Возмещаемые расходы по договору подряда

Согласно п.2 ст. 709 Гражданского кодекса цена договора подряда включает отдельно компенсацию издержек подрядчика и сумму причитающего ему вознаграждения. К возмещаемым (компенсационным) расходам подрядчика могут быть отнесены: расходы по найму жилья, проезду, сборы за услуги аэропортов, обязательные страховые, комиссионные, на проезд на аэродром, провоз багажа и др. Отражение возмещаемых расходов в налоговом учете – вечная головная боль бухгалтера. Мнения Минфина, налоговых органов и позиции судов по этим вопросам во многом не совпадают. Какие же нюансы следует учесть бухгалтеру, в случае если заказчик отдельно от стоимости выполненных работ компенсирует подрядчику расходы, связанные с исполнением обязательства?

Налог на прибыль

В налоговом учете вознаграждение подрядчику входит в состав расходов на оплату труда, согласно п. 21 ст. 255 Налогового кодекса, который позволяет при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера. Главой 25 НК РФ, регулирующей порядок налогообложения прибыли, прямо не предусмотрен такой вид затрат, как возмещение исполнителю по договору гражданско-правового характера расходов, связанных с выполнением работ (услуг). Ст. 252 НК РФ позволяет учитывать при налогообложении только обоснованные и документально подтвержденные расходы. С целью снижения налоговых рисков следует предусмотреть в договоре подряда компенсацию издержек исполнителя составной частью цены работ услуг. В этом случае у организации, при наличии документального подтверждения затрат, имеются все основания для включения сумм компенсации в качестве расходов на оплату труда работников, не состоящих в штате организации за выполнение ими работ (услуг) по заключенным договорам гражданско-правового характера, в соответствие с п. 21 ст.255 НК РФ. Следует учесть, что первичные документы, подтверждающие расходы, должны быть выписаны на имя исполнителя и из них было понятно, какие услуги ему оказаны и их стоимость.

УСН: объект налогообложения – «доходы, уменьшенные на величину расходов»

Налогоплательщики, применяющие УСН, заключившие договора подряда с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при определении налоговой базы по УСН могут учитывать расходы на оплату труда, определяемые в соответствии со ст. 255 НК РФ (пп. 6 п.1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Из этого следует, что при определении налогооблагаемой базы можно учесть только сумму вознаграждения, причитающегося подрядчику – физическому лицу.

По мнению Минфина, расходы на проезд и проживание, компенсируемые организацией физическому лицу, выполняющему работы в соответствии с договором гражданско-правового характера, к расходам на оплату труда не относятся. Эти расходы не являются также расходами на служебные командировки, так как физическое лицо, выполняющее работы (оказывающее услуги) по договору гражданско-правового характера не является работником организации. Следовательно, указанные расходы организации, применяющей УСН, при определении налоговой базы учитываться не должны. (Консультация эксперта. Минфин РФ, 2008)

Страховые взносы

Пункт 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ содержит исчерпывающий перечень видов компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Согласно пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в п.1 ст. 5 Закона №212-ФЗ, компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с Законодательством РФ), связанные с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера. Закон № 212 ФЗ вступил в силу с 01.01.2010г., за исключением ч. 5 ст. 8, ч.2 ст.12, ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

Таким образом, суммы компенсаций расходов физического лица, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору подряда не подлежит обложению страховыми взносами в соответствии с Законом № 212 ФЗ.

Налог на доходы физических лиц

В отношении НДФЛ Минфин неоднократно указывал в своих разъяснениях на то, что суммы компенсируемых заказчиком расходов включают в налоговую базу по НДФЛ подрядчика – физического лица, (Письма МФ РФ от 19.11.2008 № 03-04-06-01/344, от 13.12.2007 № 03-04-06-02/219, от 14.11.2007 № 03-04-06-01/389). По мнению Минфина НДФЛ облагается вся сумма, полученная гражданином. Причем полученной она будет считаться, даже если заказчик оплатил возмещаемые расходы подрядчика самостоятельно, а наличных денег подрядчику не выдавал. Такая позиция обосновывается тем, что в соответствии с п.1 ст.210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ, учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Согласно пп. 1 ст.211 НК РФ, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности оплата за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав. Таким образом, суммы оплаты организацией расходов физических лиц, являющихся исполнителями по договору подряда, признаются их доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению налогом на доходы физических лиц вне зависимости от способа оплаты. На организацию, признаваемую на основании п. 1 ст. 226 НК РФ налоговым агентом, возлагается обязанность по удержанию и перечислению в бюджет сумм исчисленного налога на доходы с сумм компенсации расходов физического лица, понесенных им при оказании организации услуг по договору подряда. (Письма МФ РФ от 02.07.2009г. №03-04-06-02/40, от 19.11.2008г. № 03-04-06-01/344). В результате, чтобы избежать споров с налоговыми органами следует включать в налогооблагаемый НДФЛ доход, помимо самого вознаграждения за выполненные работы, сумму возмещаемых затрат.

При этом Минфин забывает о том, что согласно п. 2 ст. 221 НК РФ налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, при исчислении налоговой базы по НДФЛ имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов , непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг).

Организация, как налоговый агент, при выплате вознаграждения физическому лицу по договору гражданско-правового характера имеет право на основании его письменного заявления уменьшить налоговую базу по НДФЛ на сумму фактически произведенных им и документально произведенных расходов.

Опубликовано в Финансовой газете №10 от 4 марта 2010 г.