Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

График отпусков

16.11.2016 Печать Email

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления".

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.



Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

График отпусков: подробности для бухгалтера
  • Составляем график отпусков на 2022 год
    ... сегодня? Форма и содержание графика отпусков При составлении графика отпусков необходимо обратиться к положениям ... ; год, на который утверждается график отпусков. В содержании графика отпусков должна быть приведена следующая ... не предусмотрен графиком отпусков Отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком отпусков, признан правомерным ... необходимости в график отпусков могут вноситься изменения. В случае нарушения графика отпусков к организации ...
  • Отдельные вопросы предоставления и оплаты отпусков
    ... очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, ... работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о ... него время? При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных ... в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое ...
  • Продление, перенос, разделение отпуска на части и отзыв из него: что должен знать бухгалтер?
    ... ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя ... ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя ... отпуска на части. Например, в графике отпусков можно предусмотреть графу, в которой ... , что сотрудник был ознакомлен с графиком отпусков, но свое согласие на разделение ... из практики. Пример 6. Согласно графику отпусков работник находился в очередном отпуске ...
  • Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия
    ... забыть. Действие 1. Утверждение графика отпусков График отпусков должен быть утвержден не позднее ... их исполнения. При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые ... справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При ... 372 ТК РФ). Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания ... требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников ... завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков. Вносимые в график изменения ...
  • Работник использовал отпуск авансом и уволился: как удержать из выплат
    ... ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя ... , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти ... отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный ... году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так ...
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом
    ... отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков? Ответ: Решение вопросов, связанных ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения ... локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так ... срок, согласованный с работником. Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет ... работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК ...
  • Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?
    ... в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда ... в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? По данному вопросу мы придерживаемся ... , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти ... сроки*(3). Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный ... году времени. Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так ...
  • Настройка отпускных в «1С:ЗУП 8»
    ... сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен составляться на ... предоставления отпусков. За неутвержденные графики отпусков организации грозит штраф от 50 ... » – « Графики, переносы отпусков ». После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск ... можно оформить непосредственно из документа график отпусков, в колонке « Фактический отпуск » ... гиперссылке « Оформить отпуск » из документа « Графики отпусков ». В поле « Месяц » укажите ...
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года
    ... числе и кадровых документов. Например, графики отпусков планируется хранить 3 года (сейчас ... согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был Основание ... отпусков одновременно.». Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске ... рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно ...
  • Предоставление отпуска при работе по совместительству
    ... На что опираться при составлении графика отпусков внешнему совместителю? Трудовое законодательство обязывает ... Если ответ утвердительный, при составлении графика отпусков следует опираться на даты отпуска ... соответствующую справку или выписку из графика отпусков (хотя предоставление указанных документов и ... обязательным). Если на дату составления графика отпусков совместитель не знает, когда ... был предоставлен одновременно, при составлении графика отпусков учитываются специфика деятельности организации и ...
  • Можно ли заставить работника поделить отпуск на части?
    ... ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на ... ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на ... предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков. Таким образом, в силу прямого ... зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части ... оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ ...
  • Ежегодный отпуск педагогам в 2020 году: разъяснения профсоюза образования
    ... может повлечь за собой изменение графиков отпусков. Одним из основных вопросов, возникающих ... определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя ... ) нужно будет внести изменения в график отпусков. Особенности использования отпусков в организациях ... и внести соответствующие изменения в графики отпусков. Если же решить этот вопрос ...
  • Предоставляем работнику отпуск при сокращении
    ... работник либо если отпуск предусмотрен графиком отпусков Рассмотрим подробно оба случая. Выплачиваем ... предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника. Если ... ознакомить под подпись. К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так ...
  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор»)
    ... следующий год Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал ... ли включить такого работника в график отпусков на 2020 год? Предусмотрена ли ... такой работник не включен в график отпусков? Ответ: Да, необходимо, но только ... ответственность за невключение его в график отпусков нормами действующего законодательства не предусмотрена ...
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за август 2019 года
    ... согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был Основание ... отпусков одновременно.». Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске ... рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно ...

Отключить мобильную версию