Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

График отпусков

16.11.2016 Печать Email

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления".

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

График отпусков: подробности для бухгалтера
  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год
    ... утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников. Напомним, что график отпусков содержит ... вносятся изменения в график отпусков. Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена ... подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников ... дней. * * * В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления ...
  • Составляем график отпусков
    ... учреждения 8». Порядок составления графика отпусков Отпуска работникам организации предоставляются, ... платы не отражаются в графике отпусков. График отпусков не только обеспечивает право ... Создание документа «График отпусков» График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел ... Перенос отпуска» После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск ... «Фактический отпуск» документа «График отпусков». В результате нажатия на ссылку ...
  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком?
    ... не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении ... не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении ... дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными ... данного работника в график отпусков - при возникновении спора график отпусков может быть использован ... работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с ...
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
    ... предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. Кроме категорий работников, нужно учитывать ... в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного ... года. Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, ... . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение ... применяются следующие способы: добавление в график отпусков графы, в которой работник ...
  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?
    ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом ... дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о ... графика*(2). Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при ... отпуска данного работника в график отпусков - при возникновении спора график отпусков может быть использован ... работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с ...
  • Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет
    ... , нужно ли включать в график отпусков, прописано ли в положении и ... предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом ... могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, ... , смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто ... что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные ...
  • Отпуск для совместителя
    ... работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно ... : Нужно ли включать совместителя в график отпусков? Ответ: Этот вопрос Трудовым кодексом ... из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для ... нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не ... совместительству придется вносить изменения в график отпусков. Вопрос: Может ли работник, находясь ...
  • О чем не стоит забывать кадровику в конце года
    ... работе. Задача № 1: утверждаем график отпусков Согласно ст. 123 ТК РФ ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом ... РФ). Это значит, что график отпусков для них не является обязательным ... числа работников все-таки составлять график отпусков. График отпусков – локальный нормативный акт, обязательный ... о том, как составлять график отпусков, какие виды отдыха в ... узнать из консультации « Пора составлять график отпусков ». Задача № 2: готовим статистическую ...
  • В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году?
    ... , то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 ... составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом: для должностных ... типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные? Порядок определения ...
  • Отдельные вопросы предоставления и оплаты отпусков
    ... очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, ... работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о ... него время? При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных ... в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое ...
  • Оплата отпуска за счет созданного резерва
    ...  этой целью в организации составляется график отпусков. Его соблюдение обязательно как для ... , отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, но, как правило, большая часть ...
  • Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных
    ... отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом ... наступления календарного года. К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так ... изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от ...
  • Работник использовал отпуск авансом и уволился: как удержать из выплат
    ... ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя ... , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти ... отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный ... году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так ...
  • Работа на условиях
 неполного рабочего времени 
и отпуск по уходу за ребенком
    ... отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так ...
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом
    ... отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков? Ответ: Решение вопросов, связанных ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так ... срок, согласованный с работником. Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет ... работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК ...

Отключить мобильную версию