Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Трудовая книжка

07.11.2016 Печать Email

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется  бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

-  кадровой службой организации

- либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к  бланкам строгой отчетности, то они  должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

 С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок  заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за таким-то номером недействительна".

После этого делается правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка".

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Трудовая книжка: подробности для бухгалтера
  • Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные последствия для работодателя
    ... день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с ... от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Анализ ситуации. Итак, трудовым ... своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе ... случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику ... день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не ...
  • О правомерности записи, содержащейся в трудовой книжке
    ... при заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись, ... при заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись ... нормы законодательства. Судя по трудовой книжке, осужденный отбывал наказание в ... период внесение записей в трудовые книжки осуществлялось на основании Постановления ... время не действует), в трудовые книжки лиц , отбывших исправительные работы ... Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока ...
  • О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения
    ... увольнением сотрудников): собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на ... нет печати все записи в трудовой книжке заверяются подписью руководителя организации или ... беспорядки; Порчи трудовой книжки работодателем или допущения ошибок при заполнении трудовой книжки или вкладыша ... пишет заявление на удержании стоимости трудовой книжки из его заработной платы. Денежные ... на добавленную стоимость за покупку трудовой книжки работников. Ответственность за нарушение правил ...
  • Электронные трудовые книжки
    ... включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании ... включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании ... , что хотят продолжить пользоваться бумажными трудовыми книжками. В этом случае необходимо будет ... года необходимо будет отдать ему трудовую книжку, оставив лишь электронные сведения. Исключение ... работодателю с заявлением о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Срок хранения ...
  • Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?
    ... ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ... лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ... Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении ... договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним ... работнику в день увольнения трудовой книжки либо невыплата в указанный ... Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку... (информационный портал Роструда " ...
  • Как правильно (на какую дату) оформить дубликат трудовой книжки?
    ... дубликат трудовой книжки? Сотрудница 11.11.2013 запросила трудовую книжку для предъявления ... титульный лист дубликата трудовой книжки. Обоснование вывода: Трудовая книжка является основным документом ... именно была утрачена трудовая книжка, оформить дубликат трудовой книжки работодатель вправе только ... владельца. При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо руководствоваться инструкцией по ... заполнения трудовой книжки. В рассматриваемом случае дата заполнения дубликата трудовой книжки не ...
  • Как оформить продление срока срочного трудового договора?
    ... Какую запись следует сделать в трудовой книжке? Необходимо продлить срок срочного ... внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Порядок ведения трудовых книжек ... трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ... особенностей внесения записей в трудовую книжку при заключении срочного трудового ... запись в трудовую книжку не требуется. Если же запись в трудовую книжку была ... и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, ...
  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
    ... в реальность. На сегодняшний день трудовая книжка установленного образца является основным документом ... же порядке, что и трудовая книжка. Формы трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены ... перечисленных случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку (вкладыши в нее) бесплатно. ... предусматривается платность услуги по предоставлению трудовой книжки работнику, за исключением отдельных случаев ... : может быть, учреждениям выгоднее выдавать трудовые книжки бесплатно? Отметим, что безвозмездная выдача ...
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за IV квартал 2018 года
    ... публичное обсуждение законопроекта об электронных трудовых книжках, - был опубликован официальный текст. Планируется ... г.) Требование работодателя явиться за трудовой книжкой в другой город является нарушением ... места, где работодатель хранил его трудовую книжку. Работодатель направил работнику уведомление с ... направление по почте. Работник получил трудовую книжку только через месяц после увольнения ... уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ...
  • За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
    ... расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника. Увольнение ... работником трудовых обязанностей (прогулом). Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения ... представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) ... увольнении в трудовую книжку Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на ... года; трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен ...
  • Вопросы по применению трудового законодательства: разъясняет Роструд
    ... , если все документы (паспорт, трудовая книжка, справка из центра занятости) предоставлены ... данную информацию в трудовую книжку. Как и где в трудовой книжке указать сведения ... [4] изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве ... первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя(ие ... делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя ... внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и ...
  • Работник уволился, но не вернул спецодержу и инструмент: как удержать?
    ... выплату заработной платы или выдачу трудовой книжки работника до момента сдачи ... выплату заработной платы или выдачу трудовой книжки работника до момента сдачи ... выплату заработной платы или выдачу трудовой книжки работника до момента сдачи ... при увольнении) или задержки выдачи трудовой книжки работника сообщаем следующее. Согласно части ... договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним ... результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). ...
  • Если работник трудится дистанционно
    ... записи и когда вносятся в трудовую книжку такого работника? Дистанционная работа ... того, особенности имеются в оформлении трудовой книжки. В частности, по соглашению ... при заключении трудового договора впервые трудовая книжка вообще может не оформляться. ... дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее ... уведомлением. Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы ... основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись ...
  • Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера
    ... него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до ... Шаг 6 . Заполнение трудовой книжки Шаг 7 . Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых ... . Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного ... 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек Трудовые книжки и вкладыши в ... или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж ...
  • Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия?
    ... документов, выдаваемых увольняемому работнику: трудовая книжка; справка о сумме заработка за ... работнику? Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Обязанность возместить работнику материальный ущерб ... хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ... из-за отсутствия трудовой книжки Позиция суда: задержка выдачи трудовой книжки сама по себе ... работодатель не выдаст работнику вовремя трудовую книжку, впоследствии ему придется возместить ...

Отключить мобильную версию