Индивидуальный предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения с объектом "доходы минус расходы". Может ли он учесть в расходах выплаченную работнику компенсацию за коммунальные платежи? Да, может, считают в Минфине России. Но только в том случае, если обязанность по предоставлению работникам бесплатных коммунальных услуг предусмотрена законодательством РФ. Подробности — в письме финансового ведомства от 15.04.13 № 03-11-11/146.
Как известно, налоговая база по УСН уменьшается на расходы на оплату труда. Об этом сказано в подпункте 6 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. При этом в пункте 2 этой же статьи оговорено, что расходы на оплату труда определяются "упрощенщиками" в соответствии со статьей 255 НК РФ.
Исходя из положений статьи 255 НК РФ, в расходы на оплату труда можно включать любые начисления работникам: стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, премии, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. В пункте 4 статьи 255 НК РФ отдельно оговорено, что к расходам на оплату труда относится стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ коммунальных услуг.
Поэтому, если обязанность по предоставлению налогоплательщиком своим работникам бесплатных коммунальных услуг предусмотрена законодательством РФ, то соответствующие затраты можно учесть при определении налоговой базы по УСН.
