Материал подготовлен: Наталией Голяковой, ведущим экспертом департамента бухгалтерских услуг «Бейкер Тилли», магистром права
Источник: Онлайн-инспекция.рф
Уведомление об индексации зарплаты
Вопрос: обязан ли работодатель письменно уведомить работников за два месяца об индексации окладов?
Ответ: обязательным условием трудового договора является условие оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению этих сторон, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, если повышение окладов работников вызвано индексацией, необходимо заключить дополнительные соглашения. Уведомлять работников об индексации за два месяца не требуется.
Отпуск без сохранения зарплаты на один час
Вопрос: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на один час?
Ответ: Да, можно. Согласно части 1 статьи 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, работник и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час.
Частота индексация заработной платы
Вопрос: как часто компании обязаны проводить индексацию зарплаты работников? Можно ли прописать в локальном акте, что индексация осуществляется один раз в три, пять или десять лет?
Ответ: нормами действующего законодательства периодичность проведения индексации заработной платы работников не установлена. Работодатели, не финансируемые из бюджета, должны проводить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Перенос отпуска на следующий год
Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести время отдыха его на 2021 год. Вправе ли работодатель ответить отказом?
Ответ: ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. Согласно статье 124 ТК РФ, перенос отпуска на следующий год допускается только в исключительных ситуациях. В частности, в случае производственной необходимости, временной нетрудоспособности работника. Если же перенос отпуска обусловлен личным желанием работника и не связан с причинами, указанными в статье 124 ТК РФ, то работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска на следующий год.
Предоставление отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по беременности и родам
Вопрос: работник находится в отпуске по беременности и родам до февраля 2020 года. Далее планирует брать отпуск по уходу за ребенком. Необходимо ли включить такого работника в график отпусков на 2020 год? Предусмотрена ли ответственность для работодателя, если такой работник не включен в график отпусков?
Ответ: Да, необходимо, но только в том случае, если будет достоверно известно, что работник воспользуется ежегодным оплачиваемым отпуском. Если будет достоверно известно, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не воспользуется оплачиваемым отпуском, то ответственность за невключение его в график отпусков нормами действующего законодательства не предусмотрена.
Когда рассчитать работника, если день прекращения договора является выходным?
Вопрос:последний рабочий день сотрудника-срочника приходится на субботу. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку?
Ответ: если срок трудового договора истекает в выходной день, то произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику нужно в ближайший день, являющийся рабочим в соответствии с его графиком работы.
Ошибка в декларации СОУТ
Вопрос: организация своевременно направила в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда, но допустила ошибку (в декларацию включены рабочие места, которые не подлежат декларированию). Грозит ли ей штраф? Как можно исправить ошибку?
Ответ: действующее законодательство не определяет процедуру исправления ошибок, допущенных в декларации. Полагаем, что организация может подать уточненную декларацию, приложив к ней письмо - объяснение в свободной форме. По нашему мнению, исправление ошибок в декларации не может быть признано нарушением.
При увольнении обнаружилось, что в трудовую книжку не внесена запись о переводе
Вопрос: при увольнении была выдана трудовая книжка с записями о приеме и увольнении, а запись о переводе отсутствует. Данную запись внесли, но уже после записи об увольнении отдельной записью не в хронологическом порядке. Считаются ли такие записи нарушением порядка заполнения трудовой книжки с точки зрения трудового законодательства, и можно ли получить материальную компенсацию от бывшего работодателя за такое нарушение?
Ответ: запись о переводе должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.
В связи с тем, что внесением пропущенной записи права работника будут восстановлены, по нашему мнению, у работника нет оснований требовать компенсации от работодателя.
