Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Среднесписочная численность работников

02.12.2016 Печать Email

Среднесписочная численность работников - это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на  месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

  • на организацию или индивидуального предпринимателя — в размере 200 руб.;

  • на ее руководителя или главного бухгалтера — в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле "Среднесписочная численность" в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле "Численность работников" в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

  • внешних совместителей;

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

  • работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;

  • не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

2. Далее  среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера
  • Соблюдение трудового законодательства: проверки упорядочиваются
    ... труда (М), которое зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или ... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше ...
  • Новшества при проведении плановых проверок работодателей
    ... труда (М), который зависит от среднесписочной численности работников, занятых у юридического лица или ... ,5 – при среднесписочной численности работников менее 200 человек; 0,7 – при среднесписочной численности работников от 200 ... до 499 человек; 1 – при среднесписочной численности работников от 500 ... до 999 человек; 1,5 – при среднесписочной численности работников свыше ...
  • Квотирование рабочих мест. Учет и налогообложение
    ... работы граждан (в процентах от среднесписочной численности работников организации), которых работодатель обязан трудоустроить ... размере от 2 до 4% среднесписочной численности работников. Работодателям, численность работников которых составляет ... в размере не выше 3% среднесписочной численности работников с предоставлением в установленном порядке ... пределах федеральных минимума (2% от среднесписочной численности работников) и максимума (4%) (ст. 21 ...
  • Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года
    ... страховых взносов); - среднесписочную численность работников. Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную ...
  • Обновленный расчет по страховым взносам на травматизм
    ... (п. 5.14 Порядка № 381): среднесписочная численность работников; численность работающих инвалидов; численность работников ... ) опасными производственными факторами. Обратите внимание: среднесписочная численность работников рассчитывается в соответствии с Приказом ...
  • 4-ФСС за 2014 год: форма, сдача, заполнение
    ... до 25 человек. Поэтому, если среднесписочная численность работников организации превышает 25 человек, то ... РФ. Это касается всех компаний, среднесписочная численность работников в которых за 2014 год ... за 2014 год надо привести среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, утвержденном приказами ...
  • Порядок составления, состав и сроки сдачи годовой отчетности по УСН за 2015 год. Форма и порядок заполнения декларации. Пример
    ... г. N 237); - сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Также ... г. N 237); - сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Также ...
  • Статус малого предприятия: новые критерии соответствия
    ... числе к индивидуальным предпринимателям. Так, среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не ...
  • Относится ли компания к малым и на какие льготы может рассчитывать
    ... персоналу: Численность работников хозяйства Период Среднесписочная численность работников, чел. Средняя численность внешних совместителей ...
  • Пособие по уходу за ребенком в новой редакции «1С»
    ... и др. В случае если среднесписочная численность работников учреждения за прошлый год не ... 17.09.2012 №335). Если среднесписочная численность работников учреждения свыше 25 человек, сведения ...
  • Нюансы трудоустройства несовершеннолетних
    ... рабочих мест» предусматривает для работодателей, среднесписочная численность работников которых составляет более 100 человек ...
  • Расчет страховых взносов за 9 месяцев 2016 году
    ... ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР); среднесписочную численность работников; количество застрахованных лиц. Эта цифра ...
  • Совершенствование налогового администрирования: очередной этап
    ... ст. 80 НК РФ): налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год ... по НДС. Пока пограничное значение среднесписочной численности работников остается на действующем уровне (100 ... ) в электронной форме для налогоплательщиков, среднесписочная численность работников (численность работников – для вновь созданных ...
  • Срок размещения на сайте ФНС информации о налогоплательщиках отложен
    ... в консолидированной группе налогоплательщиков; о среднесписочной численности работников организации за календарный год; об ... Порядок размещения сведений Сведения о среднесписочной численности работников организации В календарном году, предшествующем ...
  • О Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства
    ... : непредставлением организацией (предпринимателем) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и ... от реализации», теперь их заменили «среднесписочная численность работников» и «доход от осуществления предпринимательской ... отнесения к субъектам МСП по среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и ...


Отключить мобильную версию