В письме от 08.06.16 № ЗН-19-17/97 ФНС напомнила, что обязанность по представлению расчета 6-НДФЛ у организаций возникает в случае, если они в соответствии со статьей 226 или пунктом 2 статьи 226.1 НК признаются налоговыми агентами.

Если организация не ведет финансовую деятельность и не производит выплату доходов физлицам, то обязанности по представлению 6-НДФЛ у такой организации не возникает. Об этом ФНС сообщала и ранее.

Также налоговики напомнили, что налоговые декларации и расчеты по ТКС должны сдавать:

  • налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек;
  • налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена частью второй НК применительно к конкретному налогу.

Налогоплательщиками, не относящимися к вышеуказанным категориям, налоговая декларация (расчет) может быть представлена в налоговый орган на бумажном носителе лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения.