Автор: Александр Иванов
Нарушение норм трудового законодательства при увольнении практически всегда влечет за собой серьезные расходы. Работодатели регулярно проигрывают судебные дела, если расстаются с сотрудниками в обход действующего законодательства. В 99,9% случаев суд обязывает выплатить уволенному с нарушением норм ТК работнику компенсацию за вынужденные прогулы. Кроме того, компании придется погашать штрафы и встречать пришедших с проверкой трудовых инспекторов.
Рассмотрим 3 ошибки при увольнении сотрудников, которые могут обойтись работодателю дороже всего.
Необоснованное расторжение договора
Увольнение сотрудника без оснований не оставляет работодателю шансов выиграть трудовой спор. То же самое касается увольнений, основания которых недостаточны или несостоятельны. Трудовое законодательство запрещает применять жесткие наказания взамен мягких. Так, например, однократное короткое опоздание сотрудника не является основанием для расторжения договора.
Если работник опаздывает систематически, имеет дисциплинарные взыскания и продолжает нарушать трудовую дисциплину, работодатель вправе воспользоваться положениями ст. 81 ТК РФ для увольнения. Безосновательное расторжение договора влечет за собой восстановление сотрудника на работе, выплату компенсации за каждый день вынужденного прогула.
Неоформление или некорректное оформление документов на увольнение
Если договор расторгается по инициативе работодателя и основанием являются систематические опоздания сотрудника, прогулы, последние должны быть документально подтверждены. Все нарушения рекомендуется фиксировать, требуя от работников предоставления объяснений о совершенных поступках. Если объяснять свои действия сотрудник отказывается, составляется акт об отказе с подписью трех свидетелей.
Нередко нарушается и процедура увольнения по соглашению сторон. В данном случае от одного из участников правоотношений должна исходить инициатива. Иными словами, увольнение работника по соглашению сторон без надлежащим образом оформленного заявления или письменного согласия с уведомлением работодателя о расторжении договора является незаконным. Сотрудник может через суд потребовать восстановление в должности и компенсацию за вынужденные прогулы. А компанию ждет штраф за нарушение трудового законодательства.
Финансовые нарушения: ненужные удержания, задержка компенсационных выплат
Если увольняющийся сотрудник брал отпуск авансом, за излишне отгулянные дни должна быть удержана определенная сумма. Максимальный ее размер составляет 20% от заработной платы. Удержания не производятся, если сотрудник увольняется по сокращению либо при ликвидации компании. Незаконно удержанные суммы могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке.
Дорого обходится компании и задержка компенсационных выплат. Административная ответственность работодателя предусмотрена КоАП (ст. 5.27). Также за каждый день просрочки предусмотрена компенсация. Она рассчитывается по утвержденной формуле и составляет 1/150 ставки рефинансирования.
Также нередко работодатели нарушают законодательство, увольняя сотрудников, не вышедших из отпуска и не закрывших больничный. Единственным исключением является увольнение при закрытии ИП и ликвидации организации. В других случаях требовать от сотрудника заявление или расторгать трудовой договор по инициативе компании запрещено.
Что касается ответственности работодателя в общем, за незаконное увольнение она может быть не только административной, но и уголовной (УК РФ, ст. 145, 143).