Договор аренды транспортного средства

В соответствии с главой 34 ГК договор аренды транспортного средства может заключаться с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (с экипажем) и без экипажа.

Договор аренды транспортного средства с экипажем подразумевает обязанность арендодателя предоставить арендатору транспортное средство за установленную плату во временное пользование с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства без экипажа подразумевает обязанность арендодателя предоставить арендатору транспортное средство за установленную плату во временное пользование без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме.

В случае предоставления транспортного средства с экипажем обязанность по его содержанию, включая проведение текущего и капитального ремонта, лежит на арендодателе, а при предоставлении транспортного средства без экипажа – на арендаторе.

Бухгалтерский учет

Учитывая, что компании обязаны обеспечить учет собственного имущества отдельно от имущества других юридических лиц, арендатор обязан учесть арендованное имущество на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Аналитический учет необходимо вести по каждому арендодателю и транспортному средству.

Арендная плата. Если транспортное средство используется в основной деятельности, то суммы арендной платы учитываются в расходах по основной деятельности. Арендная плата отражается в том отчетном периоде, в котором она имела место вне зависимости от срока ее уплаты. Если транспортное средство арендуется у физического лица, то компания должна удержать НДФЛ при выплате собственнику арендной платы.

Налоговый учет

Если арендованный автомобиль используется в деятельности облагаемой НДС, то сумма налога подлежит вычету у покупателя услуг. Если арендатор осуществляет деятельность необлагаемую налогом, то сумма НДС подлежит включению в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль.

Расходы на ремонт транспортного средства и расходы, связанные с его эксплуатацией, арендатор вправе учесть при исчислении налога на прибыль.