Если компания выдала сотрудникам деньги под отчет на покупку подарков, то НДФЛ со стоимости презентов удерживать не требуется. Даже если нет данных о награжденных лицах.
Сотрудники компании приобрели подарки, которые предполагалось вручить другим работникам. Расходы подтвердили товарными чеками, актами о приобретении ТМЦ и авансовыми отчетами. Но в ходе выездной проверки налоговики доначислили на эти суммы НДФЛ и пени и оштрафовали налогового агента, поскольку компания не представила списки награждаемых лиц, их личные подписи, свидетельствующие о вручении подарков, и справки о доходах. А следовательно, решили проверяющие, презенты являются облагаемыми НФДЛ доходами подотчетников.
Не согласившись с таким решением, компания обратилась в суд. Там доначисления отменили. Суд постановил, что подотчетные деньги при верно оформленных авансовых отчетах и документах, подтверждающих расходы, не относятся к доходам работников и не облагаются НДФЛ. Кому вручены в дальнейшем подарки, не важно.
Источник: постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.05.10 № КА-А40/3850-10
