Подотчетные лица, компенсации
02 сентября 2026
-
17:03
В связи с производственной необходимостью работники общества направляются в срочные командировки и, соответственно, должны быть обеспечены денежными средствами на командировочные расходы.
Может ли общество выпустить корпоративную карту для оперативного обеспечения денежными средствами работников? Карта должна быть именной или неименной? Имеет ли право держатель корпоративной карты переводить денежные средства на зарплатные банковские карты подотчетных лиц? Как отразить в бухгалтерском учете операции по движению денежных средств по корпоративной карте?
124
19 августа 2026
-
13:46
Компании регулярно используют личные автомобили работников для служебных нужд. Однако граница между законной компенсацией, арендой и замаскированной оплатой труда представляет собой зону повышенного налогового риска. Почасовая аренда автомобиля законом не запрещена. Но если часы аренды совпадают с рабочим временем сотрудника, машина фактически остается у него, а все расходы он оплачивает самостоятельно, одно лишь название договора не спасет. В деле № А45-21001/2024 инспекция переквалифицировала арендные выплаты автоинструкторам в зарплату, и суды согласились с такой переквалификацией. Разберем, какие детали разрушили позицию автошколы, и как выбрать между компенсацией, арендой без экипажа и арендой с экипажем, чтобы существенно снизить риск доначислений и сформировать надежную доказательственную базу.
1 477
22 июня 2026
-
15:26
Как предпринимателю не вызвать вопросов у ФНС при выводе средств.
408
14 мая 2026
-
14:27
Что делать, если налоговая инспекция требует документы по расходованию средств директором, отказывается признать расходы и начисляет НДФЛ и штраф? Рассмотрим последствия отказа ИФНС в признании расходов, сроки принятия решения, порядок взыскания налоговой задолженности и возможность взыскания долга с учредителя или директора компании.
376
19 сентября 2024
-
14:08
Сотрудник организации в командировке рассчитался денежными средствами с личной карты. Работодателю он представил подтверждающие документы. Можно ли компенсировать расходы?
1 037
29 августа 2024
-
12:12
ИП без наемных сотрудников, на УСН "доходы", получил в банке бизнес-карту. Если ИП будет расплачиваться этой картой, будут ли эти денежные средства признаны подотчетными?
1 638
07 декабря 2023
-
12:34
Организация выплачивает некоторым работникам, чья работа связана с разъездным характером, компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей. Данная компенсация оформлена приложением к трудовому договору, ежемесячно составляется приказ о ее размере в зависимости от количества отработанных дней. В целях налога на прибыль принимается в расходы в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. По вопросу НДФЛ с вышеуказанной компенсации существует мнение, что необходимы путевые листы, чеки и т.д. Возможно ли подтвердить компенсацию за использование автомобиля его амортизацией и не оформлять путевые листы и не предоставлять кассовые чеки на закупку ГСМ?
10 005
25 июля 2023
-
14:26
Сотрудникам выплачивается компенсация за использование личного автотранспорта. В конце месяца сотрудники представляют отчет и путевые листы за каждый день, когда они использовали автомобиль в служебных целях. Можно ли оформлять один путевой лист на месяц с расшифровкой на оборотной стороне дней и маршрута использования личного автотранспорта?
12 759
26 апреля 2023
-
14:20
В статье Г. Зотова «Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле»[1] освещены вопросы, касающиеся документального оформления, классификации и бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, связанных с направлением работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле. В данной статье рассмотрим порядок обложения компенсации за использование работником личного автомобиля в служебной командировке НДФЛ и страховыми взносами, а также возможность включения такой компенсации в состав расходов учреждения при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций.
3 625
15 февраля 2023
-
11:34
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты на доставку работников до места работы вахтовым методом и обратно связаны с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Такие расходы следует отражать по дебету счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с подотчетными лицами (71) при выдаче денежных документов в виде билетов на руки работникам или с кредитом счета учета расчетов с перевозчиком (60), если услуги перевозчиком оказываются без регистрации факта передачи денежных документов со стороны организации-работодателя.
5 561
09 января 2023
-
12:20
Федеральным законом от 21.11.2022 № 443-ФЗ внесены многочисленные изменения в налоговое законодательство и другие нормативные акты. Мы в рамках данного комментария рассмотрим поправки, которые касаются порядка обложения НДФЛ и страховыми взносами суточных и безотчетных сумм.
1 842
07 сентября 2022
-
11:51
В связи с релокацией сотрудников сотруднику компенсируется стоимость аренды жилья. Каков порядок составления документов, а также порядок налогообложения? Существует ли риск в том случае, если компенсация отнесена на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, в полном объеме, или необходимо только 20% от суммы начислений сотруднику?
29 053
04 апреля 2022
-
11:36
Сотрудник уволился из учреждения, при этом за ним остался долг по подотчетной сумме (он не полностью отчитался по командировочным расходам). Работодатель принял решение погасить сумму долга за счет учреждения (простить бывшему работнику этот долг). Облагается ли НДФЛ сумма прощенного долга уволенному работнику по авансовому отчету?
16 380
15 февраля 2022
-
11:44
В связи с продолжающейся пандемией коронавируса формат дистанционной работы получил широкое распространение. И даже те работодатели, которые временно перевели часть своих сотрудников на «удаленку», вынуждены рассматривать такой вариант и в дальнейшем. Как известно, нет ничего более постоянного, чем временное. Поскольку дистанционная работа имеет свои особенности, возникают вопросы, касающиеся налогообложения, в частности при выплате компенсаций дистанционным работникам в связи с использованием личного имущества для выполнения трудовой функции. О проблемах удержания НДФЛ, обложения страховыми взносами и об учете данных компенсаций для уплаты налога на прибыль и поговорим.
11 379
26 января 2022
-
13:56
Российская организация планирует компенсировать отдельным своим сотрудникам (резиденты РФ), с которыми заключены трудовые договоры, расходы на мобильную связь в определенной (фиксированной) сумме. Данное решение оформлено соответствующим приказом руководителя организации. Телефонные аппараты и сим-карты сотрудникам не предоставляются, то есть они используют собственные мобильные устройства и сим-карты. Договоры с мобильными операторами заключены от имени соответствующих сотрудников. Каков порядок налогообложения НДФЛ сумм указанных компенсаций?
15 366
14 декабря 2021
-
11:00
Рассмотрим риски, когда деньги выдаются подотчет: дефекты авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов. А также ситуацию, когда подотчетные суммы по разным причинам персонал не возвращает.
22 382
08 сентября 2021
-
11:18
Генеральному директору при использовании личного автотранспорта для служебных поездок установлена компенсация расходов в размере 10 000 рублей. Какими налогами и страховыми взносами эта компенсация облагается?
28 721
02 августа 2021
-
11:24
В каких случаях учреждение спорта может возмещать работнику расходы при использовании им личного транспорта в служебных целях? Как определить размер данной компенсации? Какие документы необходимо оформить? Как отразить выплату компенсации за использование личного транспорта в бухгалтерском и налоговом учете?
37 117
02 июня 2021
-
16:04
Организация компенсирует сотрудникам расходы на тестирование на антитела после вакцинации от Covid-19 для мотивации сотрудников на вакцинацию и выработки коллективного иммунитета. При наличии подтверждающих документов прохождения тестирования: договора с медучреждением, подтверждающего вид услуги (тест на антитела); чека, подтверждающего оплату, возможно ли не облагать данную компенсацию НДФЛ и страховыми взносами?
8 086
25 мая 2021
-
14:04
Каким документом установить порядок, сроки выплаты и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику оборудования, программно-технических средств, а также возмещение расходов, связанных с их использованием? Как правильно отразить это в локальном нормативном акте и трудовом договоре? Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать, что размер возмещения расходов составляет фиксированную сумму и не требует подтверждающих документов?
5 208
Отключить мобильную версию