Начисляются ли взносы при использовании сотрудницей в работе автомобиля супруга
© anekdotov.net

В письме от 27.07.16 № 17-3/В-291 Минтруд высказал свое мнение о начислении страховых взносов при выплате работнику арендной платы и компенсации за использование в служебных целях транспортного средства, зарегистрированного на супруга работника.

Согласно части 3 статьи 7 закона 212-ФЗ не относятся к объекту обложения взносами выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

Договор аренды транспортного средства относится к таким договорам. Значит, арендная плата, установленная указанным договором, заключенным между организацией и ее работником, и выплачиваемая работнику, не является объектом обложения взносами.

Подпунктом "и" пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от взносов всех видов установленных законодательно компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением физлицом трудовых обязанностей.

Согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества.

Если транспортное средство находится в совместной собственности супругов, суммы возмещения расходов, связанных с использованием работником(цей) в интересах работодателя транспортного средства, собственником которого согласно свидетельству о регистрации автомобиля является его (ее) супруг, обложению взносами не подлежат.

При этом для подтверждения права собственности следует представить копии свидетельства о заключении брака, договора купли-продажи автомобиля, свидетельства о регистрации автомобиля.

Если транспортное средство было приобретено до вступления в брак, получено супругом во время брака в дар или в порядке наследования или по условиям брачного договора является единоличной собственностью супруга, такие суммы, выплачиваемые работодателем супругу, не являющемуся собственником транспортного средства, облагаются взносами, считает Минтруд.

Напомним, что Минтруд стабильно стремится собирать взносы также с компенсацией за использование в работе автомобиля, которым сотрудник управляет по доверенности, однако суды на этот счет придерживаются другого мнения.