В письме от 30 октября 2013 г. N 03-11-11/46198 Минфин напомнил, что в налоговых целях расходы не учитываются, если фирма или ИП применяет УСН с объектом налогообложения доходы. Однако это не исключает необходимости подтверждения некоторых видов расходов в целях соблюдения других сфер законодательства.
Например, согласно Трудовому кодексу, командировочные расходы должны компенсироваться работнику работодателем. Поэтому оформление документов, подтверждающих направление работников в служебные командировки и произведенные ими вышеуказанные расходы в служебных командировках, а также авансовых отчетов следует производить в установленном порядке.
Кроме того, согласно НК для организаций и ИП на УСН сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций. Согласно соответствующему Положению ЦБ (от 12.10.2011 N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с деятельностью юрлица или ИП, работнику под отчет согласно его письменному заявлению оформляется расходный кассовый ордер 0310002. Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю - авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета этими лицами, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
