Автор: Алексеева О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и учету огнетушителей?
Расходы на приобретение огнетушителей
Порядок отражения в бюджетном учете расходов по приобретению огнетушителей будет зависеть от того, к какой группе нефинансовых активов они относятся: к основным средствам или материальным запасам. Главным критерием в данном случае будет срок их полезного использования. Если он превышает 12 месяцев, то огнетушители включаются в состав основных средств, если нет – в состав материальных запасов.
Обратите внимание: основные критерии отнесения активов к основным средствам приведены в п. 7, 8 СГС «Основные средства», к материальным запасам – в п. 7 СГС «Запасы», п. 99 Инструкции № 157н.
Расходы на покупку огнетушителей отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) в увязке:
-
со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ – если принято решение учитывать их как основные средства (п. 11.1 Порядка № 209н);
-
с подстатьей 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ – при включении их в состав материальных запасов (п. 11.4.6 Порядка № 209н).
Учет огнетушителей в составе основных средств
Огнетушители отражаются по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость относится на счет 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).
Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н основные средства по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) формируются по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, входящему в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».
Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Однако код 330.28.29.22.110 по ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации).
Огнетушители, стоимость которых не превышает 10 000 руб. за штуку, при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.
Огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., числятся на балансе учреждения. Амортизация по таким объектам начисляется в общем порядке, предусмотренном п. 39 СГС «Основные средства»:
-
при стоимости от 10 000 до 100 000 руб. – 100 % при вводе в эксплуатацию;
- при стоимости свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.
Пример 1.
Казенное учреждение в рамках заключенного контракта приобрело 10 огнетушителей на сумму 20 000 руб. (2 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету в составе основных средств и введены в эксплуатацию.
В бюджетном учете составлены следующие корреспонденции счетов:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Поступили огнетушители от поставщика
1 106 31 310
1 302 31 734
20 000
Погашена задолженность перед поставщиком
1 302 31 834
1 304 05 310
20 000
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств
1 101 34 310
1 106 31 310
20 000
Выданы огнетушители в эксплуатацию
1 401 20 271
1 101 34 410
20 000
Приняты к забалансовому учету огнетушители*
Забалансовый счет 21
10
* Согласно п. 373 Инструкции № 157н огнетушители принимаются к забалансовому учету в условной оценке «один объект – 1 руб.», а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости объектов, введенных в эксплуатацию.
Учет огнетушителей в составе материалов
Огнетушители, отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции № 157н, п. 21 Инструкции № 162н).
Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в указанные материальные ценности при их приобретении используется счет 1 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 133 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).
Пример 2.
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что по решению комиссии учреждения огнетушители отнесены к материальным запасам.
В этом случае в бюджетном учете оформят следующие записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приняты к бюджетному учету огнетушители в составе материальных запасов
1 105 36 346
1 302 34 734
20 000
Погашена задолженность перед поставщиком
1 302 34 834
1 304 05 346
20 000
Выданы огнетушители лицу, ответственному за их сохранность
1 105 36 346
1 105 36 346
20 000
Вопрос:
Как отразить в бюджетном учете расходы, связанные перезарядкой огнетушителей?
Ответ:
Расходы на перезарядку огнетушителей отражаются по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 10.2.5 Порядка № 209н).
Пример 3.
Согласно заключенному контракту расходы казенного учреждения на перезарядку огнетушителей составили 10 000 руб. Оплата по контакту произведена по факту выполнения работ.
В бюджетном учете сформированы следующие бухгалтерские записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отражены расходы по контракту на перезарядку огнетушителей
1 401 20 225
1 302 25 734
10 000
Оплачены работы по контракту
1 302 25 834
1 304 05 225
10 000
Вопрос:
Как отразить в бюджетном учете списание старых огнетушителей (с истекшим сроком годности) и сдачу их на утилизацию?
Ответ:
Операции по списанию старых огнетушителей отразятся в бюджетном учете следующими проводками (п. 10 Инструкции № 162н):
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Списаны огнетушители, пришедшие в негодность: |
||
а) учтенные на балансе в составе основных средств: |
||
– в части остаточной стоимости объекта |
1 401 10 172 |
1 101 34 410 |
– в части начисленной на объект амортизации (при наличии) |
1 104 34 411 |
1 101 34 410 |
– в части накопленного убытка от обесценения (при наличии) |
1 114 х4 412 |
1 101 34 410 |
б) учтенные в составе основных средств на забалансовом счете 21 |
Забалансовый счет 21 |
|
в) учтенные в составе материальных запасов* |
1 401 10 172 |
1 105 36 446 |
Приняты огнетушители к забалансовому учету до момента их утилизации** |
Забалансовый счет 02 |
* Корреспонденция счетов не предусмотрена Инструкцией № 162н, ее применение следует согласовать с вышестоящим органом (финансовым органом) (п. 2 Инструкции № 162н).
** Согласно п. 335 Инструкции № 157н имущество, в отношении которого принято решение о списании до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения), учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» в условной оценке «один объект – 1 руб.». Выбытие объектов с этого счета отражается после окончания данных мероприятий на основании оправдательных документов.
Расходы на утилизацию огнетушителей следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) и относить в зависимости от предмета договора:
-
на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ – если их вывоз и утилизация осуществляются в рамках одного договора, по которому утилизацией занимается исполнитель (п. 10.2.5 Порядка № 209н);
-
на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ – если договор заключен только на работы по утилизации огнетушителей (п. 10.2.6 Порядка № 209н).
Для отражения в бюджетном учете указанных расходов будут применяться следующие проводки (п. 102, 111 Инструкции № 162н):
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
При заключении договора на вывоз и утилизацию огнетушителей |
||
Отражены расходы по договору |
1 401 20 225 |
1 302 25 734 |
Произведена оплата работ по договору |
1 302 25 834 |
1 304 05 225 |
При заключении договора только на утилизацию огнетушителей |
||
Отражены расходы по договору |
1 401 20 226 |
1 302 26 734 |
Произведена оплата работ по договору |
1 302 26 834 |
1 304 05 226 |