Автор: Денис Ефименко, эксперт по финансовому законодательству

Журнал "Актуальная бухгалтерия"

Вот и наступило долгожданное лето. Фирмы поощряют лучших работников и их семьи путевками в различные санатории и на курорты. В этой статье эксперты «Актуальной бухгалтерии» коснулись вопроса учета таких знаков внимания со стороны руководства.

Вручение путевки можно оформить несколькими способами. Первый — как премию работнику в виде компенсации (оплаты) стоимости путевки. Второй — как подарок для него и членов его семьи. От выбранного способа будет зависеть порядок учета и обложения страховыми взносами. Напомним: затраты на путевки для сотрудника и членов его семьи не включают в состав расходов при расчете базы по налогу на прибыль ( п. 29 ст. 270 НК РФ). Ведь расходы фирмы в этом случае носят социальный характер. Поэтому их не учитывают для целей налога на прибыль независимо от того, предусмотрены они трудовым (коллективным) договором или нет ( пост. ФАС ЗСО от 28.12.2010 № А27-8377/2010, ФАС ВСО от 19.01.2010 № А19-15653/08).

Страховые взносы

Выплату работнику премии в виде компенсации стоимости путевки облагают страховыми взносами. Прописана она в трудовом (коллективном) договоре или нет, не важно. Льготу применяют только к тем выплатам, которые прямо предусмотрены законодательством ( ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); письма Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 № 647-19, от 16.03.2010 № 589-19).

Объект обложения страховыми взносами возникает в момент начисления премии работнику ( ст. 11 Закона № 212-ФЗ). Для поощрения в виде путевки датой начисления является дата документа, на основании которого стоимость путевки компенсирована.

Премии в виде возмещения (оплаты) стоимости путевки сотруднику также входят в базу по расчету страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ( п. 3 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Стоимость путевки включают и в расчет при определении среднего дневного заработка для начисления пособий по болезни, а также «детских» и декретных.

Что касается членов семьи, то оплату стоимости путевки фирма производит им не в рамках трудовых отношений или гражданско-правового договора, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Поэтому такие суммы страховыми взносами не облагают ( п. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; письма Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19, от 12.03.2010 № 559-19, от 11.03.2010 № 526-19). Но если в договоре с работником прописана обязанность фирмы по компенсации (оплате) путевок членам семьи, на такие поощрения, по нашему мнению, следует начислять страховые взносы. Ведь выплату производят в пользу самого работника (например, когда компенсируют стоимость путевки для ребенка в детский оздоровительный лагерь).

Страховые взносы включают в расчет базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией ( подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ; письма Минфина России от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138, от 08.12.2010 № 03-03-06/1/764).

Если же фирма приобретает путевки и передает их по договору дарения, оформленному в письменной форме ( ст. 572 ГК РФ), то отсутствует встречное обязательство со стороны работника и членов его семьи. Предмет договора дарения — переход права собственности. Поэтому независимо от того, кому — работнику или члену его семьи — дарят путевку, стоимость ее в базу для начисления страховых взносов не включают ( письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2010 № 473-19). Ведь выплаты по таким договорам не относятся к объекту обложения страховыми взносами ( п. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

НДФЛ

При получении физлицом от фирмы суммы компенсации или оплате за него стоимости путевки как в виде премии, так и в виде подарка возникает доход. Его относят к доходам от источников в РФ ( ст. 208 НК РФ) и облагают НДФЛ ( п. 1 ст. 210 НК РФ).

Есть и льготы. Не облагают НДФЛ суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим сотрудникам стоимости путевок (за исключением туристических) в российские санатории, санатории-профилактории, профилактории, дома и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, в санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря (письмо Минфина России от 08.04.2011 № 03-04-05/6-244).

Из документа:

Письмо Минфина России от 8 апреля 2011 г. № 03-04-05/6-244

Согласно пункту 9 статьи 217 Кодекса к доходам, освобождаемым от обложения налогом на доходы физических лиц, относятся суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим работникам и (или) членам их семей <...> не работающим в данной организации, стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории Российской Федерации, <...> предоставляемые, в частности, за счет средств организаций, если расходы по такой компенсации (оплате) в соответствии с Кодексом не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Однако отметим, что стоимость путевки должна быть компенсирована (оплачена) из средств, которые не включают в расчет базы по налогу на прибыль или за счет средств, полученных от деятельности на спецрежиме (если фирма его применяет)( п. 9 ст. 217 НК РФ).

Компания удерживает суммы НДФЛ за счет денежной составляющей заработной платы сотрудника, которую выплатит впоследствии. Что касается членов семьи работника, фирма также является для них источником дохода, а следовательно, и налоговым агентом ( п. 1 ст. 226 НК РФ). Поэтому она обязана исчислить, удержать у члена семьи НДФЛ со стоимости путевки и уплатить сумму налога в бюджет ( п. 4 ст. 226 НК РФ ). Если удержать НДФЛ у члена семьи с суммы компенсации (оплаты) стоимости путевки не представляется возможным, компания должна до 1 февраля следующего года письменно сообщить члену семьи и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и его размере. В инспекцию нужно представить справку по форме № 2-НДФЛ ( п. 5 ст. 226 НК РФ).

Родственник же обязан подать декларацию в налоговый орган по месту жительства и самостоятельно уплатить налог ( п. 9 ст. 226, подп. 4 п. 1, пп. 2, 3 ст 228 НК РФ; письмо Минфина России от 28.04.2009 № 03-04-05-01/255).

Если работодатель дарит туристическую путевку, оформляя сделку договором дарения, то при расчете НДФЛ с дохода работника и членов его семьи нужно учитывать льготу по налогу. Подарки стоимостью не более 4000 рублей не облагаются НДФЛ ( п. 28 ст. 217 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Информацию о наличии и движении путевок отражают на счете 50-3 «Денежные документы» ( План счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Стоимость приобретенных путевок списывают как текущие расходы на счет 91-2 «Прочие расходы».

Пример:

Руководство решило поощрить менеджера Смирнова П.Г. Ему и его жене Смирновой Е.С., которая не является сотрудницей фирмы, вручили путевки в пансионат г. Сочи. Обязанность фирмы по оплате путевок членам семьи в положении о премировании и трудовом договоре с работником не прописана. Стоимость путевки на одного человека составляет 30 000 руб. Путевка оформлена на бланке строгой отчетности.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-3

– 30 000 руб. — выдали премию в виде путевки Смирнову П.Г.;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 50-3

– 30 000 руб. — выдали путевку Смирновой Е.С.

Со стоимости выданных супругам путевок НДФЛ исчислять не нужно, так как расходы на путевки не будут включать в расчет базы по налогу на прибыль и супруги будут отдыхать в российском пансионате.

На поощрение путевкой Смирнова П.Г. следует начислить страховые взносы: в ПФР, ФСС России, ФФОМС и ТФОМС (всего 34%), а так как деятельность фирмы относится к I классу профессионального риска, еще и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%:

30 000 руб. × 34,2% = 10 260 руб.

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69

– 10 260 руб. — списаны расходы на страховые взносы;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 30 000 руб. — списана в расходы стоимость путевки Смирнова П.Г.

Ситуация с начислением НДС с вручения путевок работнику и членам его семьи весьма спорна. Путевку можно признать правом на получение услуги ( Федеральный закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ). Поэтому от обложения НДС освобождены не сами путевки в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, расположенные на территории РФ, а услуги этих учреждений, оформленные путевками или курсовками на бланках строгой отчетности ( подп. 3 п. 1 ст. 148 НК РФ).

По нашему мнению, так как путевка лишь удостоверяет услуги, которые будут оказаны работнику, она не является объектом реализации (товаром). Поэтому объект обложения НДС не возникает ( пост. ВАС РФ от 03.05.2006 № 15664/05, ФАС МО от 24.07.2008 № КА-А40/6932-08, от 10.07.2008 № КА-А40/6157-08, от 08.07.2008 № КА-А40/6113-08, ФАС ЗСО от 20.12.2006 № Ф04-8425/2006, от 05.07.2007 № А56-26935/2006) . Также это утверждение можно распространить и на случай с членами семьи. Однако такую точку зрения фирме, возможно, придется доказывать в суде.

Путевка по договору дарения

Если стоимость передаваемой работнику путевки превышает 3000 рублей, договор дарения заключают в письменном виде ( п. 2 ст. 574 ГК РФ). Формы первичных учетных документов передачи подарков физическим лицам действующим законодательством не предусмотрены. Компания может разработать их самостоятельно ( п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ). Их необходимо утвердить в учетной политике. По нашему мнению, фирма может передавать путевки двухсторонним актом приема-передачи. Вручение путевок под роспись необходимо, чтобы подтвердить факт их передачи физическому лицу. У работников и членов их семей может возникнуть обязанность по исчислению и уплате НДФЛ. Во всяком случае, Минфин России в своем письме разъяснил ( письмо Минфина России от 16.03.2006 № 03-05-01-04/68), что в подобной ситуации следует руководствоваться пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса.

Пример:

Возьмем за основу предыдущий пример. Но теперь путевки супругам вручают на основании договора дарения.

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 50-3

– 30 000 руб. — вручили путевку по договору дарения Смирнову П.Г.;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 50-3

– 30 000 руб. — вручили путевку по договору дарения Смирновой Е.С.

В налоговом периоде Смирнову П.Г. ранее был вручен подарок от фирмы стоимостью более 4000 руб. Поэтому НДФЛ нужно исчислить со всей стоимости путевки:

30 000 руб. × 13% = 3900 руб.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»

– 3900 руб. — исчислен НДФЛ с подарка в виде путевки Смирнову П.Г.

Так как с подарка Смирновой Е.С. удержать НДФЛ не представляется возможным, компания письменно сообщит ей об этом. Налоговому органу фирма по месту своего учета представит справку по форме № 2-НДФЛ.

На поощрение путевкой менеджера Смирнова П.Г. не следует начислять страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Мнение:

Кирилл Котов, советник Управления налогообложения ФНС России

Доход за ребенка декларируют родители

Компания, подарившая путевку ребенку работника, является налоговым агентом в отношении суммы такой выплаты и обязана исчислить с нее НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). А поскольку ребенок не состоит с фирмой в каких-либо иных финансовых отношениях, НДФЛ удержан быть не может, о чем фирма должна сообщить в налоговый орган по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Ребенок же обязан задекларировать доход в виде стоимости путевки в налоговом органе по месту жительства (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ). Но на основании положений статьи 27 Налогового кодекса эту обязанность исполняет его законный представитель (любой из родителей).

Отметим, что ребенок с момента своего рождения обладает правоспособностью физического лица и является самостоятельным плательщиком налогов, к которому применимы все положения Налогового кодекса, в том числе и главы 23. В базу по НДФЛ включают все его доходы, право распоряжения которыми у него возникает, в том числе и доходы, полученные в натуральной форме.

Мнение:

Любовь Котова, заместитель директора Департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России

Облагаем страховыми взносами оплату путевок

Оплата путевки сотруднику компании облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке. Ведь с выплат в пользу работника в любой форме, кроме тех, что включены в перечень необлагаемых (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), начисляют страховые взносы в фонды (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Что касается оплаты путевки для члена семьи работника. Учитывая, что родственник не состоит с фирмой в трудовых отношениях, сумма оплаченной ему путевки не признается объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, следует отметить, что страховые взносы, уплачиваемые в ПФР с выплат в пользу физического лица, — это индивидуально возмездные платежи, персональным целевым назначением которых является обеспечение права гражданина на получение обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Экспертиза статьи: Елена Мельникова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор