Минфин: QR-код является обязательным реквизитом. Если подотчетник принес кассовый чек без QR-кода – такие расходы не учесть при расчете налога на прибыль.

Ведомство напомнило, что при расчете налога на прибыль расходы должны подтверждаться документами, оформленными как положено. Что касается расходов подотчетника, то они принимаются к учету на основании следующих документов:

  • авансового отчета,
  • накладных (других документов),
  • документов, подтверждающих факт оплаты, в частности, кассовых чеков.

Таким образом, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями требований законодательства – такие расходы не учесть при расчете налога на прибыль.

Перечень обязательных реквизитов, который должен содержать кассовый чек, указан в законе "О применении ККТ", и дополнен реквизитом "QR-код" федзаконом № 192-ФЗ, которым в 2018 году было обновлено определение расчетов. 

Следовательно, "QR-код" является обязательным реквизитом, без которого не учесть расходы подотчетника при расчете налога на прибыль (письмо от 05.03.2021 № 03-03-07/15819).

Аналогичные разъяснения о чеках без QR-кода давались Минфином и ранее, еще в 2019 году.