Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Прогул

28.01.2019 Печать Email

Прогул – это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд.

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

  • Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

  • Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.

  • Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

  • Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

  • Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

  • Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

  • Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Возможные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.

В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:

  • Уважительные причины;

  • Неуважительные причины.

Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:

  • Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.

  • Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.

  • Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.

  • Похороны умерших родственников.

  • Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

  • Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.

  • Ликвидация последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.

К таким оправдательным документам относятся:

  • больничный лист;

  • медицинская справка;

  • повестка из суда;

  • справка ГИБДД;

  • справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин.

Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.

Какое наказание применяется за прогул работника

Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

В статье 193 Трудового Кодекса РФ  приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:

  • сделать замечание на первый раз.

  • объявить выговор за прогул на работе.

Также к работнику могут применяться денежные наказания в виде наложения штрафов или лишения премии.

Указанная статья содержит и крайнюю меру, такую как увольнение работника за прогул.

Порядок увольнения сотрудника за прогул на работе по Трудовому Кодексу РФ

Чтобы уволить сотрудника организации за прогул на работе на законных основаниях, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1.Утверждение акта о совершенном прогуле.

В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.

Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.

2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.

3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.

Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.

4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.

Документ составляется в произвольной форме.

5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.

Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.

7. Оформление расчетного листа

8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.

9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Прогул: подробности для бухгалтера
  • Какой датой увольнять сотрудника за длительный прогул (не появлялся на работе в течение двух дней): днем издания приказа или последним днем фактической работы?
    ... трудового договора в случае прогула является дисциплинарным взысканием (часть ... день, предшествующий первому дню прогула. Поскольку применить меру дисциплинарного ... день, предшествующий первому дню прогула. Аналогичные разъяснения содержатся и ... работнику дисциплинарного взыскания за прогул, признается допустимым и трудовые ... порядке увольнения работника за прогул рекомендуем ознакомиться со следующими ... : - Энциклопедия решений. Увольнение за прогул; - Энциклопедия решений. Порядок увольнения ...
  • Увольнение за прогул: спорные моменты
    ... Расскажем, как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную ... Расскажем, как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную ... работником трудовых обязанностей, в частности прогула – отсутствия на рабочем месте ... работника объяснительную Попросить работника, допустившего прогул, написать объяснительную, можно в ... месте; о лицах, зафиксировавших прогул; о реквизитах акта, которым ... строгого вида дисциплинарного взыскания. * * * Прогул может стать причиной увольнения. Но ...
  • Вынужденный прогул: отражение в бухгалтерском учете
    ... бухгалтерском учете? Что такое вынужденный прогул? Вынужденный прогул – это время, в течение ... выдачи трудовой книжки считается вынужденным прогулом. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ... определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент. ... среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным ... среднего заработка за время вынужденного прогула работнику производится компенсация морального ...
  • Как уволить сотрудника за прогул?
    ... работодателю, чтобы уволить работника за прогул? Какие промахи со стороны ... возможность восстановиться уволенным работникам за прогул? Какие действия необходимо предпринять ... работодателю, чтобы уволить работника за прогул? Какие промахи со стороны ... возможность восстановиться уволенным работникам за прогул? Трудовой договор с работником ... данной ситуации работодатель подтвердил факт прогула табелем учета рабочего времени, ... у работника объяснений по факту прогула. Несоблюдение процедуры увольнения (ст ...
  • Если сотрудник не вышел из отпуска
    ... после отпуска по неуважительной причине, прогулял, так сказать, то работодатель вправе ... издавать приказ об увольнении за прогул (многие работодатели так делают) – ... потребует оплатить ему время вынужденного прогула и выплатить компенсацию морального вреда ... не вышедшего из отпуска, за прогул: сроки привлечения к дисциплинарной ответственности ... том что работник действительно совершил прогул. * * * Находясь в отпуске, сотрудник ... явно следует, что он совершил прогул, можно инициировать увольнение за ...
  • Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте
    ... о причинах невыхода на работу: прогул, увольнение. То обстоятельство, что ... работником трудовых обязанностей, в частности, прогула, то есть при отсутствии на ... взыскании зарплаты за время вынужденного прогула была сформулирована следующая позиция. Суды ... отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным ... месте (составлении акта). Документ, подтверждающий прогул, в дальнейшем будет необходим в ... право применить дисциплинарное взыскание за прогул (ст. 193ТК РФ) ↓ &# ...
  • Аудиторы нашли нарушения. Грозит ли увольнение главному бухгалтеру в связи с утратой доверия?
    ... заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных ... заработной платы за время вынужденного прогула В силу требований ст. 394 ... заработная плата за время вынужденного прогула. Однако, как отмечено выше, ... . Учитывая, что количество дней вынужденного прогула составило 171 день, главбух потеряла ... заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных ... сумму заработка за время вынужденного прогула, судьи будут ориентироваться на условия ...
  • Как работают положения о МЗП и МРОТ в ЯНАО
    ... месяц (больничный лист, отпуск, прогулы), как рассчитать доплату до минимального ... месяц (больничный лист, отпуск, прогулы), как рассчитать доплату до минимального ... нахождения на больничном, в отпуске, прогула) имеет следующие особенности. Напомним, что ... больничном, в отпуске, вынужденный прогул не отменяют права на получение ... труда и рабочего времени). Если прогул допущен по вине работника, ... объективным причинам (отпуск, больничный, вынужденный прогул) заработок сотрудника тоже должен соответствовать ...
  • Руководителю медицинской организации об административном отпуске
    ... смертью бабушки. Была уволена за прогул. Суд признал увольнение незаконным, поскольку ... таком случае работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия ... на работу. Ее уволили за прогул. Она обратилась в суд с ... имеется. Следовательно, невыход на работу – прогул (Апелляционное определение Омского областного суда ... ТК РФ). Законность увольнения за прогул была подтверждена и в Апелляционном ...
  • Увольнение «по собственному». Нет проблем?
    ... отличие, например, от увольнения за прогул. На самом деле прекращение трудовых ... отличие, например, от увольнения за прогул. На самом деле прекращение трудовых ... , но работодатель уволил его за прогул, и суд признал это законным ... на работу. Ее уволили за прогул. Работодатель ссылался на то, что ...
  • Сотрудник восстановлен на работе по решению суда: как отразить в учете
    ... заработка за время его вынужденного прогула в бухгалтерском учет необходимо ... среднего заработка за время вынужденного прогула уменьшается на сумму выплаченного ... суда. Оплата времени вынужденного прогула в бухгалтерском учете учитывается по ... среднего заработка за время вынужденного прогула на основании решения суда. ... среднего заработка за период вынужденного прогула, что приводит к уменьшению ... среднего заработка за время вынужденного прогула сумма выходного пособия, выплаченного сотруднику ...
  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать
    ... , чтобы не оказаться уволенным за прогул? В каких случаях нужно писать ... , чтобы не оказаться уволенным за прогул? Что говорит закон? Необходимость взять ... быть уволенным по статье за прогул. Виды отгулов У каждого вида ...
  • Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью
    ... на работе с помощью документа « Прогул, неявка» (раздел « Кадры » – « Все отсутствия ... сотрудников » – кнопка « Создать » – « Прогул, неявка » или раздел « Зарплата» – « Все ... начисления» – кнопка « Создать » – « Прогул, неявка »). В документе следует выбрать ...
  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
    ... может быть расторгнут по причине прогула, т.е. отсутствия на рабочем ... грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом). В личную карточку (унифицированная форма ... грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом). Трудовая книжка выдается работнику в ...
  • Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия?
    ... трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть ... к выводу, что период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок ... среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику ...

Отключить мобильную версию