В письме от 05.06.17 № 03-04-06/35510 Минфин напомнил, что согласно абзацу 12 пункта 3 статьи 217 НК при оплате расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются суточные до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в загранкомандировке.

Суммы суточных, превышающие указанные размеры, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

Согласно пункту 5 статьи 210 НК доходы (расходы, принимаемые к вычету) налогоплательщика, выраженные (номинированные) в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату фактического получения указанных доходов (дату фактического осуществления расходов).

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 223 НК дата фактического получения дохода при направлении сотрудников организации в служебные командировки определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.

Таким образом, определение дохода, подлежащего налогообложению (освобождаемого от налогообложения) производится налоговым агентом в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника.

Соответственно, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным, суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.