Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Ежегодный отпуск

04.02.2019 Печать Email

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. 

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

  • дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

  • удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • работникам в возрасте до 18 лет;

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в  ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок - отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

Если работник предприятия уходит в отпуск по графику отпусков, то требовать у сотрудника заявление на предоставление очередного отпуска не следует. В этом случае за 2 недели до начала отпуска работника или ранее достаточно направить работнику предприятия уведомление об отпуске под роспись. Отметим, что утвержденной на законодательном уровне формы уведомления нет. Поэтому организация сама принимает решение о способе извещения работника предприятия.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

  • женщинам по беременности и родам;

  • женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

  • несовершеннолетним лицам;

  • другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, от­мет­ку об от­пус­ке ра­бот­ни­ка нужно от­ра­зить в раз­де­ле VIII лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Опла­та от­пуск­ных дней ра­бот­ни­ков учи­ты­ва­ет­ся для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли в со­ста­ве рас­хо­дов на опла­ту труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Ежегодный отпуск: подробности для бухгалтера
  • Ежегодный отпуск педагогам в 2020 году: разъяснения профсоюза образования
    ... . 321 ТК РФ). Таким образом, ежегодный отпуск педагога, работающего, например, на Крайнем ... не нарушить право педагогов на ежегодный отпуск (основной удлиненный и дополнительный – например ... каникул, не совпадающий с последующим ежегодным отпуском. В случае, когда преподаватели освобождаются ...
  • Продление, перенос, разделение отпуска на части и отзыв из него: что должен знать бухгалтер?
    ... . 19 ТК РФ . Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности ... . 19 ТК РФ . Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности ... начисленного и выплаченный до начала ежегодного отпуска среднего заработка НДФЛ и начисленные ...
  • Составляем график отпусков на 2022 год
    ... «О ветеранах»). По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения ... . По данному соглашению работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней – основной ... может быть разделен на части. Ежегодный отпуск должен быть использован работником в ... воспользовался своим правом на деление ежегодного отпуска в размере 14 и 16 ...
  • Предоставление отпуска при работе по совместительству
    ...  сайте онлайнинспекция.рф), что воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной ...
  • Отпускные после декрета
    ... 12 месяцев, предшествующих уходу в ежегодный отпуск, не действует. В статье ... месяцев, предшествующих уходу в ежегодный отпуск, не действует. В статье ... декрета. Пример 1. Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из ... В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных ... 2015). Пример 2. Расчет ежегодного отпуска спустя 3 месяца работы ... случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР. ... Соответственно, за 14 дней ежегодного отпуска после декрета Егоровой М.В ...
  • Разъяснения Минтруда и Роструда о работе по совместительству
    ... ), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность ... в рамках другого трудового договора. Ежегодный отпуск на основной работе и отпуск ...
  • IAS 19 "Вознаграждения работникам"
    ... на социальное обеспечение; (ii) оплачиваемый ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни ... на социальное обеспечение; (b) оплачиваемый ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни ... , в том числе по случаю ежегодного отпуска, болезни и краткосрочной нетрудоспособности, отпуска ... может быть взят как оплачиваемый ежегодный отпуск. Пример, иллюстрирующий пункты 16 и ...
  • Материальная помощь к отпуску
    ... в виде материальной помощи к ежегодному отпуску. Порядок и условия ее выплаты ... в виде единовременной доплаты к ежегодному отпуску, в частности материальной помощи, работодатель ... выдачи (перечисления) работнику доплаты к ежегодному отпуску законом не регламентирован. Работодатель может ... в виде материальной помощи к ежегодному отпуску (и закрепить в локальном нормативном ...
  • Работник находится под следствием: действия работодателя
    ... времени? Нужно ли предоставлять ему ежегодный отпуск по графику? Что делать, если ... этот период не совпал с ежегодным отпуском. Пособие по временной нетрудоспособности, если ...
  • Об отпусках муниципальных служащих
    ... в РФ муниципальному служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности муниципальной ... расчета отпускных Муниципальному служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением денежного содержания, размер ... -2190 Единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска относится к выплатам социального характера ...
  • Отдельные вопросы предоставления и оплаты отпусков
    ... -2/ООГ-8456 (о предоставлении ежегодного отпуска в удобное для работника время ...
  • У работника накопился неиспользованный отпуск за несколько лет, можно ли его компенсировать до увольнения?
    ... увольнении. Обоснование вывода: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности ... денежной компенсацией только часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или ... тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных ... -либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ...
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом
    ... работник на то, чтобы его ежегодный отпуск был перенесен на более позднее ... время. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения ...
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как?
    ... для проезда к месту использования ежегодного отпуска и обратно Статья 322 ТК ... Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту Федеральный закон ...
  • Диспансеризация: отвечаем на вопросы читателей
    ... работнику, прошедшему диспансеризацию во время ежегодного отпуска? Ответ: По нашему мнению, не ...

Отключить мобильную версию