Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

График отпусков

16.11.2016 Печать Email

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления".

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

График отпусков: подробности для бухгалтера
  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год
    ... утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников. Напомним, что график отпусков содержит ... вносятся изменения в график отпусков. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена ... подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников ... дней. * * * В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления ...
  • Составляем график отпусков
    ... учреждения 8». Порядок составления графика отпусков Отпуска работникам организации предоставляются, ... платы не отражаются в графике отпусков. График отпусков не только обеспечивает право ... Создание документа «График отпусков» График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел ... Перенос отпуска» После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск ... «Фактический отпуск» документа «График отпусков». В результате нажатия на ссылку ...
  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком?
    ... не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении ... не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении ... дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными ... данного работника в график отпусков - при возникновении спора график отпусков может быть использован ... работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с ...
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
    ... предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. Кроме категорий работников, нужно учитывать ... в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного ... года. Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, ... . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение ... применяются следующие способы: добавление в график отпусков графы, в которой работник ...
  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?
    ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом ... дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о ... графика*(2). Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при ... отпуска данного работника в график отпусков - при возникновении спора график отпусков может быть использован ... работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с ...
  • Отпуск для совместителя
    ... работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно ... : Нужно ли включать совместителя в график отпусков? Ответ: Этот вопрос Трудовым кодексом ... из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для ... нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не ... совместительству придется вносить изменения в график отпусков. Вопрос: Может ли работник, находясь ...
  • Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия
    ... забыть. Действие 1. Утверждение графика отпусков График отпусков должен быть утвержден не позднее ... их исполнения. При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые ... справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При ... 372 ТК РФ). Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания ... требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников ... завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков. Вносимые в график изменения ...
  • В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году?
    ... , то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 ... составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом: для должностных ... типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные? Порядок определения ...
  • Отдельные вопросы предоставления и оплаты отпусков
    ... очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, ... работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о ... него время? При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных ... в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое ...
  • Оплата отпуска за счет созданного резерва
    ...  этой целью в организации составляется график отпусков. Его соблюдение обязательно как для ... , отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, но, как правило, большая часть ...
  • Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных
    ... отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом ... наступления календарного года. К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так ... изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от ...
  • Работник использовал отпуск авансом и уволился: как удержать из выплат
    ... ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя ... , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти ... отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный ... году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так ...
  • Работа на условиях
 неполного рабочего времени 
и отпуск по уходу за ребенком
    ... отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так ...
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом
    ... отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков? Ответ: Решение вопросов, связанных ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так ... срок, согласованный с работником. Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет ... работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК ...
  • Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?
    ... в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда ... в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? По данному вопросу мы придерживаемся ... , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти ... сроки*(3). Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный ... году времени. Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так ...

Отключить мобильную версию