФ организация может пострадать только в том случае, если будет доказано, что она знала или должна была знать об отсутствии лицензии.

Кроме того, необходимо иметь копии документов, подтверждающих окончание обучения (свидетельства, сертификата или других документов, выдаваемых по окончании обучения), акт об оказании услуг образовательным учреждением. Также нужно подтверждение того, что в результате обучения работник действительно повысил свою квалификацию и может более эффективно работать в организации.

Если обучение сотрудника проводилось в зарубежных образовательных учреждениях, то расходы по обучению в соответствии с пунктом 3 статьи 57 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 года №3266-1 «Об образовании» будут относиться на затраты организации только в том случае, если налогоплательщик заключит прямой договор с иностранным учебным заведением. При этом должно быть соответствующее международное соглашение между Российской Федерацией и страной, где работник проходит обучение.

Для обоснованности производственной необходимости обучения должна быть обоснована непосредственная связь затрат на обучение с производственным процессом. В качестве обоснования могут служить приказы и распоряжения руководства, утвержденные перечни смежных профессий, планы обучения. В случае обучения в учебном заведении в течение ряда лет, должен быть документально подтвержден факт успешного обучения.

Для целей налогообложения в соответствии с пунктом 1 статьи 318 НК РФ расходы на подготовку и переподготовку кадров относятся к косвенным. Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода (пункт 2 статьи 318 НК РФ). Это относится только к тем налогоплательщикам, которые определяют доходы и расходы по методу начисления. У налогоплательщиков, применяющих для целей налогообложения кассовый метод на основании статьи 273 НК РФ, расходы на обучение признаются только в фактически оплаченных суммах.

Если организация оплачивает переподготовку или повышение квалификации работника в образовательном учреждении, с которым не заключен договор, то фирма может оплатить его обучение за счет собственных средств, и не имеет права учитывать эти расходы при налогообложении прибыли.

Обратите внимание!

Статьей 249 ТК РФ предусмотрено, что работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя. Но обязанность возместить затраты работодателю должна быть прописана в договоре, в этом случае работодатель может быть спокоен, что обученный за его счет персонал не уйдет к его конкурентам.

Пример 3.

Допустим, организация оплатила за получение ее сотрудником второго высшего образования учебному заведению сумму в 30 000 рублей (за первый год обучения). При этом с работником был заключен договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать в организации не менее пяти лет после окончания вуза, в противном случае работник обязан возместить организации всю стоимость обучения, оплаченную работодателем.

Заработная плата работника составляет 15 000 рублей в месяц.

Допустим, через 8 месяцев после начала обучения работник увольняется по собственному желанию.

При получении второго высшего образования в соответствии со статьей 177 ТК РФ работнику не предусмотрены компенсации и гарантии в виде оплаты стоимости проезда к месту учебы и оплаченного учебного отпуска.

Не учитываются для целей налогообложения прибыли расходы организации, связанные с оплатой обучения работников при получении ими высшего образования (пункт 3 статьи 264 НК РФ). Поскольку эти расходы не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль ЕСН и, следовательно, страховыми взносами в ПФР.

Оплата организацией обучения своего работника в вузе относится к доходам, полученным им в натуральной форме, и подлежит обложению НДФЛ (подпункт 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ). При этом согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ удержание начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, но не более 50% от суммы выплаты. Поскольку сумма начисленного налога 30 000 х 13 % = 3 900 рублей < 7 500 рублей (15 000 х 50%), всю сумму налога можно удержать единовременно из заработной платы сотрудника.

В учете организации указанные операции отражаются следующими проводками:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
60
51
30 000
Оплачена стоимость обучения в вузе за первый год
26
60
30 000
Отнесена на общехозяйственные расходы стоимость обучения (на основании акта приемки-передачи образовательных услуг)
70
68
3 900
Начислен и удержан из заработной платы НДФЛ

При увольнении работника по собственному желанию производятся записи:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
73
91
30 000
Отражена задолженность работника по выплате возмещения за оплаченное организацией обучение в вузе
50
73
30 000
Внесена в кассу организации работником сумма возмещения за обучение

Сумму удержанного НДФЛ в размере 3 900 рублей работник вправе вернуть. Для этого он должен подать в налоговый орган по месту жительства заявление с просьбой вернуть (зачесть) сумму налога вместе с налоговой декларацией и квитанцией от приходного кассового ордера (для документального подтверждения полного погашения задолженности перед организацией).

Окончание примера.

Напомним, что если работник увольняется по уважительной причине до истечения срока, обусловленного договором, работодатель утрачивает право на возмещение затрат на обучение работника.

Следует учесть и то, что согласно НК РФ (пункт 3 статьи 264) не признаются расходами на подготовку кадров:

1.   расходы, связанные с организацией развлечений, отдыха или лечения. Для целей налогообложения расходы можно учесть, если стоимость непосредственно обучения в договоре отделена от стоимости дополнительных развлекательных услуг (экскурсии, бассейн и тому подобное);

2.   расходы, связанные с содержанием образовательных учреждений или оказанием им бесплатных услуг;

3.   оплата обучения работников в высших и средних специальных учебных заведениях при получении ими высшего или среднего специального образования, включая суммы оплаты труда, сохраняемые за сотрудником в льготные дни и дни отпуска в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Организация в рамках программы переподготовки кадров может заключить договор с высшим учебным заведением на обучение своих сотрудников на курсах, организованных этим учебным заведением (например, курсы пользователей персональных компьютеров). Такие расходы могут быть учтены при налогообложении.

В соответствии с пунктами 5 и 7 ПБУ 10/99 в целях бухгалтерского учета расходы организации, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, признаются расходами по обычным видам деятельности.

Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, включаются в себестоимость продукции и отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» в их фактическом размере.

Налог на доходы физических лиц.

На основании подпункта 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ полная или частичная оплата организацией обучения сотрудника в интересах этого работника относится к доходу, полученному в натуральной форме. Такие доходы подлежат налогообложению по ставке 13%. Сумма дохода определяется с учетом НДС. Датой получения дохода считается день перечисления организацией денежных средств образовательному учреждению или выдачи их работнику из кассы.

Для целей бухгалтерского учета оплата организацией обучения сотрудника в интересах этого работника согласно ПБУ 10/99 относится к внереализационным расходам, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и в дальнейшем списываются на финансовые результаты. Такие расходы не признаются расходами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль.

Пунктом 3 статьи 217 НК РФ установлено, что не подлежат налогообложению установленные законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационные выплаты работникам, связанные с возмещением расходов на повышение профессионального уровня.

В статье 21 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 года №3266-1 «Об образовании» определено, что профессиональная подготовка имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося.

Профессиональная подготовка может быть получена:

1)   в образовательных учреждениях начального профессионального образования;

2)   в межшкольных учебных комбинатах;

3)   в учебно-производственных мастерских;

4)   в учебных цехах (участках);

5)   в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии;

6)   в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию.

Кроме того, работники организации могут получать дополнительное образование, что предусмотрено статьей 26 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 года №3266-1 «Об образовании». В пределах каждого уровня профессионального образования основной задачей дополнительного образования является непрерывное повышение квалификации рабочего, служащего, специалиста в связи с постоянным совершенствованием образовательных стандартов.

К дополнительным образовательным программам относятся образовательные программы различной направленности:

1.   в общеобразовательных учреждениях и образовательных учреждениях профессионального образования за пределами определяющих их статус основных образовательных программ;

2.   в образовательных учреждениях дополнительного образования (в учреждениях повышения квалификации, на курсах, в центрах профессиональной ориентации, музыкальных и художественных школах, школах искусств, домах детского творчества, на станциях юных техников, станциях юных натуралистов и в иных учреждениях, имеющих соответствующие лицензии);

3.   реализуемые посредством индивидуальной педагогической деятельности.

Если работник получает дополнительное образование в рамках программы переподготовки кадров по инициативе организации и в связи с производственной необходимостью, то суммы, выплаченные организацией, могут не облагаться НДФЛ.

В случае оплаты организацией обучения работников, связанного с повышением их образовательного уровня, например, если они получают высшее или среднее специальное образование впервые, такие выплаты, как правило, включаются в налоговую базу и подлежат налогообложению как доходы, полученные в натуральной форме. Это не относится к случаям профессиональной подготовки специалиста, когда ему присваивается дополнительная квалификация на базе полученной специальности.

Чтобы иметь возможность не удерживать НДФЛ при оплате высшего и среднего специального образования работников, нужно иметь подтверждение того, что это обучение производится не только в личных интересах работников, но и в связи с производственной необходимостью, по инициативе работодателя, то есть организация заинтересована в повышении образовательного уровня работника, и есть уверенность в том, что работник будет длительное время работать в организации.

Таким образом, критерием включения (не включения) расходов на обучение в доход физического лица является инициатива и цель получения образования.

Мнения налоговых органов и Минфина Российской Федерации по данному вопросу приведены в Письме МНС Российской Федерации от 28 мая 2002 года №04-1-06/561-У452 «Об уплате налога на доходы физических лиц», Письме МНС Российской Федерации от 24 апреля 2002 года №04-4-08/1-64-П758 «О налогообложении стоимости обучения» и Письме Минфина Российской Федерации от 16 мая 2002 года №04-04-06/88.

По мнению МНС Российской Федерации и Минфина Российской Федерации, если фирма оплачивает своему сотруднику получение высшего или среднего профессионального образования, то она должна удержать с таких выплат налог на доходы физических лиц.

В случае оплаты организацией обучения работников, связанного с повышением их образовательного уровня, такие выплаты включаются в налоговую базу и подлежат налогообложению как доходы, полученные в натуральной форме.

К профессиональным программам, направленным на решение задач последовательного повышения профессионального и общеобразовательного уровней, подготовку специалистов соответствующей квалификации относятся программы:

1) начального профессионального образования;

2) среднего профессионального образования;

3) высшего профессионального образования;

4) послевузовского профессионального образования.

По нашему мнению, если расходы на оплату обучения, подготовку и переподготовку кадров произведены в интересах работодателя, то ни налогом на доходы физических лиц, ни единым социальным налогом такие расходы не облагаются. Документами, подтверждающими интерес фирмы (а не личный интерес работника) могут быть:

1) Утвержденный План повышения квалификации, в котором на основании штатного расписания (без фамилий работников) перечисляются должности, профессии по которым в текущем году планируется произвести расходы на повышение квалификации. План разрабатывается в соответствии с требованиями статьи 196 ТК РФ.

2) Приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение в целях приобретения специальных знаний и дальнейшего использования полученных знаний в работе фирмы;

Примерное содержание приказа при направлении работника на обучение:

«В соответствии со статьей 196 ТК РФ на основании плана повышения квалификации работник организации в силу производственной (служебной) необходимости направляется на обучение (указать куда) для получения (указать чего). Оплату произвести за счет средств предприятия без удержания НДФЛ в соответствии со статьей 217 НК РФ».

3) Утвержденный перечень смежных профессий;

4) Прямой договор с организацией, которая проводит повышение квалификации.

5) На основании договора производится оплата платежным поручением.

6) У обучающей фирмы должна быть лицензия на право обучения.

7) После обучения, работник должен предоставить копию документа, подтверждающего повышение его квалификации.

8) Условие в трудовом договоре о том, что сотрудник компенсирует затраты фирмы на обучение в случае, если он уволится в течение определенного срока.

Пример 4 из консультационной практики ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Вопрос.

По инициативе администрации (с изданием приказа о направлении на учебу с отрывом от производства и сохранением среднего заработка) сотрудники предприятия направлены на учебу (участие в семинаре), проводимую сторонней организацией. Надо ли взимать налог на доходы физических лиц с сумм оплаты обучения?

Ответ.

В соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд. Проводить ее он может в организации, а при необходимости – в образовательных учреждениях начального, среднего, профессионального высшего и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласно статье 21 Закона Российской Федерации «Об образовании» (в редакции Федерального закона от 25 июля 2002 года №112-ФЗ) профессиональная подготовка имеет целью ускоренное приобретение обучающимися навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося.

К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Налогового кодекса Российской Федерации относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Однако согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников.

Расходы организации на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе с образовательными учреждениями в соответствии с пунктом 3 статьи 264 главы 25 НК РФ включаются в состав прочих расходов. Для подтверждения целевого использования полученных средств лицами, прошедшими обучение, должен быть представлен документ, подтверждающий прохождение обучения по соответствующей квалификации.

Окончание примера.

Данную позицию подтверждает Постановление Президиума ВАС Российской Федерации от 18 июля 2000 года №355/00 «Об обоснованности отказа в удовлетворении иска о взыскании штрафа за невыполнение налоговым агентом своих обязанностей, так как оплата последним стоимости обучения его сотрудников в учебных заведениях не может быть квалифицирована в качестве дохода, поскольку эти лица получают высшее и среднее специальное образование и используют знания в интересах фонда, направившего их на обучение».

При применении указанного Постановления необходимо учитывать следующее.

Согласно статье 9 Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года №1-ФКЗ «Об Арбитражных судах Российской Федерации» Высший Арбитражный Суд Российской Федерации является высшим судебным органом по разрешению экономических споров и иных дел, рассматриваемых арбитражными судами, осуществляет в предусмотренных федеральным законом процессуальных формах судебный надзор за их деятельностью и дает разъяснения по вопросам судебной практики.

Согласно статье 189 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее АПК РФ) споры об оспаривании нормативных и ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц рассматриваются по общим правилам искового производства с учетом особенностей, установленных в разделе 3 АПК РФ.

Постановления пленума обязательны для арбитражных судов Российской Федерации (пункт 2 статьи 13 Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года №1-ФКЗ «Об Арбитражных судах Российской Федерации»).

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в рамках своих полномочий принимает постановления по отдельным делам, в которых излагается правовая позиция суда по проблемным правовым вопросам, связанным с применением законодательства в конкретном деле (статья 16 Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года №1-ФКЗ «Об Арбитражных судах Российской Федерации».

Таким образом, необходимо учитывать, что Постановления Президиума Высшего арбитражного суда Российской Федерации не являются нормативными актами, обязательными для общего применения, а являются актами по решению споров по конкретным жалобам (исковым заявлениям). Однако ссылки в любом из процессуальных документов (в исковом заявлении, в жалобе и других) на Постановление Президиума Высшего арбитражного суда Российской Федерации усиливают позицию лица в споре и являются одним из аргументов, который может повлиять на принятие решения судом.

Следует отметить, что существуют решения арбитражных судов и не в пользу налогоплательщика. В одном из них (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 марта 2004 года по делу №А05-9051/03-20) суд пришел к выводу, что стоимость обучения работника в учебном заведении при получении второго высшего образования, а также выплата стипендий и доплат к стипендиям работникам за счет средств организации, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Организация не доказала, что направление работника для получения второго высшего образования повышает его профессиональный уровень, поскольку в данном случае повышается уровень образования.

Более подробно с вопросами, касающимися порядка исчисления и уплаты НДФЛ, Вы можете ознакомиться в книге «Постатейный комментарий к главе 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Единый социальный налог.

Аналогично исчислению НДФЛ, согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 238, не подлежат налогообложению компенсационные выплаты работникам при повышении ими профессионального уровня. Начиная с 2002 года, такие расходы не нормируются. Таким образом, если организация не включает выплаты в налоговую базу по НДФЛ, то они также не подлежат налогообложению по ЕСН.

Если организация оплачивает получение работниками высшего и среднего специального образования, то такие выплаты, на основании пункта 3 статьи 264 и пункта 43 статьи 270 НК РФ, не учитываются в составе расходов при налогообложении прибыли и в соответствии с пунктом 3 статьи 236 НК РФ не подлежат налогообложению единым социальным налогом.

Пример 5.

Организация заключила договор с вузом и направила своего сотрудника для получения им второго высшего образования. Расходы составили 28 000 рублей.

Данные расходы не будут учитываться при налогообложении прибыли, так как организация оплачивает обучение сотрудника при получении им второго высшего образования. На основании пункта 3 статьи 236 НК РФ сумма оплаченных услуг вуза не включается в налоговую базу по ЕСН.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Корреспонденция счетов
Сумма, рублей
Содержание операции
Дебет
Кредит
91-2
76
28 000
Списаны расходы за услуги образовательного учреждения
70
68
3 640
Удержан НДФЛ (28 000 х 13%)

Окончание примера.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения страховыми взносами в ПФР и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу. Если на суммы, выплаченные за обучение работников, не начисляется ЕСН, то не начисляются и взносы в ПФР.

Пример 6.

В рамках программы переподготовки кадров, утвержденной приказом руководителя, организация заключила договор с образовательным учреждением, имеющим государственную лицензию, и оплатила обучение своего работника на курсах компьютерной графики. Такое обучение было вызвано производственной необходимостью, после окончания курсов должностные обязанности сотрудника были расширены. Стоимость обучения на курсах составила 4720 рублей (в том числе НДС - 720 рублей).

Поскольку данные расходы соответствуют критериям отнесения их к расходам, принимаемым при налогообложении прибыли, налогоплательщик относит их к прочим расходам, связанным с производством и реализацией по статье «Расходы на подготовку и переподготовку кадров» в следующих размерах: 4720 – 720 = 4000 рублей.

Данная сумма не подлежит налогообложению НДФЛ и ЕСН, так как эти расходы соответствуют критериям отнесения их к расходам на повышение профессионального уровня работников. Страховые взносы в ПФР также не начисляются.

Окончание примера.

Пример 7.

Работник организации подал заявление с просьбой оплатить его обучение в высшем учебном заведении. Руководство организации приняло решение оплатить обучение. В текущем отчетном периоде организация перечислила образовательному учреждению 11 800 рублей (в том числе НДС - 1800 рублей).

Поскольку данные расходы не соответствуют критериям отнесения их к расходам по подготовке и переподготовке кадров, организация не включает их в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Оплата производится за счет средств фирмы. Оплата организацией обучения работника в данном случае классифицируется как доход, полученный в натуральной форме, и включается в налоговую базу по НДФЛ. Налогообложению подлежит вся сумма, включая НДС.

Сумма исчисленного налога составит: 11 800 х 13% = 1534 рублей.

Так как данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, они не включаются в налоговую базу по ЕСН. Страховые взносы в ПФР также не начисляются.

Окончание примера.

Пример 8 из консультационной практики ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Вопрос:

«В связи с особенностями производства сотрудники ООО, отправлены на обучение. Необходимость повышения квалификации сотрудников для работы на оборудовании фирмы обозначена приказом. С сотрудниками заключены ученические договора, на время учебы ими оформлены отпуска без сохранения заработной платы. При этом им начисляется стипендия в размере, установленного штатным расписанием для их должностей, оклада».

Подлежит ли обложению единым социальным налогом данная стипендия, должны ли мы удерживать с неё НДФЛ, а также можем ли мы включать данное начисление в расходы по налогу на прибыль (подпункт 23, пункта 1, статьи 264) (Согласно статьям соответственно 238 пункта 2, 217 пункта 3 налоги ЕСН и НДФЛ не начисляются и не удерживаются с сумм стипендий»?

Ответ:

Статьей 198 ТК РФ предусмотрено два вида ученических договоров:

- ученический договор с работником организации на переобучение без отрыва от работы как дополнительный к трудовому договору;

- ученический договор на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу как самостоятельный гражданско-правовой договор.

В Вашем случае, руководствуясь Вашими устными разъяснениями, имеет место ученический договор с сотрудниками предприятия на обучение работе на новейшем ввозимом в Россию Корейском оборудовании, заключенный в интересах работодателя. Причем обучение Ваши сотрудники будут проходить в Корее.

Обязанность прохождения обучения и последующей работы в Вашей организации в течение 3-х лет предусмотрена трудовым договором сотрудника.

Ученический договор как вид гражданско-правового договора Гражданским кодексом РФ не предусмотрен. В то же время по правилам статьи 421 ГК РФ возможно заключение договора, как предусмотренного, так и не предусмотренного законом или иными правовыми актами. Важно лишь, чтобы по условиям договора имелась договоренность сторон, и эти условия не противоречили действующему законодательству.

Необходимость повышения квалификации сотрудников для работы на оборудовании фирмы обозначена приказом. Приказ необходим также для того, чтобы подтвердить расходы предприятия на обучение при расчете и начислении налогов, а также при судебных разбирательствах.

Согласно статье 204 ТК РФ на время ученичества работнику выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором в зависимости от получаемой профессии (специальности, квалификации), но которая не может быть меньше минимального размера оплаты труда. В Вашем случае размер стипендии соответствует окладу, установленному штатным расписанием для должностей сотрудников, проходящих обучение.

Необходимо отметить, что согласно письму Фонда социального страхования РФ от 11 июня 2003 года №02-18/05-3937 «Об ученических договорах» на стипендию, выплачиваемую ученику - работнику организации, заключившему ученический договор на переобучение без отрыва от работы, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются, так как в соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 года №184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 1999 года №765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации».

А согласно пункту 17 указанного Перечня на стипендии, выплачиваемые учебными заведениями и работодателями учащимся (студентам, аспирантам) в период обучения с отрывом от производства страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не начисляются.

Понятие компенсаций дано в статье 164 Трудового кодекса:

«Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей».

А статьей 165 ТК РФ регламентированы случаи предоставления гарантий и компенсаций, в том числе при совмещении работы с обучением и в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статьей 187 Трудового кодекса определяются гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации:

«При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки».

В подпункте 2, пункта 1, статьи 238 Налогового кодекса указано, что не подлежат налогообложению:

«все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников».

Таким образом, стипендии, выплачиваемые на основании ученического договора, как расходы организации на подготовку и переподготовку кадров, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не будут облагаться ЕСН на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 238 Кодекса.

При рассмотрении вопроса о налогообложении налогом с доходов физических лиц следует обратить внимание на пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса:

«Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;».

Согласно статье 21 Закона Российской Федерации «Об образовании» профессиональная подготовка имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ, и не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося, то есть такое обучение не должно быть связано с получением нового высшего или среднего образования.

Следовательно, направление предприятием работника в учебное заведение для получения новой специальности в связи с производственной необходимостью, на условиях и в порядке, который определяется коллективным или трудовым договором (статья 196 Трудового кодекса РФ), может быть отнесено к компенсационным расходам в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Кодекса, если такое обучение не связано с повышением образовательного уровня. Данное мнение высказано в письмах МНС РФ от 28 мая 2002 года №04-1-06/561-У452 и Минфина РФ от 2 августа 2005 года №03-03-04/2/35.

Согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ:

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами:

в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров».

Таким образом, стипендия за время обучения работника с отрывом от производства, как выплата, предусмотренная законодательством и начисленная по основному месту работы в соответствии с пунктом 19 статьи 255 главы 25 Кодекса, относится к расходам, связанным с производством и включается в состав затрат для целей налогообложения налогом на прибыль.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися порядка исчисления и уплаты ЕСН, Вы можете ознакомиться в книге «Единый социальный налог: постатейный комментарий» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Более подробно с вопросами, касающимися организации и документального оформления трудовой деятельности работников (персонала), ответственности за нарушение законодательства о труде, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Персонал».