Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Среднесписочная численность работников

02.12.2016 Печать Email

Среднесписочная численность работников - это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на  месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

  • на организацию или индивидуального предпринимателя — в размере 200 руб.;

  • на ее руководителя или главного бухгалтера — в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле "Среднесписочная численность" в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле "Численность работников" в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

  • внешних совместителей;

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

  • работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;

  • не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

2. Далее  среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера
  • Росстат обновил порядок заполнения основных статформ для организаций
    ... (м). <2> Показывается среднесписочная численность работников (допускается заполнение с одним десятичным ... сумма этих данных. Списочный состав Среднесписочная численность работников за месяц определяется так (п ... неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени исходя ... даются примеры, как сделать расчет среднесписочной численности работников: за квартал (п. 79.5 ...
  • Обзор изменений в отчетности 2021 года
    ... поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО ...
  • О реестре субъектов МСП
    ... налогах и сборах сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, о ... налогах и сборах сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и ... среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения среднесписочной численности работников ... промышленности установлено повышенное предельное значение среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (пп ...
  • IT-организации: сложные вопросы применения пониженных тарифов страховых взносов
    ... организации за указанный период; среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период ... среднесписочную численность работников за соответствующий отчетный (расчетный) период путем деления суммы среднесписочной численности работников ... то среднесписочная численность работников за этот квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за ... установления единого порядка определения среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций. ...
  • Новые правила заполнения формы П-4
    ... с неблагоприятными производственными факторами. Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то ... -4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет ... среднюю численность работников учреждения входит: среднесписочная численность работников; средняя численность внешних совместителей; средняя ... отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней ...
  • Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов
    ... инвалидов определяется исходя из среднесписочной численности работников без учета работников филиалов ... они расположены, исходя из среднесписочной численности работников таких филиалов и представительств работодателя ... на работу инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются работники, условия ... перерасчету в случае уменьшения среднесписочной численности работников за прошедший месяц, за ... , в котором произошло изменение среднесписочной численности работников. При каких условиях квота ...
  • О ежемесячных отчетах, представляемых в службу занятости
    ... образования; для работодателей, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает ... результате реорганизации) организаций, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Приведенные организации ... численности и штата работников). 5. Среднесписочная численность работников (без совместителей). 6. Численность работников ... (или) неполной рабочей недели). 6. Среднесписочная численность работников на момент приостановки производства. 7 ...
  • Изменения в квотировании рабочих мест в Республике Крым
    ... работу инвалидов в размере 3 % среднесписочной численности работников. Работодателям, у которых численность работников ... законом устанавливается квота исходя из среднесписочной численности работников таких филиалов и представительств работодателя ... муниципального образования; работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает ... результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел. [1] В ...
  • Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2020
    ... , среднесписочная численность работников организации за первый отчетный период определяется путем деления суммы среднесписочной численности работников за ... расчетный период - путем деления суммы среднесписочной численности работников за июль - декабрь на 6 ... от осуществления IT-деятельности и среднесписочной численности работников за период с 1 июля ...
  • Утверждены статистические формы наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников
    ... средняя численность работников, которая включает: среднесписочную численность работников (графа 2); среднюю численность внешних ... деления полученной суммы на 12. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования ... графе 3 таблицы 1 приводится среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников ... (строки 02, 03). При этом среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования ...
  • О преференциях по налогу на прибыль для IT-организаций
    ... доходов организации за указанный период; среднесписочная численность работников организации за отчетный (налоговый) период ... деятельности в области информационных технологий. Среднесписочная численность работников Порядок определения численности работников для ... не включаются в списочную и среднесписочную численность работников IT-организации. Порядок применения льготной ... есть если по итогам полугодия среднесписочная численность работников организации составила 8 человек, то ...
  • Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам
    ... средняя численность работников, которая включает: среднесписочную численность работников (графа 2); среднюю численность внешних ... деления полученной суммы на 12. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования ... таблице 1 проставляются сводные показатели среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников ... важен). Особенности определения сводных показателей среднесписочной численности работников (графа 3) и зарплаты (графа ...
  • Изменения в части квоты на резервирование рабочих мест в Севастополе
    ... в следующем процентном отношении от среднесписочной численности работников: для приема на работу ... мест, установленное в процентах от среднесписочной численности работников предприятия, учреждения, организации, для ... размер квоты исходя из среднесписочной численности работников без учета филиалов и ... они расположены, исходя из среднесписочной численности работников таких филиалов и представительств работодателя ... на работу инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются работники, условия ...
  • Заполняем обновленный РСВ
    ... среднесписочной численности работников 1 января 2021 г. был отменен отдельный отчет с показателем среднесписочной численности работников ... за 2020 г. необходимо отразить среднесписочную численность работников, а в дальнейшем ее придется ...
  • Росстат уточнил порядок расчета средней численности
    ... соответствии с п. 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности ...

Отключить мобильную версию