Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Статьей 153 ТК РФ установлены гарантии для работников, которые трудятся в выходные и праздничные дни. Как оплачивается работа в таких случаях, если сотруднику установлен оклад? Что если за работу в праздник он попросил предоставить отгул? Подлежит ли оплате день отдыха? Если да, то в каком порядке?
Какая оплата гарантируется за работу в выходные и праздники?
Статьей 153 ТК РФ установлены гарантии для работников, работающих в выходные и праздничные дни. В соответствии с ней порядок оплаты труда лиц, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы.
Так, в первом случае работа оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада. Во втором случае – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день (то есть выше минимально установленных) могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Добавим, что оплата в повышенном размере полагается за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).
Пример 1.
Согласно графику сменности сотрудник работал 04.11.2020 в ночную смену с 22:00 до 10:00.
Оплата в повышенном размере полагается сотруднику за 2 часа, приходящиеся на календарные сутки 04.11.2020 (с 22:00 до 00:00).
Далее поясним, что такое норма рабочего времени и как она влияет на порядок оплаты работы в выходные и праздники.
Что такое норма рабочего времени?
Норма рабочего времени – это установленное законом количество рабочих часов за период времени (смена, неделя, год), которое должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ независимо от организационно-правовой формы предприятия и вида работы.
Норма рабочего времени используется для определения заработной платы работника, в том числе в целях оплаты сверхурочных работ, работ в выходные и нерабочие праздничные дни.
Нормальная продолжительность рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ: она не может превышать 40 часов в неделю. На работах с вредными, опасными или тяжелыми условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (39, 36, 30, 24 и другое количество часов в неделю).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
Не вдаваясь в подробности, поясним, что норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
-
при 40‑часовой рабочей неделе – 8 часов;
-
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – исходя из количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Следует помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на час.
Таким образом, норма рабочего времени в конкретном месяце рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и другое количество часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и другое количество) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней.
Бухгалтеру необязательно знать весь алгоритм расчета нормы рабочего времени. В настоящее время в справочно-правовых информационных базах можно найти удобные для использования в работе таблицы (производственный календарь), в которых указаны нормы рабочего времени помесячно и в целом на год для работников, которым установлена разная продолжительность рабочей недели. Приведем пример.
| Месяц | Количество дней | Рабочее время (в часах) | |||||
| Календарные дни | Рабочие дни | Выход- | При 40‑часовой рабочей неделе | При 36‑часовой рабочей неделе | При 30‑часовой рабочей неделе | При 24‑часовой рабочей неделе | |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 132 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 119 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164,6 | 137 | 109,4 |
| IV квартал 2020 года | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 388 | 310 |
| 2020 год | 366 | 248 | 118 | 1 979 | 1 780,6 | 1 483 | 1 185,4 |
Как оплачивается работа в праздничный день?
Как было сказано выше, порядок оплаты труда сотрудников, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы. Рассмотрим алгоритм расчета на конкретных примерах.
Пример 2.
Денежное содержание муниципального служащего – 40 000 руб. Его привлекли к работе в праздничный день – 04.11.2020. Работа осуществлялась сверх месячной нормы рабочего времени. Рассмотрим два случая:
1) служащий отработал 4 часа;
2) служащий отработал 8 часов.
Поскольку работа в праздничный день осуществлялась сверх нормы рабочего времени, оплата этого дня должна быть произведена в двойном размере.
1. Определим часовую ставку.
В ноябре 2020 года по производственному календарю при пятидневной и 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 159 часов. Соответственно, часовая ставка служащего – 251,57 руб. (40 000 руб. / 159 ч).
2. Рассчитаем размер оплаты праздничного дня.
За работу в праздничный день служащему нужно заплатить:
в первом случае – 2 012,56 руб. (251,57 руб. х 4 ч х 2);
во втором случае – 4 025,12 руб. (251,57 руб. х 8 ч х 2).
3. Определим размер заработной платы за месяц (предположим, что других начислений помимо оклада и оплаты работы в праздник нет).
За работу в ноябре 2020 года, если служащий отработал все дни по графику, ему нужно заплатить:
в первом случае – 42 012,56 руб. (40 000 + 2 012,56);
во втором случае – 44 025,12 руб. (40 000 + 4 025,12).
Пример 3.
Работник трудится по графику. Его смена (8 часов) выпала на праздничный день – 04.11.2020. Работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Оклад сотрудника – 40 000 руб.
Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, оплата этого дня должна быть произведена в одинарном размере сверх оклада.
1. Определим часовую ставку.
В ноябре 2020 года по производственному календарю при пятидневной и 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 159 часов. Соответственно, часовая ставка служащего – 251,57 руб. (40 000 руб. / 159 ч).
2. Установим размер оплаты праздничного дня сверх оклада.
За работу в праздничный день служащему нужно дополнительно заплатить 2 012,56 руб. (251,57 руб. х 8 ч).
3. Рассчитаем размер заработной платы за ноябрь 2020 года (предположим, что других начислений помимо оклада и оплаты работы в праздник нет).
За работу в ноябре 2020 года, если служащий отработал все дни по графику, ему нужно заплатить 42 012,56 руб. (40 000 + 2 012,56).
Как оплачивается отгул?
Согласно ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Данная формулировка часто вызывает непонимание и споры. По мнению Минтруда и Роструда, в случае если служащий за работу в выходной день попросил предоставить ему другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительно не оплачивается, но при этом размер оклада не уменьшается (см. Письмо Минтруда РФ от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, Рекомендации Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней).
Данное мнение полностью соответствует смыслу предоставляемой законодателем гарантии (оплата работы в выходные и праздники – в повышенном размере). В противном случае (если бы в месяце, когда работнику предоставляется отгул, размер его оклада уменьшался) сотрудник был бы поставлен в неравное положение с теми, кто за работу в выходные и праздники выбрал повышенную оплату.
К сведению: вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день (в праздник) работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Приведем расчет зарплаты, ориентируясь на разъяснения чиновников.
Пример 4.
В праздничный день – 04.11.2020 сотрудник отработал 4 часа сверх нормы рабочего времени и за работу в выходной день попросил отгул. Рассмотрим два варианта:
1) он воспользовался отгулом в этом же месяце;
2) он воспользовался отгулом в декабре 2020 года.
1. Определим часовую ставку.
В ноябре 2020 года по производственному календарю при пятидневной и 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет 159 часов. Соответственно, часовая ставка оплаты труда сотрудника – 251,57 руб. (40 000 руб. / 159 ч).
2. Установим размер оплаты праздничного дня (в одинарном размере).
За работу в праздничный день служащему нужно заплатить 1 006,28 руб. (251,57 руб. х 4 ч).
3. Рассчитаем размер заработной платы за месяц (предположим, что других начислений помимо оклада и оплаты работы в праздник нет):
в первом случае в ноябре 2020 года сотрудник должен получить 41 006,28 руб. (40 000 + 1 006,28);
во втором случае в ноябре – 41 006,28 руб. (40 000 + 1 006,28), а в декабре – 40 000 руб. (то есть полный оклад).
Пример 5.
В праздничный день – 04.11.2020 сотрудник отработал смену по графику (8 часов в пределах месячной нормы рабочего времени). Имеет ли работник право на отгул?
Работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере сверх оклада (см. пример 3). Получить отгул в рассматриваемом случае работник не сможет.
* * *
Порядок оплаты работы в выходной или праздничный день работников, получающих оклад, зависит от того, осуществлялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нее. В первом случае оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада. Во втором случае – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Данная формулировка означает, что если сотрудник за работу в выходной или праздник попросил предоставить ему другой день отдыха, работа в этот день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительно не оплачивается, но при этом размер оклада не уменьшается.
