Как делают коллеги. Как вы оформляете денежные подарки к 8 Марта?

Газета «Учет. Налоги. Право» № 9/2011

К нам в редакцию позвонила читательница с вопросом: «Директор сказал выплатить всем женщинам к 8 Марта по 500 рублей. Как мне теперь эти деньги оформить?» Мы решили спросить у коллег, какой вариант они сами предпочитают и почему.

Кстати. Если оформить вручение денег как подарок, можно не начислять страховые взносы (письмо Минздравсоцразвития от 05.03.10 № 473-19). А если как премию, то получится сэкономить на налоге на прибыль.

«Наша компания ежегодно выдает премию сотрудникам по праздникам, и 8 Марта не исключение. Условие о премировании отражено в трудовом договоре, – говорит Наталья Виноградова, заместитель главного бухгалтера ФГУП «РСУ МВД России», г. Москва. – Конечно, премия облагается взносами и НДФЛ, но зато нет никаких проблем с признанием расходов. Нам это выгодно».

Так поступают 39 процентов*.

«Мы выбрали вариант экономии на НДФЛ и взносах. Выплаты работникам оформляем как материальную помощь. А поскольку сумма символическая, обычно не превышает 4 тыс. рублей, то удерживать НДФЛ и платить страховые взносы нет необходимости, – рассказывает Ирина Шумова, главный бухгалтер «МУ ПАТП 1», г. Волгоград. – Материальную помощь в расходах по налогу на прибыль учесть нельзя, но мы к этому и не стремимся. Инспекторы во время проверок все равно часто снимают затраты на праздничные премии».

Так поступают 26 процентов.

«Наша компания заключает с сотрудниками письменный договор дарения денежной суммы. Такой способ полностью законен и позволяет сэкономить, – делится опытом Евгения Доморощина, главный бухгалтер ООО «Рокфор», г. Волгоград. – В расходах по налогу на прибыль, конечно, подарок не учесть, но зато существенную сумму можно освободить от взносов в фонды. А 4 тыс. рублей не будут облагаться НДФЛ».

Так поступают 35 процентов.