Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Ежегодный отпуск

04.02.2019 Печать Email

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. 

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

  • дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

  • удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • работникам в возрасте до 18 лет;

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в  ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок - отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

  • женщинам по беременности и родам;

  • женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

  • несовершеннолетним лицам;

  • другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Ежегодный отпуск: подробности для бухгалтера
  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год
    ... по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит. Если же отпуск ... следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы. Причем необходимо учитывать стаж ...
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
    ... (ст. 295 ТК РФ) продолжительность ежегодного отпуска определяется из расчета два рабочих ... и родам просила предоставить ей ежегодный отпуск. Ей было отказано, поскольку однажды ... данного работодателя. Продление или перенесение ежегодного отпуска. Статьей 124 ТК РФ определены ...
  • Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет
    ... неиспользованные отпуска прошлых лет (продолжительность ежегодного отпуска 28 календарных дней, дополнительных отпусков ... неиспользованные отпуска прошлых лет (продолжительность ежегодного отпуска 28 календарных дней, дополнительных ... вывода: Прежде всего напомним, что ежегодный отпуск - это закрепленное и гарантированное ... либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, ... работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных ...
  • Если работник не хочет идти в отпуск
    ... долго работники вправе не использовать ежегодные отпуска? В каком порядке используются ... долго работники вправе не использовать ежегодные отпуска? В каком порядке используются ... всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут ... Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может ... подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков. Понятно ...
  • Отпуск для совместителя
    ... . В каком порядке предоставляются совместителям ежегодные отпуска? Полагаются ли им дополнительные отпуска ... . В каком порядке предоставляются совместителям ежегодные отпуска? Полагаются ли им дополнительные отпуска ...
  • Количество дней отпуска при увольнении
    ... 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы ( ... не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев? Определим количество ... За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня ( ... дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким ... дней. Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, ... необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев ...
  • Отпуск в рабочих днях
    ... . Согласно коллективному договору продолжительность дополнительного ежегодного отпуска за вредные условия труда составляет ...
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
    ... указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным ... или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время ... он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без ... согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель ...
  • Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
    ... в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период ... по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после ... выходят на работу, просят предоставить ежегодный отпуск и лишь потом увольняются. А ... , связанные с увольнением и оформлением ежегодного отпуска, должны быть совершены в последний ... .2011 по 01.04.2014) ежегодные отпуска предоставлены полностью. За рабочий год ... отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск. Если работник решит уволиться, то ...
  • Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении
    ... ». В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков ... МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в ... . Из него следует, что: продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет ... ; по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть ...
  • Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных
    ... 114 ТК РФ гарантировано предоставление ежегодного отпуска работникам с сохранением места работы ... , старшему преподавателю. Кроме педагогов, удлиненный ежегодный отпуск предоставляется научным работникам. Согласно Постановлению ... РФ). Порядок и очередность предоставления ежегодных отпусков В силу ст. 123 ТК ... кал дн. – 11 кал. дн. (ежегодный отпуск) – 13 кал. дн. (период нахождения ...
  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы?
    ... года остается время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска. При этом сведения о времени ... отпуск, осталось время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска работника, то, полагаем, работодатель может ... время. Однако при таком отказе ежегодный отпуск в любом случае должен быть ... . 124 ТК РФ следует, что ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в ... 18.05.2017, право на ежегодный отпуск за первый год работы наступило ...
  • За сколько дней компенсировать неиспользованные отпуска работника высказался КС РФ
    ... порядок и условия предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, закреплен в ТК РФ. Так ...
  • Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях
    ... и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный ...
  • Сложные случаи расчета отпускных
    ... : она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших ... в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением ... РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней ... С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г ... основного отпуска. Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С ... . П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается ...

Отключить мобильную версию