Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2021
Расскажем, как рассчитать минимальные выплаты по больничному листу на сотрудника, который работает на неполной ставке. Расчет покажем на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Главный ориентир при расчете больничных – Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем прямо сказано, как быть, если человек работает неполный день да ещё и зарабатывает копейки.
Так, если на начало болезни у сотрудника не было заработка или заработок был ниже МРОТ, то в качестве среднего заработка, исходя из которого считаем больничное пособие, принимаем федеральный МРОТ. А именно – МРОТ, который действует на первый день нетрудоспособности.
В ситуации, когда речь идет о неполном рабочем времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний заработок определяем пропорционально времени работы.
Пример.
Сотрудник Зорин О.М. принят на работу 01.05.2021 на полставки. Справку о доходах с прошлого места работы он не предоставлял. В августе этого года сотрудник предоставил больничный лист.
Первоначально оформим прием на работу Зорина О.М. на условиях неполного рабочего времени. Для этого создаем документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).
В документе «Прием на работу» на закладке «Главное» укажем количество ставок в поле «Колич.ставок» и введем график работы в поле «График работы», рассчитанный на неполный рабочий день (4 часа в день).
Если в документе нет поля «Колич.ставок», идем в настройки программы (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ставим флажок «Используется работа по неполной ставке»).
Регистрируем период нетрудоспособности и начисляем пособие за счет средств работодателя (первые три дня болезни) документом «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).
Выбрав в документе месяц регистрации и «подтянув» сотрудника, можно заметить, что у него в поле «Средний заработок» стоит ноль. По условиям нашего примера сотрудник не предоставлял нам справку о заработке с прошлого места работы, поэтому сумм среднего заработка в листке нетрудоспособности не будет. В ином случае их можно было бы внести в разделе «Кадры» – «Сотрудники» – перейти по ссылке «Налог на доходы» – ссылка «Доходы с предыдущего места работы».
Многие бухгалтеры в этом случае задаются вопросом: «Каким образом программа расчитала выплату за счет работодателя?».
Формула такая: программа умножает МРОТ на количество ставок, делит на количество календарных дней в месяце регистрации больничного и умножает на три рабочих дня выплат за счет работодателя.
Так как по условию примера сотрудник работает на ½ ставки, то МРОТ для расчета его больничного – 12 792 руб., умноженный на ½ ставки.
Далее определяем количество календарных дней. Больничный оформлен в августе 2021 года, а значит число календарных дней равно 31 дню.
Итого: 12 792 руб. умножим на ½ ставки, разделим на 31 календарный день и умножим на 3 дня за счет работодателя. Итог – 618,96 руб., как и показано на рисунке 2.
Более подробно расчет можно просмотреть на вкладке «Начислено (подробно)» в документе «Больничный лист». В табличной части ищите данные о начисленном пособии. Суммы пособия за счет ФСС и работодателя отобразятся отдельными строками. Часть пособия, которую выплачивает ФСС (начиная с 4 дня нетрудоспособности), программа не рассчитывает, поэтому строка с суммой пособий за счет фонда остается пустой.
Для выплаты пособий достаточно оформить ведомость на выплату. В нашем примере это «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»).
На рисунке мы видим суммы к выплате только за счет работодателя. То есть за первые три дня болезни сотрудника.
Далее остается сформировать оставшиеся документы для реестра в ФСС и отправить их в фонд.