Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Трудовая книжка

07.11.2016 Печать Email

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется  бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

-  кадровой службой организации

- либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к  бланкам строгой отчетности, то они  должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

 С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок  заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за таким-то номером недействительна".

После этого делается правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка".

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Трудовая книжка: подробности для бухгалтера
  • О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения
    ... увольнением сотрудников): собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на ... нет печати все записи в трудовой книжке заверяются подписью руководителя организации или ... беспорядки; Порчи трудовой книжки работодателем или допущения ошибок при заполнении трудовой книжки или вкладыша ... пишет заявление на удержании стоимости трудовой книжки из его заработной платы. Денежные ... на добавленную стоимость за покупку трудовой книжки работников. Ответственность за нарушение правил ...
  • Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?
    ... ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ... лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ... Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении ... договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним ... работнику в день увольнения трудовой книжки либо невыплата в указанный ... Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку... (информационный портал Роструда " ...
  • Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?
    ... ? Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку увольняющемуся работнику? Какие виды ... За нарушение сроков выдачи трудовой книжки трудовым законодательством преду­смотрена ответственность ... выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или ... считает, что несвоевременная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника ... среднего заработка за время задержки трудовой книжки были удовлетворены (Апелляционное определение ...
  • Как правильно (на какую дату) оформить дубликат трудовой книжки?
    ... дубликат трудовой книжки? Сотрудница 11.11.2013 запросила трудовую книжку для предъявления ... титульный лист дубликата трудовой книжки. Обоснование вывода: Трудовая книжка является основным документом ... именно была утрачена трудовая книжка, оформить дубликат трудовой книжки работодатель вправе только ... владельца. При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо руководствоваться инструкцией по ... заполнения трудовой книжки. В рассматриваемом случае дата заполнения дубликата трудовой книжки не ...
  • Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника
    ... будет квалифицирована как утрата работодателем трудовой книжки работника. За такое нарушение ... трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ... В рассматриваемом случае выявлено отсутствие трудовой книжки работника. Работник утверждает, что ... отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поэтому допустимым доказательством того, что трудовая книжка работником ... суды приходят к выводу, что трудовая книжка работодателю передавалась (смотрите, например, ...
  • Трудовые книжки: особенности налогообложения и учета
    ... трудовых книжек организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего ... же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил ... Сотруднику, принятому на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии сотрудника ... для оформления трудовой книжки работнику не является реализацией ему бланка трудовой книжки, поскольку в ... выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка была ...
  • Трудовая книжка: удивительная статистика и перемены которые нас ждут
    ... отмене бумажного носителя трудовой книжки и переходе на электронные трудовые книжки. Причем, ... отмене бумажного носителя трудовой книжки и переходе на электронные трудовые книжки. Причем, ... знаков на каждой странице трудовой книжки. А также дополнительные факторы ... был оформлен поддельный бланк трудовой книжки, ответственность за это будет ... данной трудовой книжки. Проблема №2. Сам бланк нормальный, но трудовая книжка все ... указанная на титульном листе трудовой книжки не соответствует данным паспорта ...
  • Проставление печати, штампа в трудовой книжке
    ... в трудовой книжке печатью? Да, должен. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена ... работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием ... в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются ... образом, обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью установлена на законодательном уровне ... хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв ...
  • Наименование организации изменилось с ОАО на АО: как внести соответствующие записи в трудовые книжки работников
    ... записи в трудовые книжки работников. Каков порядок внесения записи в трудовую книжку работника, в ... записи в трудовые книжки работников. Каков порядок внесения записи в трудовую книжку работника, в ... хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными ... норм, обязывающих работодателя вносить в трудовую книжку записи о переименовании структурного подразделения ... случае, то запись в трудовых книжках об изменении наименования организации является ...
  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
    ... в реальность. На сегодняшний день трудовая книжка установленного образца является основным документом ... же порядке, что и трудовая книжка. Формы трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены ... перечисленных случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку (вкладыши в нее) бесплатно. ... предусматривается платность услуги по предоставлению трудовой книжки работнику, за исключением отдельных случаев ... : может быть, учреждениям выгоднее выдавать трудовые книжки бесплатно? Отметим, что безвозмездная выдача ...
  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
    ... расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника. Увольнение ... работником трудовых обязанностей (прогулом). Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения ... представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) ... увольнении в трудовую книжку Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на ... года; трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен ...
  • Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера
    ... него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до ... Шаг 6 . Заполнение трудовой книжки Шаг 7 . Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых ... . Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного ... 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек Трудовые книжки и вкладыши в ... или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж ...
  • Если сотрудник не вышел из отпуска
    ... уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ... за весь срок задержки выдачи трудовой книжки; наступит административная ответственность по ч ... работники приходят за документами, поэтому трудовая книжка может быть отправлена по почте ... с приказом об увольнении, выдаст трудовую книжку и пр.), и работник ... уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ... об увольнении, внести запись в трудовую книжку и осуществить иные действия, ...
  • Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
    ... По желанию работника: в трудовую книжку по месту основной работы вносятся ...  РФ 1 Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального ... . Бывший работник: не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением ...  РФ); утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 ... трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ... 04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Заявления, принятые от работников, ...
  • Как совместителя сделать основным работником?
    ... на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может ... лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако ... минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть ... личную карточку; внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых ... этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку ... основном месте, тогда запись в трудовой книжке может выглядеть так. № записи ...


Отключить мобильную версию