Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Среднесписочная численность работников

02.12.2016 Печать Email

Среднесписочная численность работников - это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на  месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

  • на организацию или индивидуального предпринимателя — в размере 200 руб.;

  • на ее руководителя или главного бухгалтера — в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле "Среднесписочная численность" в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле "Численность работников" в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

  • внешних совместителей;

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

  • работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;

  • не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

2. Далее  среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера
  • Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе?
    ... исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года. Определение среднесписочной численности работников за год. Среднесписочная численность работников за ... год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все ...
  • Обособленные подразделения УП и налог на прибыль
    ...  средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) ... , какой из показателей применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату ... 11 НК РФ среднесписочная численность работников для целей налогообложения исчисляется аналогично среднесписочной численности работников в порядке ... численности за предшествующий рабочий день. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности ...
  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников
    ... ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает ... среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних ... учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в ... соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения. При заполнении поля « Достоверность ...
  • Соблюдение трудового законодательства: проверки упорядочиваются
    ... труда (М), которое зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или ... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше ...
  • В Республике Крым будут квотироваться новые категории
    ... рабочих мест в процентах от среднесписочной численности работников) для приема на работу инвалидов ... работу инвалидов в размере 3% среднесписочной численности работников. Обратите внимание! Согласно Приказу Минтруда ... трудоустройства инвалидов в соответствии со среднесписочной численностью работников в следующих размерах: от 35 ...
  • Налог на прибыль и НДС для обособленных подразделений
    ... : по остаточной стоимости амортизируемого имущества + среднесписочная численность работников ОП; по остаточной стоимости амортизируемого ... формуле: где: A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении; F – среднесписочная численность ... амортизируемого имущества; A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении или же удельный ...
  • Новшества при проведении плановых проверок работодателей
    ... труда (М), который зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или ... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше ...
  • Выбор пониженного тарифа при УСН и не только
    ... страховых взносов по пониженным тарифам); среднесписочная численность работников за отчетный (расчетный) период ... , условий о доле доходов и среднесписочной численности работников за отчетный (расчетный) период, ... условия о доле доходов и среднесписочной численности работников за период с 1 ... вида деятельности более 90 %. Среднесписочная численность работников организации составляет 30 человек. Организация ... условий о доле доходов и среднесписочной численности работников за отчетный (расчетный) период, ...
  • Впервые – публикация сведений о среднемесячной зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в Интернете
    ... списочного состава за 2017 год / Среднесписочная численность работников / 12 Уровень кратности зарплат (соотношение ... списочного состава за 2017 год/ Среднесписочная численность работников/12 Уровень кратности зарплат (соотношение ...
  • Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года
    ... страховых взносов); - среднесписочную численность работников. Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную ...
  • Налог на прибыль в сезонных отраслях
    ... вес среднесписочной численности работников (или соответствующих расходов на оплату труда) обособленного подразделения в среднесписочной численности работников ... из показателей он будет применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату ... периода. Обратите внимание: вместо показателя среднесписочной численности работников налогоплательщик с сезонным циклом работы ...
  • Работники-инвалиды: что должен знать работодатель
    ... от 2 до 4% от среднесписочной численности работников; при численности работников от 35 ... норма не выше 3% от среднесписочной численности работников. Причем при расчете квотированных мест ...
  • Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм
    ... (п. 5.14 Порядка № 381): среднесписочная численность работников; численность работающих инвалидов; численность работников ... ) опасными производственными факторами. Обратите внимание: среднесписочная численность работников рассчитывается в соответствии с Приказом ...
  • О последствиях манипуляций с «жизненными» показателями для УСНО
    ... неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (данное ...
  • Изменения в статистической форме П-4 и П-2
    ... средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю ...

Отключить мобильную версию