Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Трудовая книжка

07.11.2016 Печать Email

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется  бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

-  кадровой службой организации

- либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к  бланкам строгой отчетности, то они  должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

 С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок  заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за таким-то номером недействительна".

После этого делается правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка".

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Трудовая книжка: подробности для бухгалтера
  • Электронные трудовые книжки
    ... РФ, иным федеральным законом ведется трудовая книжка работника) сведения о трудовой деятельности ... подачи этого заявления выдать ему: трудовую книжку в целях обязательного социального страхования ... другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки); справки о заработной плате, начисленных ... договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой ... лицами заявлений о выборе формата трудовой книжки. При предоставлении указанных сведений впервые ...
  • Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?
    ... перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными ... перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными ... этом материале. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые ... ПФ РФ. Что такое электронная трудовая книжка? Электронные трудовые книжки – рабочее название, на самом ... тем объясните, что такое электронная трудовая книжка, чтобы работники смогли правильно выбрать ...
  • Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке
    ... , они напомнили, что бумажная трудовая книжка совместителя хранится у основного работодателя ... могут сохранить прежний формат трудовой книжки? Все, у кого трудовая книжка уже есть или ... получить сведения из электронной трудовой книжки? Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через ... письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки, надо ли отменять предыдущее ... на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не ...
  • Работник не подал заявление, в какой форме вести трудовую книжку, как вести, электронно или на бумаге?
    ... образом, можно предположить, что электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой ... работодатель должен продолжать вести бумажную трудовую книжку сотрудника, а также предоставлять ... работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, подача работником заявления о представлении ... работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь ... трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки) (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь ...
  • Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР
    ... в России планируется ввести электронную трудовую книжку», в которой подробно прокомментированы ... 2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет. Законы об электронных трудовых книжках. Пошаговая инструкция ... локальные акты, в которых упоминается трудовая книжка, например правила внутреннего трудового ... о выборе способа ведения трудовой книжки (о ведении трудовой книжки в электронном виде или ... работникам бумажные трудовые книжки Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном ...
  • Электронные трудовые книжки
    ... получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки на руки ... соответствующего заявления. При сохранении трудовой книжки в бумажном формате работодатель ... дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при ... о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном ... право: на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к ... его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в ...
  • Электронная трудовая книжка
    ... заранее. Электронная трудовая книжка Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является ... виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный. К ... электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. По законопроекту Трудовой кодекс ... нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. ... на электронные трудовые книжки? 2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно ...
  • Электронные трудовые книжки: варианты действий
    ... работы должна быть заведена бумажная трудовая книжка, работнику, имеющему стаж работы ... стаж работы и оформленную ранее трудовую книжку, устраивается на работу после переходного ... переход на электронные трудовые книжки. Поэтому предполагаем, что оформление бумажной трудовой книжки не требуется ... книжек Плюсы: отсутствие затрат на трудовые книжки; решение проблемы дистанционного трудоустройства; снятие ... выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, изменение локальных нормативных актов, ...
  • Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные последствия для работодателя
    ... день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с ... от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Анализ ситуации. Итак, трудовым ... своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе ... случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику ... день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не ...
  • Отказ от трудовой книжки: оформляем последнюю запись и выдаем на руки работнику
    ... обычной бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений), работодатель выдает трудовую книжку на руки ... норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления ... учетом изложенного документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является соответствующее заявление ... расписывается в получении трудовой книжки. Нужно ли заверять запись в трудовой книжке о переходе ... хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ...
  • Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки внешних совместителей?
    ... законодательство не содержит термина электронная трудовая книжка. Как следует из положений частей ... вышеизложенного можно предположить, что электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности ... хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее ... гражданин не должен предъявлять работодателю трудовую книжку. Записи о работе по ... с материалами: - Энциклопедия решений . Электронная трудовая книжка; - Информация Министерства труда и социальной ...
  • С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку
    ... будет представлять собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя ... При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной ... подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; ... . Процедура перехода на электронные трудовые книжки. Формирование электронных трудовых книжек ... электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Конечно, многих работников ( ...
  • Оформляем запись о переходе на электронную трудовую книжку
    ... о подаче заявления. Работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником заявления ... расписывается в книге при получении трудовой книжки. Также специалисты Минтруда напоминают, что ... сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой ... о продолжении ведения работодателем традиционной трудовой книжки, имеет право в последующем подать ... сообщает Минтруд, документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника ...
  • Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки
    ... работодателям, расскажем в статье. Трудовая книжка установленного образца является основным документом ... работодателям придется переходить на электронные трудовые книжки. Предполагается, что хранение информации ... Скажем сразу, сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный ... . Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений ... договором. * * * Переход на электронные трудовые книжки начнется в 2020 году. Работодателю ...
  • Как исправить дату рождения в трудовой книжке
    ... хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных ... ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления ... неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные ... рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие ... В соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда ...

Отключить мобильную версию