Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Авансовый отчет
Последние новости и комментарии
-
01.12.23Организация в 2021 году направила сотрудника в командировку и выдала сумму командировочных расходов. Сотрудник вернулся из командировки и отчитался, при этом представил документы из гостиницы и проездные документы, на основании которых организация закрыла авансовый отчет. В 2022 году сотрудник уволился из организации. В 2023 году на основании внутреннего аудита и проверки проездных документов на сайте ФНС было выдано заключение о сомнительности проездных документов и снятии данных расходов по командировке за 2021 год. В итоге организация подала уточненную декларацию по налогу на прибыль на уменьшение расходов. После исправления авансового отчета образовалась дебиторская задолженность перед сотрудником, которую организация списала на прочие не учитываемые расходы. Каковы действия организации в части доходов, полученных сотрудником? Какой датой считать доход: датой выдачи денежных средств под отчет? Необходимо ли корректировать НДФЛ и страховые взносы за прошлые периоды? Или датой получения дохода будет текущий год, так как расходы за счет чистой прибыли возникли в этом году (и организация включит их в базу для НДФЛ и страховых взносов)?
-
15.02.23По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты на доставку работников до места работы вахтовым методом и обратно связаны с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Такие расходы следует отражать по дебету счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с подотчетными лицами (71) при выдаче денежных документов в виде билетов на руки работникам или с кредитом счета учета расчетов с перевозчиком (60), если услуги перевозчиком оказываются без регистрации факта передачи денежных документов со стороны организации-работодателя.
-
05.08.22Спор свелся к тому, использовались ли приобретенные подотчетниками товары в их личных целях или же - в деятельности фирмы.
-
04.04.22Сотрудник уволился из учреждения, при этом за ним остался долг по подотчетной сумме (он не полностью отчитался по командировочным расходам). Работодатель принял решение погасить сумму долга за счет учреждения (простить бывшему работнику этот долг). Облагается ли НДФЛ сумма прощенного долга уволенному работнику по авансовому отчету?
-
28.03.22Для отправки письменной корреспонденции автономные учреждения прибегают к услугам почтовой связи. В этих целях приобретаются конверты и марки. Как отразить их в учете? На этот и другие вопросы ответим в материале.
-
04.03.22Служебные командировки по распоряжению работодателя могут быть и однодневными, и многодневными. Однако независимо от их срока учреждению при направлении работника в командировки необходимо придерживаться порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (см. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, далее – Положение № 749). В случае несоблюдения установленных норм контрольный орган может квалифицировать расходные операции как нецелевое использование бюджетных средств.Служебные командировки по распоряжению работодателя могут быть и однодневными, и многодневными. Однако независимо от их срока учреждению при направлении работника в командировки необходимо придерживаться порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (см. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, далее – Положение № 749). В случае несоблюдения установленных норм контрольный орган может квалифицировать расходные операции как нецелевое использование бюджетных средств.
-
14.12.21Рассмотрим риски, когда деньги выдаются подотчет: дефекты авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов. А также ситуацию, когда подотчетные суммы по разным причинам персонал не возвращает.
-
13.05.21В статье рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся порядка выдачи и расходования подотчетных сумм. Кто вправе получать деньги под отчет? Как оформить их выдачу? Как отчитаться по полученным под отчет суммам? Какой счет предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами? Как вести учет расчетов с ними? Какие особенности учесть при выдаче аванса в иностранной валюте? Как отразить операции по приобретению полиса ОСАГО через подотчетное лицо?
-
12.05.21Можно смело утверждать, что судебная система окончательно сменила позицию – раньше такие деньги относили к долгам физлиц, а не к их доходу.
-
30.04.21Минфин: QR-код является обязательным реквизитом. Если подотчетник принес кассовый чек без QR-кода – такие расходы не учесть при расчете налога на прибыль.
-
19.01.2130.11.2020 вступило в силу Указание ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У, которым внесен ряд изменений в порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, урегулированный Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Подробности – в нашем материале.
-
16.11.20У предпринимателей есть затраты, которые неудобно проводить через расчетный счет. Это небольшие, но необходимые покупки за наличные средства: кофе в офис, номер в гостинице, ужин в ресторане для партнеров. Все это оформляется с помощью авансовых отчетов и чеков. Иногда чеки оказываются поддельными. Рассказываем к чему это приводит и как этого избежать.
-
25.06.20Подотчетные лица – лица, получившие денежные суммы под отчет для последующего осуществления расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами. Еще раз напомним основные моменты, на которые необходимо обратить внимание бухгалтерам при организации учета подотчетных сумм.
-
17.06.20В редакцию нашего журнала обратилась организация с просьбой разъяснить порядок отражения в учете расчетов с АЗС, когда заправка автомобиля бензином осуществляется водителем посредством применения топливной карты. Учреждение заключило договор с поставщиком топлива, по условиям которого поставщик предоставил учреждению топливную карту. Плата за отпущенное поставщиком топливо производится в конце месяца на основании документов, предоставленных поставщиком. Как отражать расчеты с поставщиком и водителем? Должен ли водитель составлять авансовый отчет и прикладывать к нему чеки заправок? Если должен, то как заполняется авансовый отчет? Ответы на эти и другие вопросы даны в статье.
-
28.04.20Сотрудник в январе 2020 года направляется в командировку. Генеральный директор с корпоративной карты (принадлежащей организации (общая система налогообложения), операции по которой учитываются на счете 55 как прочие специальные счета) приобрел в декабре 2019 года электронный билет для этого сотрудника стоимостью 12 870 руб. (в т.ч. НДС 10% - 127,27 руб.). В целях налогообложения прибыли используется метод начисления. Как правильно учесть данные операции в бухгалтерском и налоговом учете?
-
01.04.20Обзор подготовлен налоговым консультантом, кандидатом юридических наук Юзваком Максимом Васильевичем.
-
21.02.20Может ли контролирующий орган посчитать неправомерным принятие к налоговому учету расходов по авансовому отчету, к которому приложены чеки продавца материалов (ИП, уплачивающего ЕНВД), оформленные не с помощью онлайн-кассы?
-
10.02.20Комментарий к Постановлению АС ЗСО от 17.12.2019 по делу № А81-9588/2018.
-
18.11.19С 01.07.2019 состав реквизитов кассового чека или бланка строгой отчетности дополнен новыми реквизитами: наименование, ИНН покупателя, QR-код. Если подотчетное лицо приобретает товар в магазине без доверенности ему будет выдан кассовый чек как физическому лицу без наименования и ИНН покупателя. Возможно ли принятие в целях налогообложения расходов по проездным билетам и чекам без QR-кода?
-
30.10.19Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500
-
10.10.19Сотрудники во время нахождения в командировках пользуются услугами такси, в том числе в труднодоступных районах Крайнего Севера. Каков порядок документального подтверждения этих расходов? Можно ли принять приложенные к авансовому отчету документы, полученные при использовании сервиса агрегатора "Яндекс.Такси"?
-
12.08.19В каждом учреждении осуществляются расчеты с подотчетными лицами. В данной публикации мы рассмотрим вопросы, касающиеся порядка выдачи подотчетных сумм, а также отражения расчетов по данным операциям.
-
05.08.19Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм?
-
29.05.19Всегда ли работник, оплачивая производственно-хозяйственные расходы организации за счет личных средств, вправе претендовать на их возмещение? О том, что думают по поводу возмещения расходов работника арбитры, вы узнаете из представленной статьи.
-
07.05.19Расчеты с подотчетными лицами сопровождают деятельность любой более или менее крупной организации или индивидуального предпринимателя. С одной стороны, такие расчеты являются обычной деловой практикой, но с другой стороны, контролируются банками и налоговым органом.
-
23.11.18Все чаще при работе с подотчетными лицами учреждения используют банковские карты, в том числе карты платежной системы «Мир», выданные в рамках зарплатных проектов (далее – карта «Мир»). В связи с этим Минфин и Федеральное казначейство выпустили разъясняющие письма по применению при таком виде расчета карты «Мир». Рассмотрим их основные положения.
-
12.11.18Компания выдавала работникам денежные средства в подотчет на хознужды: в 2013 году 6 млн рублей, в 2014 – 13,5 млн. Согласно приказам авансовые отчеты должны были быть представлены не позднее 90 календарных дней со дня получения аванса. По результатам выездной проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени и штраф, поскольку авансовых отчетов не было. Компания обратилась в суд, представив оригиналы авансовых отчетов с подтверждающими...
-
18.09.18Вследствие тематической направленности нашего журнала в нем регулярно публикуются материалы, касающиеся актов проверок, в том числе проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений, а также органов власти. О нарушениях в области бухгалтерского (бюджетного) учета мы писали неоднократно. По просьбам читателей вновь обращаемся к этой теме, тем более что по актам проверок выявляются как типовые нарушения норм законодательства РФ в области бухгалтерского (бюджетного) учета, так и нарушения, характерные для конкретных учреждений. Основой для написания статьи послужили акты проверок 2018 года. Рассмотрим, какие нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета отражаются в актах проверок.
-
29.06.18Государственное автономное учреждение «Центр спортивной подготовки сборных команд» направляет на соревнование спортсменов, не состоящих в штате учреждения. На основании каких документов подтверждаются расходы на проезд, проживание, питание, суточные, осуществленные в рамках проведения спортивного мероприятия в отношении указанных лиц?
-
25.06.18В письме от 31.05.2018 г. N 03-03-06/1/37141 Минфин указал, что налогоплательщик вправе учесть произведенные подотчетным лицом затраты в целях налога на прибыль, если имеется авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами. При этом, если при проведении расчетов применялась ККТ, то оправдательные документы должны быть сформированы в соответствии с положениями закона 54-ФЗ. ...
-
18.04.18ООО «А» занималось производством бумаги, картона, бумажной и картонной тары. По документам ООО «А» закупило материалы у ООО «Э» и заявило вычет в декларации по НДС. По результатам выездной проверки ИФНС отказала в вычете, сославшись на отсутствие у контрагента материальных, трудовых ресурсов, необходимых для реальной деятельности, и необходимых затрат. К тому же, установлено подписание документов от имени контрагента неустановленными лицами. ...
-
30.03.18Работник перед командировкой получил аванс для возмещения возможных расходов. Если он не возвращает аванс полностью или частично и не предоставляет оправдательных документов, возникает ли в какой-то момент база для обложения НДФЛ и страховыми взносами?
-
15.02.18Письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808
-
01.12.17Подотчетное лицо приобрело товары, оплатив их наличными денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии?
-
26.10.17Письмо Минфина РФ от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253
-
20.10.17Государственные (муниципальные) учреждения спорта самостоятельно организовывают и осуществляют внутренний контроль. При этом порядок его осуществления должен быть закреплен в учетной политике. Он должен затрагивать и вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами. Об этом идет речь в статье.
-
16.10.17Рассмотрены мероприятия, которые необходимо предпринять в целях подготовки государственных (муниципальных) учреждений к составлению форм бухгалтерской отчетности.
-
27.07.17В письме от 05.06.17 № 03-04-06/35510 Минфин напомнил, что согласно абзацу 12 пункта 3 статьи 217 НК при оплате расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются суточные до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в загранкомандировке. Суммы суточных, превышающие указанные размеры, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Согласно...
-
20.01.17В письме от 14.12.16 № 03-04-06/74732 Минфин рассказал об определении дохода работника, получившего сверхнормативные суточные и уволившегося до конца месяца, в котором утвержден авансовый отчет. В целях НДФЛ в доход не включаются суточные до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и до 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Суммы сверх названных облагаются НДФЛ. Доходы в иностранной...
-
23.12.16В письме от 25 ноября 2016 г. № 03-04-05/69825 Минфин напомнил, что при оплате расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и до 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Суммы суточных, превышающие эти размеры облагается НДФЛ. Согласно пункту 5 статьи 210 НК доходы (расходы, принимаемые к вычету)...
-
09.11.16Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную "зарплатную" карту. Часть денежных средств взял на выплату зарплаты себе. Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет? Каков порядок оформления бухгалтерских документов при использовании подотчетным лицом перечисленных ему средств не в соответствии с их целевым назначением?
-
01.11.16Расчеты с подотчетными лицами являются часто совершаемыми операциями в казенном учреждении. Они имеют свои нюансы, о которых необходимо знать для соблюдения порядка расчетов, правильного оформления документов и исключения возможных негативных последствий несоблюдения требований нормативных правовых актов. Подробности – в статье.
-
13.07.16В письме от 24 июня 2016 г. N 03-03-06/1/36877 Минфин рассказал о подтверждении для целей налога на прибыль командировочных расходов, оплаченных банковской картой. В соответствии с пунктом 26 положения о командировках (постановление 749) работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы,...
-
13.07.16Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877
-
24.02.16В письме от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2318 Минфин указал, что расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировку за границу, подтвержденные документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя. Это установлено пунктом 21 положения об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление 749). В соответствии с пунктом 26...
-
18.02.16Письмо Минфина России от 22.01.2016 N 03-03-06/1/2318
-
10.09.15В письме от 20 августа 2015 г. № 03-03-06/2/48232 Минфин высказал мнение, что при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде использование электронной подписи обязательно для всех участников составления документа. Они могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи. Информация в электронной форме, подписанная простой...
-
09.09.15Письмо Минфина от 20.08.2015 г. № 03-03-06/2/48232
-
13.08.15Письмо Минфина от 17.07.2015 г. N 03-03-06/41128
-
13.08.15Если работник отправился в командировку на автомобиле, срок поездки ему надо указать в служебной записке. К авансовому отчету также следует приложить первичку, которая подтверждает, что сотрудник ехал на автомобиле к месту командировки и обратно. Такие разъяснения опубликовал Минфин России в письме от 20 апреля 2015 г. № 03-03-06/22368.
-
12.05.15Письмом от 20 апреля 2015 г. N БС-4-11/6660 ФНС разослала письмо Минфина от 27 марта 2015 г. N 03-04-07/17023. При оплате расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, облагаемый НДФЛ, не включаются суточные не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (пункт 3 статьи 217 НК). Суммы суточных,...
-
22.04.15В приложении к письму от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250 ФСС рассказывается о формировании базы для исчисления взносов, в том числе - об обложении ими денежных средств, выданных под отчет работнику на приобретение товаров на хозяйственные нужды, по которым своевременно не представлен авансовый отчет. Новым указанием Банка России N 3210-У о порядке ведения кассовых операций установлено, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий...
-
20.04.15В письме от 07.04.2015 № БС-4-11/5737 ФНС напомнила, что при оплате расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, облагаемый НДФЛ, не включаются суточные не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (пункт 3 статьи 217 НК). Суммы суточных, выплаченные работнику сверх указанных размеров являются объектом...
-
17.04.15В письме от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106 Минфин указал, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и так далее. Одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику является...
-
17.04.15Письмо Минфина от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106
-
29.12.14В письме от 12.12.2014 г. № 17-3/В-609 Минтруд напомнил требование к подотчету, установленное Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У о порядке ведения кассовых операций. В частности, подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Исходя из...
-
29.12.14Письмо Минтруд от 12.12.2014 г. № 17-3/В-609
-
18.11.14Лимит, подотчет, кассовая книга в ОП, оформление движения наличных у ИП - новые вопросы по порядку ведения кассы возникают постоянно. Продолжаем разбираться, как с учетом последних изменений работать с наличными.
-
24.09.14Выдача средств под отчет с 1 июня 2014 года ведется по-новому. Скорректированный порядок выдачи денег под отчет связан с применением новых правил ведения кассовых операций. Как оформляется выдача денежных средств под отчет, как подотчетные лица представляют авансовые отчеты, как учреждение проверяет подтверждающие документы по подотчетным суммам, рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
-
26.06.14Также Минфин разъясняет, что если в пределах выданных под отчет сумм произошел перерасход в виде курсовых разниц на дату возврата работником денег относительно даты утверждения авансового отчета, то такие разницы учитываются в расходах.
-
26.06.14Письмо Минфина России от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18259
-
24.06.14Сотрудники организации направляются в служебные командировки на территории РФ. Оплата командировочных производится путем перечисления денежных средств на зарплатную карту после представления авансового отчета по возвращении из командировки (по факту). Суточные при направлении сотрудников в служебные командировки, согласно положению о командировках, принятому в организации, выплачиваются в размере 1500 руб. Какие в данной ситуации существуют налоговые риски (налог на прибыль, НДФЛ), связанные с установлением суточных в размере 1500 руб.? Какие неблагоприятные последствия могут быть у организации, если она не выдает аванс на командировку?
-
18.06.14В письме от 3 июня 2014 г. N 03-03-06/1/26511 Минфин еще раз изложил свое мнение относительно момента признания расходов на оформление виз. Такие расходы Налоговым кодексом предусмотрены в составе командировочных. Датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета. Значит, расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, для целей налогообложения прибыли учитываются в...
-
18.06.14Письмо Минфина России от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511
-
05.06.14В школе учителя нам постоянно говорили: «Не смейте списывать!». Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое – в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело. Почти все, кроме откровенных «ботаников», конечно. А теперь мы выросли. Но привычка к списыванию, видимо, осталась.
-
27.02.14На УСНО, как известно, расходы можно включать в расчет налоговой базы только после их оплаты. Бывает, что директор, приобретая для организации какие-то товары (работы, услуги), частично или полностью оплачивает их из своего кармана. А потраченную сумму организация возмещает ему позже.
-
09.12.13Безналичная выдача денег под отчет путем перечисления их на банковскую карту сотрудника, безусловно, имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционным способом выдачи денежных средств из кассы организации. Во-первых, повышается оперативность и надежность осуществления платежей, во-вторых, минимизируются расходы на услуги банков (комиссия за перечисление денег, как правило, ниже, чем за снятие наличных), в-третьих, уменьшаются трудозатраты работников бухгалтерии (отсутствует необходимость оформлять кассовые документы). Также безналичный способ позволяет выдать деньги сотруднику, находящемуся в другом городе или даже в другой стране.
-
15.11.13В письме от 30 октября 2013 г. N 03-11-11/46198 Минфин напомнил, что в налоговых целях расходы не учитываются, если фирма или ИП применяет УСН с объектом налогообложения доходы. Однако это не исключает необходимости подтверждения некоторых видов расходов в целях соблюдения других сфер законодательства. Например, согласно Трудовому кодексу, командировочные расходы должны компенсироваться работнику работодателем. Поэтому оформление...
-
15.11.13Письмо Минфина России от 30.10.2013 N 03-11-11/46198
-
01.11.13Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках. Считается ли вызов таких работников в головной офис командировкой и как учитывать возникающие при этом затраты?
-
22.10.13В письме от 07.10.13 № 17-4/1647 Минтруд рассмотрел такую ситуацию: организация, направляя работников в командировки, не оформляет командировочных удостоверений. При этом на каждую командировку оформляются приказ директора, служебное задание, отчет о командировке. Командировочные расходы подтверждаются всеми необходимыми первичными документами - бланками строгой отчетности из гостиниц, авиа- и железнодорожными билетами и прочим. Минтруд...
-
22.10.13Письмо Минфина от 07.10.2013 № 17-4/1647
-
25.09.13Подотчетному лицу могут быть выданы денежные средства для оплаты тех или иных работ (услуг), выполняемых для учреждения сторонними организациями. В этом случае сумму средств, выданных подотчетному лицу, отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 208 00 000 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. После предоставления подотчетным лицом авансового отчета и его утверждения руководителем учреждения затраты списывают на соответствующие аналитические счета по учету расходов учреждения (0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, 0 401 20 000) в корреспонденции со счетом 0 208 00 000 (по соответствующим аналитическим счетам).
-
04.09.13Порядок учета расходов на служебные командировки имеет ряд особенностей. Момент признания таких расходов зависит в первую очередь не от даты их фактического осуществления, а от даты утверждения авансового отчета. При этом следует иметь в виду, что расходы могут быть произведены и авансовый отчет представлен по ним еще до начала самой служебной командировки. Каким образом отражаются в налоговом учете расходы, связанные со служебной командировкой, если авансовый отчет по ним представлен еще до ее начала? Следует ли налогоплательщику ждать окончания служебной поездки работника, чтобы признать такие расходы?
-
30.07.13В письме от 18.07.13 № 03-03-06/1/28117 Минфин напомнил, что в составе прочих расходов учитываются расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов. В соответствии с пп. 5 п. 7 ст. 272 НК датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета. Таким образом, расходы на оформление и выдачу виз, в том числе оформление...
-
10.06.13Возможно ли для подписи авансовых отчетов, кассовой книги и кассовых документов (расходных и приходных кассовых ордеров) применять электронную подпись руководителя? Каков порядок организации электронного документооборота первичной бухгалтерской документации внутри компании? Никаких внутренних документов в компании не принято.
-
22.01.13При направлении работника в командировку определение дохода, подлежащего обложению НДФЛ с учетом положений пункта 3 статьи 217 НК РФ, производится организацией - налоговым агентом после утверждения авансового отчета работника, а исчисление и удержание сумм налога - на ближайшую дату выплаты работнику дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). Денежные средства, выданные работнику под отчет при направлении в командировку, не могут ...
-
08.11.1228 сентября эксперты нашего издательства провели интернет-конференцию "Подотчет и наличные расходы". Из заданных вопросов видно, что бухгалтеров интересуют как "вечнозеленые" темы (в частности, отношение налоговиков к выдаче под отчет сверхлимитной выручки), так и специфические (например, составление авансовых отчетов при оплате билетов для командированных с личной карты директора). Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции.
-
01.06.12Вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами достаточно часто включаются в программу ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проводимой органами финансового контроля. В статье рассмотрены типовые ошибки, выявляемые в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами.
-
16.05.12Особенности ведения фондовой кассовой книги. У бухгалтеров часто возникают вопросы о порядке ведения Кассовой книги (ф. 0504514) в части отражения в ней операций с денежными документами...
-
14.05.12Организация применяет УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Подотчетному лицу было выдано 500 руб., на которые оно приобрело канцелярские товары на сумму 600 руб. В авансовом отчете был отражен перерасход денежных средств в сумме 100 руб. Как правильно отразить расходы, произведенные подотчетным лицом, в Книге учета доходов и расходов?
-
26.04.12Для перевода первичных документов, составленных на иностранном языке, не обязательно обращаться в специализированную организацию. По мнению Минфина России, перевести документы может любой человек, обладающий необходимыми знаниями, в том числе сотрудник самой компании (письмо от 20.04.12 № 03-03-06/1/202). Чиновники напоминают, что документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров...
-
13.12.11В командировку отправлен штатный сотрудник, который по возвращении не представил оправдательные документы. Денежные средства сотруднику были компенсированы на основании его заявления. Как правильно отразить эту ситуацию в бухгалтерском учете?
-
26.08.11Будет ли считаться нарушением кассовой дисциплины, если под расходный кассовый ордер будет подшит авансовый отчет, соответствующий выдаче денежных средств? Будет ли считаться нарушением кассовой дисциплины, если одной книгой будут сшиты кассовая книга и отчет кассира?
-
25.08.11Компании могут самостоятельно дополнять форму авансового отчета. Об этом напомнил Минфин России в письме от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414. О том, чем стоит и не стоит дополнять авансовый ответ, и каких претензий по АО-1 ждать от налоговиков, рассказала наша читательница, старший бухгалтер компании Acsour Полина Суворова.
-
18.07.11Действующее законодательство позволяет организациям вносить изменения в унифицированную форму № АО-1 «Авансовый отчет»*. Эту форму можно дополнить реквизитами, необходимыми для организации, но при этом из нее нельзя удалять имеющиеся в ней реквизиты. Такое мнение высказал Минфин России в письме от 08.07.11 № 03-03-06/1/414. Чиновники ссылаются на Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, который утвержден...
-
15.07.11Законодательство не запрещает компаниям вносить изменения в форму № АО-1 «Авансовый отчет». Ее можно дополнить реквизитами, необходимыми для организации, но без удаления уже имеющихся. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414. Дело в том, что в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «О первичных учетных документах» сказано, что формы первичных документов (за исключением кассовых) являются ...
-
01.07.11Если работник произвел расходы в командировке в иностранной валюте, то их стоимость пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. Об этом говорится в недавно обнародованном письме Минфина России от 07.04.2011 № 03−03−06/1/324. Организация направляет сотрудников в загранкомандировки. Авансы на командировки не выдаются (согласно положению о командировках). Авансовые отчеты по затратам,...
-
21.06.11Организация направляет сотрудников в загранкомандировки, не выдавая авансы в соответствии с положением о командировках. Авансовые отчеты по затратам, выраженным в иностранной валюте, командированные работники составляют в рублях по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. Справки об обмене валюты они не представляют. Возмещение по перерасходу производится в рублях. По какому курсу организация должна возмещать перерасход...
-
08.12.10Организация является плательщиком НДС, был заключен договор с контрагентом, осуществляющим реализацию и доставку ж/д билетов. Через контрагента был приобретен ж/д билет сотруднице для поездки в командировку. Билеты доставили, их оплатили в безналичном порядке, получен акт выполненных работ. Но перед командировкой обстоятельства изменились, сотрудница сдала имеющиеся билеты в кассу ж/д вокзала, получила наличные деньги. Возврат билета был произведен с ведома руководства организации. Затем ей приобрели новые билеты уже в другой город, опять через контрагента в безналичном порядке. Как отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с возвратом сотрудником (подотчетным лицом) билета и остатка неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации?
-
13.10.10Документально командировки своих работников плательщики налога на прибыль и фирмы, которые применяют УСН, оформляют в едином порядке. Даже порядок налогового учета командировочных расходов у таких компаний практически совпадает. Но все же у фирм на "упрощенке" есть свои особенности учета расходов, о которых не следует забывать.
-
27.10.09Выпущена версия 1.0.11 конфигурации "Бухгалтерия бюджетного учреждения" (ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8". Учет расчетов с подотчетными лицами Добавлена возможность формирования Заявления подотчетного лица на выдачу аванса. Реализовано автоматическое присвоение номера авансового отчета. Нумерация авансовых отчетов производится по правилам нумерации документов, т.е. с учетом префиксов учреждений и префикса информационной базы в системе РИБ...
-
23.09.09Письмо Минфина РФ от 14 сентября 2009 г. N 03-03-05/169
-
18.06.08Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47
-
13.03.08Вышел пакет обновления №38 для БЭСТ-5 версии 3.3 Бухгалтерский учет 1.Доработаны алгоритмы и шаблоны форм внешней отчетности. 2. Добавлена программа выгрузки данных в электронном виде <Налоговой декларации по ЕСН> (ЕСН_ГОД_07) (<Внешняя отчетность> - <Экспорт данных в электронном виде>), согласно приказа ФНС РФ РФ №ШТ-3-6/67@ от 18.02.2008г. Касса.Подотчеты 1. <Авансовые отчеты>. В карточке запроса на формирование <Справки по счетам...
