Закон о регулировании дистанционной работы подписан президентом России
© anekdotov.net

Два дня без связи будут считаться прогулом, при этом если работодатель отдельно не оговорил график – удаленщик определяет его сам. Защиты от беспокойства в нерабочее время и правил оплаты переработок закон не содержит.

Президентом подписан и официально опубликован федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, вносящий изменения в Трудовой кодекс, касающиеся дистанционной работы. Закон вступит в силу с нового года.

Попрощаться на время

Закон разделяет постоянную дистанционку и временную, и при этом – два варианта временной удаленки. Первый – когда никаких внештатных ситуаций не возникло. В этом случае допускается временная дистанционка на срок до 6 месяцев или чередование работы в офисе и, условно говоря, дома. Такая временная удаленка согласовывается обоими сторонами трудового договора и записывается среди его условий.

И на этот случай на временную дистанционку распространяются все правила, касающиеся "постоянной" дистанционки – включая необходимость (или возможность) прописать в актах или договорах условия, о чем подробно расскажем ниже.

Вместе с тем, возможен и другой вариант – он связан с непредвиденными обстоятельствами, по принципу нынешней пандемии. В ряде чрезвычайных ситуаций (в том числе – катастрофа, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, эпидемия и другие), а также если соответствующее решение приняли власти, работодатель получает право переводить работника на дистанцию временно.

В этом случае работодателю придется издавать отдельный локальный акт, где будет указываться основание, срок дистанционки, список работников, порядок обеспечения оборудованием или компенсации за использование своего, порядок организации труда и другое. Внесение изменений в трудовые договоры в этом случае не потребуется.

Два дня без связи – прогул

Закон также предусматривает такие положения:

  • время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время;
  • выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему зарплаты;
  • командировки дистанционщиков будут подчиняться общим правилам;
  • дополнительные основания для увольнения дистанционщика – если он без уважительной причины не отвечает на запросы работодателя более двух рабочих дней подряд (более длительный срок может быть установлен порядком взаимодействия, то есть – локальными актами или договорами), или если переезд такого работника влечет невозможность исполнения обязанностей.

Без филькиных грамот

Законом предусмотрено использование ЭП при бесконтактном документообороте, правда, только в отношении договоров – если они заключаются в электронном виде, должны будут снабжаться усиленными квалифицированными электронными подписями. При этом нигде не оговаривается, что работнику таковую должен обеспечить работодатель. Это касается:

  • трудовых договоров и допсоглашений к ним;
  • договоров о материальной ответственности;
  • ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • внесения изменений в эти договоры и допсоглашения;
  • их расторжения.

Трудовой договор при этом можно заключать как в электронном виде, так и в бумажном – запрета не вводится. В случае выбора электронного варианта работнику придется подавать заявление, чтобы получить экземпляр на бумаге. Сейчас ТК обязывает работодателя выслать бумажный договор самостоятельно без всякого заявления со стороны работника.

Бешеный принтер

Закон буквально через слово упоминает локальные акты, принятые с учетом мнения профсоюза, колдоговоры – ими либо трудовыми договорами (допсоглашениями к ним) должно быть много чего предусмотрено, если в организации практикуется дистанционка, как постоянная, так и временная (тот ее вариант, который может вводиться без наступления чрезвычайных обстоятельств). Одним из упомянутых документов должны быть улажены такие условия в обязательном порядке:

  • форма взаимодействия работника с работодателем – с использованием электронной подписи (не обязательно УКЭП) или иная форма обмена электронными документами, позволяющая обеспечить фиксацию их получения;
  • срок направления подтверждения о получении документов при электронном взаимодействии;
  • порядок подтверждения передачи информации в случае взаимодействия в другой форме;
  • порядок взаимодействия, в том числе в связи с выполнением трудовой функции, с передачей результатов работы и отчетов о ней, с получением работником заверенных бумажных копий документов, связанных с работой;
  • порядок предоставления отпусков "постоянным" дистанционщикам;
  • порядок, сроки выплаты и размеры компенсаций за использование работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, ПО, а также возмещения расходов, связанных с их использованием.

Даже "микро" не обойдутся

Работодатель, относящийся к микропредприятиям, вправе не оформлять никакие локальные акты – это действует с 2017 года. В этом случае все условия, которые должны быть там прописаны, должны присутствовать в трудовом договоре, заключаемом по типовой форме.

Типовую форму, которая утверждена постановлением правительства, кое-как можно "прикрутить" к "постоянным" дистанционщикам. Но и то – с натяжкой. Для "временных" удаленщиков форма непригодна. Следовательно, пока кабмин не внесет в нее изменения, применять ее взамен локальных актов "по дистанции" не получится.

Кроме того, при "чрезвычайной" удаленке "микро" не обойдутся без локальных актов, так как в этом случае условия трудовых договоров не корректируются.

На усмотрение

При необходимости в локальных актах (колдоговорах и так далее) можно будет также прописывать:

  • форму, в которой работник будет ознакамливаться с локальными актами, приказами, уведомлениями, распоряжениями, требованиями и другими документами работодателя, касающимися данного работника (альтернатива – по старинке под роспись в бумажном виде или "путем обмена электронными документами", при этом об ЭП не сказано);
  • форму, в которой работник обращается к работодателю или дает ему объяснения или другую информацию (альтернатива – "в форме электронного документа", и тоже не упоминается ЭП);
  • режим работы, а при временной дистанционной работе – ее продолжительность и (или) периодичность. Если режим работы локальными актами, договорами не установлен, то дистанционщик будет иметь право устанавливать себе режим по своему усмотрению;
  • условия и порядок вызова для работы в офис или выхода работника в офис по своей инициативе;
  • необходимость обеспечения безопасных условий труда и охраны труда (если не установить – то нормы об этом к дистанционщикам не применяются, обязательно лишь ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем).

Обещанное, которого никогда не дождаться

Обещанные ранее защита от "беспокойства" в нерабочее время и урегулирование возможных переработок – распространение на дистанционщиков общих правил о привлечении к сверхурочной работе и о ее оплате – из текста законопроекта исчезли ко второму думскому чтению.

После принятия проекта во втором чтении депутаты в некоторых СМИ утверждали, что такая защита все равно есть. Что нормы о переработках действуют для всех. И еще – что о некоторых правах работников теперь написано "юридически грамотно". Верить этому нельзя – таких норм в законе нет. Депутаты цитату не приводили, потому что цитировать нечего.