Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей

Уведомлять меня по эл. почте о новых материалах на эту тему
  • 07.12.23
    Организация выплачивает некоторым работникам, чья работа связана с разъездным характером, компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей. Данная компенсация оформлена приложением к трудовому договору, ежемесячно составляется приказ о ее размере в зависимости от количества отработанных дней. В целях налога на прибыль принимается в расходы в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. По вопросу НДФЛ с вышеуказанной компенсации существует мнение, что необходимы путевые листы, чеки и т.д. Возможно ли подтвердить компенсацию за использование автомобиля его амортизацией и не оформлять путевые листы и не предоставлять кассовые чеки на закупку ГСМ? 2392
  • 25.07.23
    Сотрудникам выплачивается компенсация за использование личного автотранспорта. В конце месяца сотрудники представляют отчет и путевые листы за каждый день, когда они использовали автомобиль в служебных целях. Можно ли оформлять один путевой лист на месяц с расшифровкой на оборотной стороне дней и маршрута использования личного автотранспорта? 4191
  • 26.04.23
    В статье Г. Зотова «Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле»[1] освещены вопросы, касающиеся документального оформления, классификации и бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, связанных с направлением работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле. В данной статье рассмотрим порядок обложения компенсации за использование работником личного автомобиля в служебной командировке НДФЛ и страховыми взносами, а также возможность включения такой компенсации в состав расходов учреждения при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций. 2094
  • 08.09.21
    Генеральному директору при использовании личного автотранспорта для служебных поездок установлена компенсация расходов в размере 10 000 рублей. Какими налогами и страховыми взносами эта компенсация облагается? 19314
  • 02.08.21
    В каких случаях учреждение спорта может возмещать работнику расходы при использовании им личного транспорта в служебных целях? Как определить размер данной компенсации? Какие документы необходимо оформить? Как отразить выплату компенсации за использование личного транспорта в бухгалтерском и налоговом учете? 23623
  • 24.02.21
    Необходимость использования личного автомобиля сотрудника в служебных целях может возникнуть при его приеме на работу либо уже в процессе его трудовой деятельности. В этом случае работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с эксплуатацией авто, и выплатить компенсацию за его износ. Кроме того, факт использования личного авто сотрудника должен быть документально оформлен: от этого зависит не только правомерность выплаты соответствующих компенсаций, но и порядок их налогообложения. 22656
  • 15.01.21
    Минфин рассмотрел нюансы обложения компенсаций работникам оплаты их проезда от дома до офиса и обратно в период пандемии. 1829
  • 27.07.20
    С сотрудником организации заключен трудовой договор, который предусматривает разъездной характер работы. Для служебных поездок сотрудник использует личный автомобиль. Соглашения о компенсации расходов за использование личного имущества нет, договор аренды автомобиля или безвозмездного использования личного имущества с сотрудником не заключался. ГСМ сотрудник заправляет по топливной карте организации. Организация не является транспортной. Личный транспорт сотрудник использует для посещения клиентов с целью проведения переговоров. Ежемесячно сотрудник представляет путевой лист с указанием маршрута и количества истраченного и заправленного топлива. Может ли в этом случае организация принять в расходы по прибыли стоимость ГСМ в пределах установленных для автомобиля норм? Может ли организация принять к вычету НДС по счетам-фактурам, полученным от топливных компаний за указанные выше заправки? 92571
  • 20.02.20
    Эти расходы учитываются в пределах норм, установленных постановлением правительства, одинаковых как для организаций, так и для ИП, разъяснил Минфин. 2549
  • 01.10.19
    Организация находится на ОСНО. Генеральный директор использует личный автомобиль для работы. Он планирует приобрести топливные карты и оплачивать бензин за счет компании. Нужны ли будут в данном случае путевые листы? Как это отражается в бухгалтерском и налоговом учете? 65664
  • 09.09.19
    Порядок компенсации определяется письменным соглашением сторон, считает Роструд. 5961
  • 30.07.19
    Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 утверждены Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Постановлением N 92 установлены следующие Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов: легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц; легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц; мотоциклы - 600 руб. в месяц. Как учитываются для целей налогообложения прибыли суммы компенсации за использование личных транспортных средств (ТС) работников в прочих расходах на дату выплаты: в пределах месячных норм, установленных постановлением N 92, или в пределах фактически произведенных расходов на содержание ТС (например, включая затраты на ГСМ)? 19660
  • 10.04.19
    13 апреля вступит в силу постановление правительства, принятое во исполнение решения КС об освобождении от алиментов компенсации за использование в работе личного автотранспорта. 969
  • 10.04.19
    О неудержании алиментов с компенсации за использование личного транспорта в служебных целях 1765
  • 15.02.19
    Минфин не меняет своей позиции о составе выплат работнику за использование личного автомобиля в работе, учитываемых в расходах. Существуют нормы компенсаций, установленные постановлением правительства от 08.02.2002 № 92. Расходы можно учесть только в пределах этих норм. К ним нельзя приплюсовать отдельно компенсацию, например, за бензин или ремонт, а тем более – износ. Все это уже учтено в нормативах (письмо от 26.12.18 № 03-03-06/1/94971). ... 3146
  • 15.02.19
    Об учете в расходах компенсации работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля 3938
  • 06.02.19
    Амортизация личного автотранспорта не приносит работнику экономической выгоды, и удержание с неё алиментов нарушает баланс имущественных прав между плательщиком и его детьми. 1585
  • 09.11.18
    Компания компенсировала директору и его заму, работа которых носила разъездной характер, использование личных Lexus LX570 и BMW Х5 в служебных целях. Одному работнику за 2014-2016 годы было выплачено 534 тысячи рублей, другому – 973 тысячи. По результатам выездной проверки ФСС доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, сославшись на отсутствие путевых листов и документов, подтверждающих расходы, понесенные собственниками автомобилей. ... 4007
  • 02.11.18
    Организация ежемесячно заправляет по топливной карте личные транспортные средства сотрудников (главный инженер, прораб, инженер по охране труда и т.д.). Сотрудники используют личный транспорт в производственных целях (несколько строительных объектов), не в рамках командировок. Организация не является автотранспортной. Использование личного транспорта в служебных целях планируется оформить договором аренды или договором безвозмездного пользования. Можно ли списать ГСМ на затраты в целях налогообложения (налог на прибыль) с учетом возможных последствий по НДФЛ и страховым взносам? Нужны ли при этом приказы, распоряжения, договоры? Какой документооборот должен быть в данной ситуации? 70713
  • 15.10.18
    Минфин дал разъснения об НДФЛ и страховых взносах в отношении компенсационных выплат работнику за использование личного автомобиля в служебных целях. В соответствии со статьей 188 ТК при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества выплачивается компенсация и возмещаются расходы на основании соглашения сторон трудового договора. В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК не подлежат... 3517
  • 12.10.18
    Об НДФЛ и взносах с компенсации за поездки на личном автомобиле для работы 4621
  • 26.09.18
    В предыдущих номерах нашего журнала тема использования личного имущества работника в служебных целях освещалась на раз. В этой статье более подробно рассмотрим эксплуатацию личного автомобиля. Необходимость его использования может возникнуть уже в процессе работы, а может оговариваться при приеме на работу. В любом случае использование личного автомобиля в служебных целях должно быть оформлено надлежащим образом. Кроме того, работник вправе рассчитывать на компенсацию за использование, износ (амортизацию) автомобиля. Расскажем, какие документы нужно оформить и в каком случае работнику полагается компенсация. 313174
  • 24.04.18
    Компания арендовала у работников К. и Ч. транспортные средства. В ходе выездной проверки ИФНС обнаружила, что компания, будучи налоговым агентом, не перечислила НДФЛ с части денег, выплаченных К. с назначением платежа «оплата за аренду транспортных средств». Также установлено, что автомобиль, арендованный у Ч., был отремонтирован. Денежные средства были перечислены фирме, проводившей ремонтные работы. Стоимость ремонта составила 470 тысяч... 2327
  • 20.04.18
    В письме от 23.03.18 № 03-03-06/1/18366 Минфин сообщил, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, в пределах норм, установленных правительством (подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК). Нормы расходов на такие компенсации установлены постановлением от 08.02.2002 N 92. В размерах вышеуказанных компенсаций,... 3891
  • 17.04.18
    Об учете в целях налога на прибыль компенсации работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля 5957
  • 25.01.18
    В письме от 5 декабря 2017 г. N 03-04-06/80616 Минфин напомнил, что согласно пункту 3 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ лиц все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Согласно статье 188 ТК при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается... 1 4215
  • 25.01.18
    Об НДФЛ с компенсации за использование в работе автомобиля, принадлежащего работнику, на основании договора аренды 3291
  • 18.01.18
    Об учете для целей налога на прибыль компенсации работнику за использование для служебных поездок личного автомобиля 1675
  • 28.12.17
    Организация по договору аренды транспортного средства без экипажа арендует у своего работника автомобиль. Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации. Это подтверждается данными путевых листов. Облагаются ли выплаты по такому договору страховыми взносами? 81209
  • 21.12.17
    В письме от 24 ноября 2017 г. N 03-04-05/78097 Минфин рассмотрел вопрос об обложении НДФЛ и страховыми взносами возмещения организацией расходов работника, связанных с использованием личного имущества в служебных целях. Такое возмещение расходов, а также компенсация износа инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств предусмотрены статьей 188 Трудового кодекса. Размер возмещения определяется соглашением в письменной ... 3828
  • 21.12.17
    Об НДФЛ и взносах при возмещении работнику расходов, связанных с использованием личного имущества в служебных целях 2929
  • 11.12.17
    Надо ли облагать страховыми взносами компенсацию за рабочие поездки на личном автомобиле? На что обратить внимание при заполнении расчета по страховым взносам в связи с выплатой работникам компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях? Можно ли признать в составе расходов по налогу на прибыль суммы оплаты такси для рабочих поездок сотрудников? Можно ли помимо нормированной компенсации за использование личного транспорта работника в служебных целях учесть расходы, возмещаемые в связи с этим работнику, например, стоимость ГСМ? О том, какое мнение по данным вопросам высказал Минфин, вы узнаете из представленной статьи. 10996
  • 21.11.17
    В письме от 23.10.17 № 03-15-06/69146 Минфин напомнил, что не облагается страховыми взносами оплата расходов на командировку работника (суточные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, по найму жилого помещения и другие), а также установленная статьей 188 Трудового кодекса компенсация, выплачиваемая работнику за использование им личного автотранспорта в служебных целях, в размере, определяемом... 2 4322
  • 21.11.17
    О взносах при оплате командировочных расходов и компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях 2666
  • 08.11.17
    Иногда работа связана с частыми поездками, для осуществления которых сотрудники используют свой личный транспорт. Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации. При этом денежное возмещение предусмотрено, даже если была осуществлена всего одна поездка. 24332
  • 18.10.17
    В письме от 26.09.17 № 03-04-06/62152 Минфин рассказал об НДФЛ с возмещения работнику расходов, связанных с использованием личных и арендованных автомобилей в служебных целях. В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Согласно статье 188 Трудового... 4001
  • 18.10.17
    Об НДФЛ с возмещения работнику расходов, связанных с использованием личных и арендованных автомобилей в служебных целях 1777
  • 20.09.17
    Предположим, работник организации в процессе выполнения трудовой функции использует личный легковой автомобиль и сотовый телефон. Организация-работодатель планирует компенсировать работнику стоимость потребленного топлива, услуг связи, а также некую согласованную амортизацию личного имущества. Возможно ли это осуществить без обложения НДФЛ и страховыми взносами таких компенсаций, но с включением их в состав расходов при исчислении налога на прибыль? Попробуем разобраться в этом вопросе. 18911
  • 11.09.17
    В письме от 14.08.17 № 03-03-06/1/52036 Минфин напомнил, что в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных правительством РФ. Постановлением правительства от 08.02.2002 N 92 утверждены нормы расходов в виде компенсаций... 4583
  • 11.09.17
    Об учете в целях налогообложения прибыли стоимости ГСМ при использовании личных автомобилей в служебных целях 1855
  • 01.08.17
    Можно ли учесть в расходах при УСНО компенсацию за использование личного легкового автомобиля, которая выплачивается работнику организации? Мы рассмотрели особенности учета названного вида расходов. 7979
  • 15.06.17
    Трудовым договором с руководителем предусмотрена выплата компенсации за использование в служебных целях личного автотранспорта в фиксированном размере - 50 000 руб. в месяц. Данная компенсация выплачивается ежемесячно и не зависит от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался в служебных целях. Облагается ли данная выплата НДФЛ и страховыми взносами? Как учитывается выплата данной фиксированной компенсации для целей налога на прибыль? 136407
  • 11.05.17
    В письме от 10.04.17 № 03-03-06/1/21050 Минфин напомнил, что на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных правительством РФ. Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных... 3763
  • 11.05.17
    Об учете компенсации работнику за использование для служебных поездок личного автомобиля в пределах установленных норм 2570
  • 03.02.17
    На основании приказа компания выплачивала работнику компенсацию за использование личного автомобиля – ежемесячно 6 тысяч рублей, не включая ее в базу для исчисления страховых взносов. По результатам выездной проверки ФСС доначислил взносы, пени и штраф, установив, что автомобиль использовался по доверенности. Фонд указал, что ТК не предусмотрены компенсации за использование транспортного средства, управляемого по доверенности, следовательно,... 4964
  • 28.12.16
    Компания компенсировала работникам стоимость бензина, необходимого для проезда до места работы и обратно. По результатам выездной проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени и штраф с указанных компенсаций. Компания оспорила решение в суде, полагая, что указанные выплаты носили социальный характер, не являлись стимулирующими, не зависели от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы. Суд... 2742
  • 13.12.16
    В письме от 16 ноября 2016 г. № 03-04-12/67082 Минфин, отвечая на вопрос о формировании облагаемой взносами базы, напомнил, что перечень не подлежащих обложению взносами выплат физлицам, приведенный в статье 9 закона 212-ФЗ, является исчерпывающим. Федеральный закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ вступает в силу с 1 января 2017 года и дополняет НК новым Разделом XI "Страховые взносы в Российской Федерации". Закон 212-ФЗ утрачивает силу с указанной даты. ... 3763
  • 11.10.16
    Комментарий АиК к Письму Минфина РФ от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48789. 7794
  • 08.09.16
    В письме от 27.07.16 № 17-3/В-291 Минтруд высказал свое мнение о начислении страховых взносов при выплате работнику арендной платы и компенсации за использование в служебных целях транспортного средства, зарегистрированного на супруга работника. Согласно части 3 статьи 7 закона 212-ФЗ не относятся к объекту обложения взносами выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных ... 2008
  • 08.09.16
    О начислении взносов при выплате работнику арендной платы и компенсации за использование автомобиля, зарегистрированного на супруга 2336
  • 06.09.16
    В письме от 19.08.16 № 03-03-06/1/48789 Минфин напомнил, что в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных правительством РФ. Постановлением правительства от 08.02.2002 N 92 определены нормы расходов организаций на... 3825
  • 06.09.16
    Об учете в целях налога на прибыль стоимости ГСМ, возмещаемой работникам, использующим личные автомобили в служебных целях 3419
  • 26.08.16
    Компания за использование личного автотранспорта в служебных целях на основании договоров аренды транспорта без экипажа выплачивала арендную плату собственникам транспортных средств - работникам компании. Договорами была установлена фиксированная арендная плата. По результатам выездной проверки ФСС доначислил взносы на указанные выплаты, считая, что на самом деле заключены договоры аренды ТС с экипажем. Суд первой инстанции (дело №... 3505
  • 26.07.16
    Какие существуют основания для выплаты компенсации за использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях? Облагаются ли такие компенсации НДФЛ и страховыми взносами? Как отражается в учете выплата указанной компенсации? 40347
  • 31.05.16
    Компания заключила с генеральным директором договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. В 2012-2014 годах директор получал денежные средства по расходно-кассовым ордерам подотчет на бензин. По окончании каждого месяца он представлял кассовые чеки на приобретение ГСМ, на основании которых составлялись авансовые отчеты. По результатам выездной проверки ПФ доначислил компании страховые взносы, пени и штраф, установив, что... 4227
  • 27.01.16
    В письме от 13.11.15 № 17-3/В-542 Минтруд напомнил, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ... 2849
  • 27.01.16
    О взносах на компенсацию работнику за использование для работы транспортного средства, управляемого по доверенности 3619
  • 13.01.16
    В письме от 04.12.15 № 03-03-06/70852 Минфин сообщил, что согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных правительством РФ. Постановлением правительства от 08.02.2002 № 92 установлены нормы расходов организаций на выплату... 4094
  • 13.01.16
    Об учете в целях налогообложения прибыли стоимости ГСМ, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях 4109
  • 09.10.15
    Когда сотрудник использует для служебных целей личное авто, компания должна компенсировать износ машины и расходы на обслуживание. Например, бензин, ремонт и парковку. Это требование прописано в статье 188 ТК РФ. Есть три варианта: выплатить компенсацию по ТК РФ, заключить с сотрудником договор аренды или оформить ссуды (безвозмездного пользования автомобилем). 145809
  • 11.09.15
    Одним из сопутствующих видов расходов, возникающих в случае поездки работника в командировку на личном автомобиле, являются расходы на оплату услуг автостоянки (парковки). В установленном пп.12 п.1 ст.264 НК РФ перечне командировочных расходов, расходы на парковку автотранспортных средств прямо не поименованы. 21131
  • 04.09.15
    Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ (при заключении договора аренды). Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником. 153838
  • 13.08.15
    Если работник отправился в командировку на автомобиле, срок поездки ему надо указать в служебной записке. К авансовому отчету также следует приложить первичку, которая подтверждает, что сотрудник ехал на автомобиле к месту командировки и обратно. Такие разъяснения опубликовал Минфин России в письме от 20 апреля 2015 г. № 03-03-06/22368. 12748
  • 20.04.15
    Компания выплачивала нескольким сотрудникам компенсации за использование личного автотранспорта (которым они управляли по доверенности) в соответствии с внутренним локальным актом. По результатам выездной проверки ИФНС указала на занижение компанией-налоговым агентом базы по НДФЛ на сумму компенсаций за использование сотрудниками в служебных целях транспортных средств, не находящихся в собственности данных сотрудников, доначислила НДФЛ,... 3056
  • 14.10.14
    В письме от 25.07.2014 г. № 17-3/В-347 Минтруд напомнил, что взносами облагаются выплаты, начисляемые в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений. При этом от взносов освобождены законодательно установленные компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Статьей 188 ТК предусмотрена выплата компенсации физлицу за... 4824
  • 14.10.14
    О страховых взносах на сумму компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях 4094
  • 24.09.14
    Порядок выплаты федеральным госслужащим компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях утвержден постановлением Правительства РФ от 2 июля 2013 г. № 563. Как отразить такие компенсации госслужащим в учете и как начислять налоги и взносы на компенсации за использование автомобиля, рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». 15548
  • 25.08.14
    Арбитражный суд Дальневосточного округа представил на своем сайте обобщение судебной практики рассмотрения споров с участием внебюджетных фондов. Как отмечает АС ДВО, вопросы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, отличаются большой вариативностью. Для обобщения были выбраны наиболее типичные проблемы, касающиеся определения объекта обложения, видов выплат, облагаемых страховыми взносами, освобождаемых от обложения, а также ... 3091
  • 11.07.14
    В письме от 26 февраля 2014 г. N 17-3/В-82 Минтруд напомнил, что сумма компенсации, выплачиваемая работнику за использование личного имущества (транспорта), не облагается взносами. Для этого использование данного имущества должно быть связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездным характером исполнения трудовых обязанностей, служебными целями), а компенсация - выплачиваться в размере, определяемом соглашением между организацией и... 3398
  • 11.07.14
    О взносах на компенсации за эксплуатацию в служебных целях транспорта, используемого по доверенности 2613
  • 19.06.14
    В письме от 17 апреля 2014 года № 17-4/В-158 Минтруд указал, что если организация ежемесячно оплачивает счет за парковку автомобиля, принадлежащего работнику, то на эти суммы следует начислять страховые взносы. В рассмотренной ситуации автомобиль в деятельности организации не используется. Такие компенсации не поименованы в перечне выплат, освобождаемых от взносов, приведенном в статье 9 закона 212-ФЗ. Значит, данные суммы облагаются... 2133
  • 19.05.14
    На основании приказов компании работникам выплачивалась компенсация за использование личных автомобилей для служебных поездок. Инспекция по результатам выездной налоговой проверки установила, что работники управляли автомобилями на основании доверенностей на управление транспортным средством, доначислила НДФЛ, пени и штраф. Суды трех инстанций (дело № А60-18171/2013) признали решение инспекции недействительным. При использовании... 3972
  • 27.03.14
    Минтруд считает, что в случае выплаты компенсации за использование в служебных целях автомобиля, управляемого по доверенности, на сумму такой компенсации нужно начислить страховые взносы (письмо от 26.02.14 № 17-3/В-92). Объяснение у представителей ведомства следующее: возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено.... 1943
  • 20.03.14
    В письме от 26.02.14 № 17-3/В-92 Минтруд высказал мнение, что для того, чтобы выплата за использование в работе личного транспорта считалась компенсационной (и необлагаемой взносами), необходимо подтверждение права собственности на автомобиль. При этом передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности к лицу, получающему доверенность, и данное имущество не может считаться личным имуществом указанного лица, считает... 2177
  • 20.03.14
    О взносах на суммы компенсации за использование в служебных целях работником транспортного средства, которым он управляет по доверенности 3434
  • 03.02.14
    Переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе как находящийся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность, указали судьи. 2958
  • 04.12.13
    Финансисты рассмотрели порядок налогообложения компенсаций сотруднику за использование им личного авто на работе (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239). Чиновники разъясняют, что такая компенсация включает в себя как расходы, связанные с износом автомобиля и его ремонтом, так и траты на ГСМ. Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов. 18206
  • 19.11.13
    Чтобы обосновать компенсацию сотруднику расходов на парковку, необходимо закрепить порядок их возмещения в учетной политике компании и в трудовых договорах, а также собрать подтверждающие документы. 15794
  • 23.10.13
    Сумма компенсации, выплаченная работнику на содержание личного автомобиля, используемого в служебных целях, учитывается при налогообложении прибыли организаций при наличии путевых листов, подтверждающих соответствующие расходы работника. Об этом сообщается в письме Минфина России от 23.09.13 № 03-03-06/1/39406. По общему правилу, расходы на содержание служебного транспорта включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и... 5376
  • 18.10.13
    В письме от 23.09.2013 г. № 03-03-06/1/39239 Минфин рассмотрел вопрос учета расходов организации в виде стоимости горюче-смазочных материалов, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях. Ведомство напомнило также, что нормы расходов в виде компенсаций за использование личных автомобилей утверждены постановлением Правительства РФ. В пределах этих норм в расходах учитываются компенсации за использование для... 6654
  • 18.10.13
    Об учете в целях налога на прибыль стоимости ГСМ, возмещаемой работникам, использующим личный транспорт в служебных целях 6498
  • 13.09.13
    В своих письмах Минфин меняет формулировки на этот счет каждые два месяца. В последнем письме на эту тему опять не упоминается необходимость наличия права собственности работника на имущество в целях освобождения компенсации от НДФЛ. 5 6001
  • 13.09.13
    Об обложении НДФЛ компенсации за использование в служебных целях личного имущества работника 10628
  • 05.09.13
    Если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личное имущество в деятельности организации, то ему могут быть компенсированы два вида расходов: - компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов; - расходы, связанные с использованием этого имущества. 4161
  • 11.07.13
    В письме от 27.06.2013 № 03-04-05/24421 Минфин России разъясняет: В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ возмещение расходов, которые несет сотрудник при использовании личного имущества для выполнения своих трудовых обязанностей, не облагается НДФЛ. При этом размер возмещаемых расходов должен быть подтвержден соответствующими документами. В данном случае — это документы на право собственности сотрудника на автомобиль, расчет... 2828
  • 05.07.13
    В письме от 27.06.13 № 03-04-05/24421 Минфин указал, что от НДФЛ освобождается компенсация работнику за использование личного автомобиля в служебных целях. Ведомство озвучило условие для этого: "При этом размер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества (паспорта транспортного средства и свидетельства о ... 3655
  • 05.07.13
    О документальном подтверждении в целях освобождения от НДФЛ компенсации за использование работником личного автомобиля 5077
  • 17.05.13
    Работник направлен в командировку в другой город. До аэропорта он добирался на личном автомобиле и оставил его на автостоянке аэропорта. Время стоянки оплатила компания на основании кассового чека. Минфин в письме от 25.04.2013 № 03-04-06/14428 предупредил, что оплата стоянки в данном случае облагается НДФЛ. Это значит, что при выплате работнику компенсации за стоянку НДФЛ должен удержать и уплатить работодатель. ... 1844
  • 15.05.13
    В новом письме ведомство более не тиражирует свою прежнюю позицию о том, что компенсацией может считаться только выплата за использование в служебных целях автомобиля, которым работник владеет на праве собственности. Также Минфин указал, на основании каких документов освобождается от НДФЛ оплата использования имущества работника. 3095
  • 15.05.13
    Компенсации за использование личного имущества работников в производственных целях: новые формулировки 12880
  • 14.05.13
    Работник направлен в командировку в другой город. До аэропорта он добирается на личном автомобиле и оставляет его на автостоянке, расположенной на территории аэропорта. Оплата за парковку возмещена работнику на основании кассового чека. В письме от 25.04.2013 № 03-04-06/14428 Минфин напомнил, какие компенсируемые работодателем суммы расходов, связанных с командировками, освобождаются от НДФЛ. В налогооблагаемую базу не включаются, в... 1 2603
  • 14.05.13
    Суммы оплаты организацией стоимости парковки автомобиля сотрудника, направленного в командировку, подлежат обложению НДФЛ 4979
  • 12.03.13
    В письме от 27.02.13 № 03-04-06/5600 Минфин напомнил, что компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля в служебных целях, не облагается НДФЛ. Нормы таких компенсаций законодательно не установлены, поэтому ее сумма отражается в трудовом договоре. При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие... 4139
  • 12.03.13
    О размере и документальном подтверждении компенсации за использование личного имущества в служебных целях, не облагаемой НДФЛ 6454
  • 13.02.13
    В письме от 31 января 2013 г. N 03-11-11/38 Минфин напомнил, что при УСН суммы компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях принимаются в расходы согласно подпункту 12 п. 1 ст. 346.16 НК. При этом пункт 2 той же статьи гласит, что данные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль. Следовательно, при УСН действует постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении... 5555
  • 13.02.13
    Об учете в расходах ИП на УСН норм компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях 13319
  • 05.02.13
    При применении УСН эти нормы касаются не только организаций, но и ИП. 2598
  • 05.02.13
    ИП, применяющий УСН с объектом "доходы минус расходы", компенсацию за использование личного транспорта учитывает в пределах норм 5356
  • 20.12.12
    В письме от 5 декабря 2012 г. N 03-03-06/1/629 Минфин отметил, что имущество супругов, нажитое ими во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлено иное. Это относится к вопросу о принятии в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в случае, если работник использует автомобиль,... 1854
  • 20.12.12
    Об учете компенсации использования личного транспорта, если он находится в собственности другого супруга 2750
  • 01.11.12
    Согласно Трудовому кодексу, размер возмещения, выплачиваемого работнику за использование им личного имущества в служебных целях, определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Законодательно нормы компенсации нигде не установлены. Налогоплательщик поинтересовался, можно ли считать компенсационной (необлагаемой НДФЛ) выплату, если размер такого возмещения установлен приказом по организации. В письме от... 2 3363
  • 01.11.12
    О размере компенсации за использование работником личного автомобиля в служебных целях 8816
  • 31.10.12
    ФНС России в письме от 25.10.12 № ЕД-4-3/18123@ в очередной раз обратилась к теме налогообложения НДФЛ суммы компенсации, которую организация выплачивает работнику за использование его автомобиля в служебных целях. Налоговики напомнили, что такая компенсация освобождается от налогообложения только в том случае, если работник использует в служебных целях свой личный автомобиль. Как известно, все виды законодательно установленных... 1557
  • 11.09.12
    Работник использует транспортное средство в интересах работодателя. При этом транспортное средство зарегистрировано на супругу и находится в совместной собственности. В таком случае суммы возмещения расходов, связанных с  использованием автомобиля в служебных целях освобождаются от обложения НДФЛ на  основании п. 3 ст. 217 НК РФ, считает Минфин России (письмо от 27.08.12 № 03-04-05/6-1004). Если же транспортное средство, управляемое... 1782
  • 17.08.12
    В письме от 08.08.12 № 03-04-06/9-228 Минфин ответил на вопрос налогоплательщика, правомерно ли не облагать НДФЛ компенсацию, выплачиваемую сотруднику, за использование им в работе автомобиля, которым он владеет не на праве собственности, а по доверенности. Минфин указал, что к предусмотренным законодательством компесационным выплатам, согласно статье 188 Трудового кодекса, относится компенсация за использование в интересах работодателя... 2415
  • 17.08.12
    Компенсация за использование арендованного автомобиля - материальная выгода работника, облагаемая НДФЛ 3938
  • 09.07.12
    Компенсацию, выплачиваемую работнику за использование им автомобиля в  интересах компании, организация может учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) . Правда, только в пределах норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. На это указал Минфин России от 28.06.2012 №  03-03-06/1/326. Отвечая на вопрос, облагается ли указанная компенсация НДФЛ,... 2960
  • 22.06.12
    Министерство финансов подготовило проект постановления, которым утверждаются правила выплаты компенсации за использование федеральными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием. Правилами предусматривается, что компенсация за использование личного транспорта гражданским служащим выплачивается в пределах, установленных в  приложении к постановлению. Для получения... 1261
  • 01.06.12
    Если супруг управляет автомобилем по доверенности, выданной супругой, при этом автомобиль находится в совместной собственности супругов, то суммы компенсации, выплачиваемые супругу за использование этого автомобиля в интересах работодателя, не будут облагаться НДФЛ. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 03.05.12 № 03-03-06/2/49. Как известно, в случае использования работником в служебных целях личного автомобиля... 5163
  • 28.05.12
    Облагать ли НДФЛ компенсацию за использование в работе автомобиля, оформленного на супруга работника 8148
  • 12.04.12
    Правила обложения НДФЛ возмещаемых организацией сумм расходов работника, связанных с использованием транспортного средства, которым он управляет на основании доверенности, по-прежнему вызывают вопросы у налогоплательщиков. Дело в том, что нормы налогообложения компенсаций за использование личного имущества, особенно автомобиля, не вполне однозначны. Добавляют неясности и сами чиновники, когда по-разному трактуют похожие ситуации в отношении различных налогов. 7131
  • 03.04.12
    Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях не облагается НДФЛ только в том случае, если автомобиль принадлежит работнику на праве собственности. Если же работник управляет транспортным средством по доверенности, то компенсация будет считаться налогооблагаемым доходом. Об этом напомнил Минфин России в письме от 21.02.12 № 03-04-06/3-4. В пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса предусмотрено, что все виды... 3453
  • 05.03.12
    Организация выплачивает сотруднику компенсацию за использование автомобиля, которым он управляет на основании доверенности. Ее размер установлен приказом (в том числе 1200 руб. в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92) и оговорен в дополнительном соглашении к  трудовому договору с работником. Облагается ли указанная сумма НДФЛ? Минфин России в письме от  21.02.2012 № 03-04-06/3-42 ответил, что... 1846
  • 09.02.12
    Путевой лист не является документом, обязательным для подтверждения расходов на выплату работникам компенсаций за использование личных автомобилей для служебных поездок (постановление ФАС Московского округа от 19.12.11 № А40-152815/10-116-694). В суде рассмотрена ситуация, когда организация выплачивала своим работникам компенсации за использование их личных автомобилей для служебных поездок. Суммы этих компенсаций она признавала при... 3185
  • 12.12.11
    Работник организации использует личный автомобиль для выполнения служебных обязанностей. Вправе ли организация не удерживать НДФЛ с суммы компенсации расходов работника на парковку данного транспортного средства? В Минфине России считают, что такое право у организации есть (письмо от 01.12.11 № 03-04-06/6-328). Пункт 3 статьи 217 НК РФ освобождает от НДФЛ все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с... 1437
  • 27.10.11
    С компенсаций за автомобили сотрудников, которые ездят по доверенности, надо удержать НДФЛ. Такие выводы сделал Минфин России в письме от 21 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-228. 6675
  • 05.10.11
    Компенсация за использование работником для служебных поездок принадлежащего другому лицу автомобиля, которым такой работник управляет по доверенности, облагается НДФЛ 2780
  • 05.10.11
    Компенсации, выплачиваемые работникам за использование личного транспорта, на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ. Российское законодательство не устанавливает предельные размеры таких компенсационных выплат. В письме от 21.09.2011 № 03-04-06/6-228 Минфин России уточняет, что освобождению от НДФЛ подлежат компенсационные выплаты, размер которых определен соглашением сторон трудового договора. Важные условия: работник должен ... 1716
  • 21.06.11
    Все расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением. Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Один из авторов журнала «Актуальная бухгалтерия» порекомендовал как фирме можно подстраховаться от претензий проверяющих. 40388
  • 18.05.11
    Каков порядок оформления и выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок в учреждениях и организациях, финансируемых из средств муниципального бюджета? 8613
  • 21.03.11
    Компании могут не удерживать НДФЛ с суммы компенсации за использование автомобиля сотрудника. Такой положительный вывод сделали чиновники Министерства финансов сразу в письме от 31 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-327. 3906
  • 21.01.11
    В составе прочих расходов можно учесть компенсацию за использование для служебных поездок личного автомобиля, даже если работник управляет им по доверенности 4549
  • 28.12.10
     Какой код дохода необходимо указывать в справке 2−НДФЛ сотруднику, получившему экономическую выгоду от пользования автомобилем компании в личных целях? Для отражения в регистрах налогового учета по НДФЛ полученных доходов бухгалтер организации использует справочную информацию, содержащуюся в утвержденных ФЕС России Справочниках (приказ от 13.10.2006 № САЭ-3−04/706@ с учетом дополнений и изменений). В частности, для учета ... 2488
  • 13.08.10
    Может ли организация при применении УСН с объектом обложения «доходы минус расходы» учесть в составе расходов затраты на содержание легкового автомобиля сотрудника, используемого в служебных целях? Если организация использует в служебных целях личный транспорт работников (при отсутствии заключенного договора аренды), то согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ она может уменьшить полученные доходы на расходы на компенсацию за... 1667
  • 27.07.10
    Добраться до места командирования работник фирмы может как транспортом общего пользования, так и на собственном авто - ни ТК РФ, ни Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки не содержат ограничений. При этом трудовое право обязывает возместить ему расходы на проезд. Возмещение проезда на личном транспорте возможно посредством выплаты командированному работнику компенсации за использование личного автомобиля или путем заключения договора аренды его автомобиля. Рассмотрим в статье каждый из указанных вариантов. 71928
  • 26.04.10
    При использовании бюджетным учреждением автомобиля работника законодательством предусмотрены два варианта компенсации: непосредственно выплата работнику компенсации за использование личного транспорта и выплата работнику арендной платы на основании заключенного с ним договора аренды транспортного средства. Об особенностях каждого из вариантов и документальном оформлении подобных взаимоотношений между работником и работодателем (бюджетным учреждением) рассказано в этой статье. 7412
  • 24.12.09
    Облагается ли НДФЛ компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях? 6731
  • 02.07.09
    Минфин разъяснил какие условия необходимо выполнить, чтобы учесть в расходах компенсацию работникам за использование личного автомобиля в служебных целях 4040
  • 02.07.09
    Для учета компенсаций работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях, при расчете налога на прибыль необходимо выполнение ряда условий. Каких — Минфин России рассказал в письме от 26.05.2009 № 03-03-07/13. Затраты в виде выплаты работникам компенсации за использование личного транспорта могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии ... 5548
  • 20.03.09
    «…Один из сотрудников использует в работе личный автомобиль, за что мы платим ему компенсацию. Размер компенсации у нас установлен в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе руководителя. С учетом износа машины и стоимости ее обслуживания мы выплачиваем работнику ежемесячно 5 тыс. рублей. Нужно ли нашей компании удерживать с такой компенсации НДФЛ?..» 2979
  • 19.09.08
    Является ли личный автомобиль бизнесмена основным средством? Можно ли учесть в расходах покупку бензина? Для чего предпринимателю необходим путевой лист? 16109
  • 08.05.08
    УФНС разъяснило правила налогообложения компенсации за использование личного телефона и личного автомобиля работника в служебных целях 11167
  • 21.02.07
    Минфин изменил свою позицию о том, какие налоги нужно платить с компенсации за использование личного транспорта. 3511
  • 31.07.06
    2 42088
Отключить мобильную версию