Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Табель учета рабочего времени

25.01.2019 Печать Email

Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени 

Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

В каком виде ведется табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени

По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. 

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

  • для контроля за соблюдением установленного режима работы;

  • расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и

  • получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:

Бухгалтер На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
Представитель ФНС Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.
 
Сотрудник фонда социального страхования Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
Работник трудовой инспекции Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
Представитель Росстата Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Форма бланка табель учета рабочего времени

Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.

Рассмотрим форму Т-12.

Документ состоит из 3 основных частей:

  1. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.

  2. Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).

  3. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».

Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Не учитываются данные по таким работникам:

  • трудящимся неофициально;

  • внешним совместителям;

  • работающим на основании гражданско-правового договора.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Титульный лист

Здесь фиксируются такие сведения:

  1. Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).

  2. Коды по ОКУД и ОКПО.

  3. Номер - систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

  4. Отчетный период - т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.

  5. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

 Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:

  1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.

  2. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках. 

  3. Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны. 

Так, в графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день;

В — выходной;

ОТ — отпуск;

РП — явка в выходной день (отработка);

К — командировка;

ПК — повышение квалификации;

У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;

Б — больничный с больничным листом;

Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

  1. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах. 
  2. 6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц. 

  3. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.

  4. Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.

  5. В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.

  6. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.

  7. В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.

Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:

  • лицо, ведущее документ;

  • представитель отдела кадров;

  • начальник подразделения.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Табель учета рабочего времени: подробности для бухгалтера
  • Табель учета рабочего времени ведем правильно
    ... учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить ... учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить ...
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени
    В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от ... ? В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от ... , достаточно письменного соглашения сторон. В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически ... сфере, вправе самостоятельно утверждать форму табеля учета рабочего времени и порядок его ведения, в ...
  • Можно ли в табеле учета рабочего времени обозначить неполный отработанный час?
    ... том, как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник работает на ... о том, как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник работает ... табеле? Правила заполнения табеля учета рабочего времени В табеле учета рабочего времени обязанностью работодателя является обозначение ... Трудового кодекса РФ в табеле учета рабочего времени нужно указывать фактически ... целей разработаны унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России ...
  • Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени?
    В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов ... нужно использовать в табеле. В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов ... , которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени: 2000 — это основной код. Им ...
  • Ненормированное рабочее время для творческих работников
    ... установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени, как правило, не отражается. Но ... может на основании унифицированных форм табеля учета рабочего времени составить документ для фиксации времени ... завести отдельный журнал. Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный ...
  • Учет рабочего времени сотрудников
    ... , который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все ... т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в ... , зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников. Методы контроля Любая система ...
  • Больничный после рабочего дня
    ... 29.06.2011 № 624н). Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. 91 ... часам противоречит трудовому законодательству, заполнение табеля учета рабочего времени описанным способом (указание кода «О ...
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей
    ... . 284 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов ... № 14-2-291), а в табеле учета рабочего времени по должности совместителя можно указать ... времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует отражать количество отработанных совместителем ...
  • Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки
    ... командировки, и этот день в табеле учета рабочего времени отмечен как командировка, обозначенный день ... в командировке сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять и количество фактически ...
  • Ненормированный рабочий день
    ... установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается. Некоторые специалисты все ... переработки нужно, только не в табеле учета рабочего времени, а в каком-либо другом ...
  • Особенности режима работы при ненормированном рабочем дне
    ... отдельном журнале, а не в табеле учета рабочего времени, чтобы ее не посчитали сверхурочной ...
  • Суммированный учет рабочего времени
    ... - квартал. Отсутствий нет. Рис. 1 - Табель учета рабочего времени для примера 1. В рассматриваемом ... - квартал. Отсутствия есть. Рис.2 - Табель учета рабочего времени для примера 2. В рассматриваемом ...
  • Оплачиваем сверхурочную работу правильно
    ... день – 24.04.2017. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.04 ... будет 104 часа. 2. Согласно табелю учета рабочего времени за названный период отработано 135 ...
  • Устанавливаем ненормированный рабочий день
    ... из двух способов: 1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный ...
  • О разъездном характере работы спортсменов
    ... : Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени? Ответ: Единого требования по оформлению ...

Отключить мобильную версию