Источник: Бухгалтерская консалтинговая компания «Простые решения»

Если сотрудник увольняется с текущего места работы, ему полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились за время работы. При этом важно корректно определить количество этих дней и рассчитать сумму возмещения, поскольку неверный расчет может повлечь за собой неприятные последствия для работодателя. Эксперты бухгалтерской консалтинговой компании «Простые решения» рассказали о том, как правильно рассчитать компенсацию при увольнении.

За что положена компенсация?

При увольнении работник имеет право на компенсацию в размере отпускных, которые должны были быть выплачены за неиспользованный отпуск, независимо от его продолжительности.

ТК РФ гарантирует работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и часть отпуска может остаться неиспользованной на момент увольнения, включая отпуск за несколько лет.

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работодатель обязан выплатить компенсацию за эти дни при расторжении трудового договора.

Считаем правильно

Продолжительность обычного ежегодного отпуска составляет 28 дней по календарю в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса. Однако, для некоторых групп работников эта продолжительность может быть увеличена в соответствии со статьями 116-119 и статьей 348.10 Трудового кодекса.

При расчете отпускных при увольнении учитывается продолжительность отпуска, предусмотренная для каждого конкретного лица с учетом возможного увеличения. Важно отметить, что праздничные дни не включаются в отпуск.

Если вы хотите узнать, как правильно рассчитать заработную плату с учетом всех нюансов и правил 2023 года, мы рады предложить вам наш обновленный курс по профессиональной переподготовке "Бухгалтер по заработной плате". Здесь вы получите все необходимые знания и навыки для эффективного выполнения своих обязанностей в области бухгалтерии заработной платы.

Каждый работодатель самостоятельно определяет начало года, к которому будет относиться годовой отпуск каждого работника. Это определяется с первого дня трудоустройства на данную работу. Окончание отпуска может изменяться, если в течение календарного года у работника были периоды, не входящие в его стаж. Кроме того, при увольнении в 2023 году предусмотрен расчет компенсации для лиц, занятых по срочному трудовому договору (до 2 месяцев) или на неполный рабочий день.

ВАЖНО! Если у работника срочный трудовой договор отпускные считаем с учетом того, что за каждый отработанный месяц ему положены 2 дня отпуска.

Компенсация, начисленная при увольнении, облагается страховыми взносами и НДФЛ. Она выплачивается вместе с другими суммами, которые должны быть выплачены работнику в последний день его трудовой деятельности. Эта компенсация оформляется и тем, кто работает по договору ГПХ, в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса.

Формула

чтобы верно рассчитать компенсацию, необходимо знать величину среднего заработка за день и количество неотгулянных дней. компенсация будет равна произведению этих значений.

Расчет среднего ежедневного заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ. Чтобы рассчитать значение, нужно сумму начисленных средств за предыдущие 12 месяцев разделить на 12 и разделить на 29,3 (среднее число дней в месяце).

Согласно постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922, не все доходы, выплаченные работодателем, и не все периоды работы учитываются при определении среднего заработка за день. Например, начисления, происходящие во время отпусков,

больничных и командировок, не включаются в этот расчет.

Если такие ситуации возникают, то для определения среднедневного заработка учитывается время работы, состоящее из суммы числа дней, соответствующих полностью отработанным месяцам. При этом количество дней в каждом из полностью отработанных месяцев считается равным 29,3. Также учитывается количество календарных дней работы за неполные месяцы, как указано в пункте 10 постановления № 922.

Зависит от периода, за который выплачиваются премии, порядок учета в расчете, связанных с оплатой труда (п. 15 постановления № 922).

Важно! Если последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца.

Если сотрудник проработал от 5,5 до 11 месяцев и вынужден был покинуть свою должность из-за сокращения, принятия на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за появившейся непригодности, компенсация отпуска при увольнении будет выплачиваться за целый год, несмотря на то, что фактический период работы не был полностью отработан.

Важно! С 1 сентября 2023 года учет календарных дней производится по-новому. Согласно изменениям, внесенным в ст. 121 ТК РФ, округление происходит в пользу работника.

На что обратить внимание?

При определении размера компенсации отпуска при увольнении могут возникать сложности в следующих сценариях:

Если в периоде, за который определяется право на отпуск, есть временные промежутки, которые не учитываются в стаже. В таком случае начало следующего года смещается на соответствующее количество календарных дней. Также начало следующего года смещается, если общая продолжительность отпусков за год превышает 14 календарных дней (согласно статье 121 ТК), и смещение происходит на разницу между фактическим количеством дней отпусков за год и 14 календарными днями.

При увольнении работника до истечения года, за который он уже использовал отпуск полностью, производится удержание излишне оплаченной части отпуска в соответствии с пунктом 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Однако, если работник увольняется по основаниям, дающим право на полную оплату отпускных, компенсации, выплачиваемые при увольнении за излишне оплаченную часть отпуска, не считаются лишними.

В последний рабочий день перед отпуском и увольнением работник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые документы для дальнейшего трудоустройства, включая письмо от Федеральной службы по труду и занятости от 24 числа.