Командировки

В связи с производственной необходимостью работники общества направляются в срочные командировки и, соответственно, должны быть обеспечены денежными средствами на командировочные расходы. Может ли общество выпустить корпоративную карту для оперативного обеспечения денежными средствами работников? Карта должна быть именной или неименной? Имеет ли право держатель корпоративной карты переводить денежные средства на зарплатные банковские карты подотчетных лиц? Как отразить в бухгалтерском учете операции по движению денежных средств по корпоративной карте? 222

Водитель бюджетного учреждения направлен в командировку с 08.05.2025 по 10.05.2025 в г. Минск (Республика Беларусь). Считать ли это командировкой? Как рассчитать ему заработную плату за эти дни (по среднему заработку, как оплату в выходные дни в двойном размере)? 920

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Выходной день, в который работник выехал в командировку, выполнял поручение работодателя в месте командирования и возвратился оттуда, должен оплачиваться не менее чем в двойном размере или в одинарном (по желанию работника) с одновременным предоставлением иного дня отдыха. При этом оплата в двойном размере за работу в выходной осуществляется за то количество часов, которое работник фактически потратил на дорогу в место командирования и обратно, а также время на выполнение поручения в месте командирования. 804

Работник вернулся из командировки на поезде в выходной день. Подлежит ли данный выходной день оплате? Или работнику положены только суточные? 985

Сотрудник находился в командировке. Приказ оформлен на срок с 29.03.2025 по 07.04.2025, суточные за этот срок выданы заранее. После командировки сотрудник представил чеки на такси до аэропорта и от аэропорта, которые были возмещены через авансовый отчет. После окончания командировки выяснилось, что выезд в командировку произошел вечером 28.03.2025. Нужно ли внести изменения в приказ о командировке, указав, что командировка началась 28.03.2025? Возникает ли необходимость пересчета оплаты дня командировки 28.03.2025 (средний заработок, суточные)? Следует ли выплатить компенсацию за несвоевременно выданные суммы за этот день? 889

ООО на ОСНО занимается грузоперевозками. У водителей (всех категорий) в трудовом договоре указан разъездной характер работы. Проживание оплачивается с бизнес-карты, выданной ООО, оплата ГСМ производится по топливным картам, оформленным на ООО. В 2023 году выплата суточных водителям, имеющим разъездной характер работы, не производилась. В настоящее время в связи со сложившейся кризисной ситуацией уменьшились объемы работ, и это привело к снижению заработной платы. Возможно ли в ноябре 2024 года для улучшения материального положения сотрудников издать приказ о выплате суточных за 2023 год? 846

Объясняем, как осуществляются расчеты и организация рабочих командировок. 601

В декабре 2024 года Центральный банк России сохранил ключевую ставку на уровне 21% годовых. Вместе с Артуром Павловым, финансовым директором Smartway, разбираемся, как ставка ЦБ влияет на бюджеты компаний и учет расходов на деловые поездки. 493

Сотрудник организации в командировке рассчитался денежными средствами с личной карты. Работодателю он представил подтверждающие документы. Можно ли компенсировать расходы? 1 064

Организация (ООО) заключила договор подряда на прокладку и монтаж ВОК (волоконно-оптических линий связи) по существующим опорам ЛЭП (линия электропередачи), включая внутриобъектные работы на территории ДНР. Для проведения работ в ДНР были командированы сотрудники на служебном транспорте. Гостиницы в ДНР полностью заполнены, в связи с этим съём жилья будет производиться в частном секторе без оформления документов. Можно ли перечислить работникам суточные в размере 8480 руб. и оплачивать дополнительные расходы, если чеков за проживание не будет? Будет ли облагаться НДФЛ и страховыми взносами разница между 8480 руб. и 700 руб.? 1 005

Водители едут по платным дорогам в командировку и оплачивают данные расходы за свой счет через мобильное приложение "Автодор - платные дороги", установленное на личном телефоне. Далее по служебной записке им возмещаются данные расходы через авансовый отчет. К авансовому отчету водители прикладывают распечатку кассового чека с QR-кодом из приложения "Автодор - платные дороги" (чек онлайн с QR-кодом). Классического кассового бумажного чека нет. Скан QR-кода на кассовом чеке с помощью мобильного приложения проверки чеков показывает достоверность данного онлайн-чека. Имеются ли налоговые риски в связи с учетом в расходах по налогу на прибыль затрат на проезд по платным дорогам командированных водителей, а также рисков доначисления НДФЛ и страховых взносов на указанные суммы? 1 473

Сотрудник дистанционно работает из другого города (Минск). Офис организации находится в Санкт-Петербурге. Сотрудника необходимо направить в командировку в Москву. Сотрудник просит купить ему билеты по маршруту Минск - Москва - Санкт-Петербург (до офиса организации). Можно ли удовлетворить просьбу сотрудника? Как документально оформить покупку билетов? Нужно ли оформлять вторую командировку, если организация приобретет сотруднику билет из Москвы не обратно в Минск, а в Санкт-Петербург? Какие могут быть риски в случае принятия к учету расходов на эту командировку? Как считать суточные сотруднику в день отправления в командировку, учитывая, что он будет выезжать из командировки из другой страны (Республика Беларусь))? 11 178

Организация в 2021 году направила сотрудника в командировку и выдала сумму командировочных расходов. Сотрудник вернулся из командировки и отчитался, при этом представил документы из гостиницы и проездные документы, на основании которых организация закрыла авансовый отчет. В 2022 году сотрудник уволился из организации. В 2023 году на основании внутреннего аудита и проверки проездных документов на сайте ФНС было выдано заключение о сомнительности проездных документов и снятии данных расходов по командировке за 2021 год. В итоге организация подала уточненную декларацию по налогу на прибыль на уменьшение расходов. После исправления авансового отчета образовалась дебиторская задолженность перед сотрудником, которую организация списала на прочие не учитываемые расходы. Каковы действия организации в части доходов, полученных сотрудником? Какой датой считать доход: датой выдачи денежных средств под отчет? Необходимо ли корректировать НДФЛ и страховые взносы за прошлые периоды? Или датой получения дохода будет текущий год, так как расходы за счет чистой прибыли возникли в этом году (и организация включит их в базу для НДФЛ и страховых взносов)? 3 059

Суточные являются частой составляющей расходов предприятия, помимо основных выплат сотрудникам. В статье рассмотрим правила учета и налогообложения суточных при различных видах командировок. 3 062

Работник находился в служебной командировке. На дату своего увольнения по собственному желанию он не успел вернуться из этой командировки ввиду отсутствия проездных билетов. Окончательный расчет с сотрудником был произведен в установленный срок – последний для него рабочий день. В связи с тем, что за расходы на обратный проезд он на дату увольнения не отчитался, облагается ли сумма таких затрат НДФЛ и страховыми взносами? 9 104

В статье Г. Зотова «Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле»[1] освещены вопросы, касающиеся документального оформления, классификации и бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, связанных с направлением работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле. В данной статье рассмотрим порядок обложения компенсации за использование работником личного автомобиля в служебной командировке НДФЛ и страховыми взносами, а также возможность включения такой компенсации в состав расходов учреждения при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций. 3 670

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). 2 563

Указом Президента РФ от 17.10.2022 № 752 были утверждены особенности командирования лиц, замещающих государственные должности РФ, федеральных государственных гражданских служащих, работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. 19 145

Сотрудник учреждения 25.09.2022 на две недели был направлен в служебную командировку из Севастополя в Мариуполь. Какими нормативными документами руководствоваться при начислении суточных? Каков порядок их налогообложения? 29 884

Сотрудник АО был направлен в командировку в ДНР в августе 2022 года. Какие особенности выплаты суточных и компенсации расходов по найму жилого помещения, а также обложения НДФЛ нужно учитывать в этом случае? 7 917