Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Кассовый чек

25.02.2019 Печать Email

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме на специальной ленточной  бумаге белого цвета с помощью кассового аппарата.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек является  документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

  • для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

  • как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

  • при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

  • ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

  • Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

  • Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

  • Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

  • Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

  • Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

  • Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (сумма сдачи, наименование купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.). Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках. Хотя эти данные не являются обязательными, но такая информация существенно облегчит работу бухгалтерии при ведении аналитического учета.

Кассовый чек и налог на добавленную стоимость

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется указывать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у покупателя будет возможность увидеть размер потраченной суммы денежных средств за вычетом налога на добавленную стоимость.

Нововведения в действующем законодательстве

В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:

  1. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.

  2. Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.

  3. Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.

  4. В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.

  5. Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.

  6. На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;

  • веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;

  • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);

  • вид расчета – электронный или наличный;

  • заводской номер аппарата.

Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков

К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:

  • невыдача кассового чека покупателю;

  • выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.

За неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:
  • 1500-2000 руб. для граждан;

  • 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;

  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Товарный чек и кассовый чек

Выдавать покупателю оба чека (товарный чек и кассовый чек) необязательно. То есть, можно ограничиться выдачей кассового чека, дополнив кассовый чек необходимыми реквизитами (например, можно указать перечень приобретаемых товаров, услуг).




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Кассовый чек: подробности для бухгалтера
  • Подотчетник принес кассовый чек без QR-кода: можно ли его включить в расходы для целей налогообложения?
    ... кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности ... ) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности ... за счет проверки легальности кассового чека через бесплатное мобильное приложение, ... мобильное приложение "Проверка кассового чека", размещенное на сайте ... представило в оправдание понесенных расходов кассовый чек без указания реквизитов, предусмотренных ... не признать расходы, подтверждающиеся кассовыми чеками без QR-кода. Однако ...
  • Кассовый чек: может ли он подтверждать расходы?
    ... если у него имеется только кассовый чек, выданный поставщиком? Может ли налогоплательщик ... если у него имеется только кассовый чек, выданный поставщиком? Согласно общим ... осуществлении расчетов в Российской Федерации» кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный ... финансисты дополнительно указали, что если кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать ... бухгалтерском учете. В частности, в кассовом чеке отсутствовали такие реквизиты, как наименования ...
  • Новые требования к кассовым чекам
    ... этой статьи приведены обязательные реквизиты кассового чека (БСО), реквизиты, указанные в ... предъявлением электронного средства платежа в кассовом чеке (БСО) должны быть отражены ... выдачей (направлением) кассового чека. Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволяет оформить расчет ... предъявлять доверенность, а в кассовом чеке должны быть указаны наименование и ... предъявляет в бухгалтерию отчет и кассовый чек, в котором не указаны ... и проследить, чтобы в кассовом чеке (БСО) были указаны наименование ...
  • Кассовые чеки: изменения и ответы на популярные вопросы
    Кассовые чеки в наше время самая актуальная ... , которые поступают на Линию консультаций. Кассовые чеки в наше время самая актуальная ... и как их отразить в кассовом чеке: Аванс. Оплата кредита. Передача без ...
  • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?
    ... денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует ... денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует ... , ранее отсутствующие среди обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности (п. 4 ... фискального признака". При этом кассовый чек должен содержать все реквизиты, установленные ... налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в ...
  • Как оформить приобретение ноутбука сотрудником за рубежом, если есть кассовый чек в валюте, где указана его фамилия и номер карты
    ... сотрудником за рубежом, если есть кассовый чек в валюте, где указана его ... сотрудником за рубежом, если есть кассовый чек в валюте, где указана его ...
  • Сотрудник в командировке пользовался услугами "Яндекс.Такси", можно ли компенсировать затраты?
    ... (далее - Закон о ККТ) кассовый чек - это первичный учетный документ, сформированный ... работы, услуги. Тем самым, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не ... 1/10344 ). Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать ... Севера. Такая квитанция (или кассовый чек), приложенные к авансовому отчету, ... появились новые реквизиты в кассовом чеке. При покупке товаров подотчетными ... оформленный приходный кассовый ордер (без кассового чека). Организация, которая оказала эту ...
  • Обзор писем Министерства финансов РФ за сентябрь 2019 года
    ... . № 03-03-07/74934 Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не ... 15/67705 В случае направления кассового чека в электронной форме на ... техники отсутствует обязанность по выдаче кассового чека на бумажном носителе. Письмо от ... пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения ... расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту. Письмо ... том числе в части направления кассового чека страхователю. Письмо от 18 ...
  • ККТ в сфере ЖКХ с 01.07.2019
    ... Способ расчета определяет момент формирования кассового чека и порядок его передачи (направления ... непосредственном взаимодействии клиента и продавца. Кассовый чек выдается клиенту на бумажном носителе ... срока, обязанность выдачи (направления) клиенту кассового чека считается пользователем исполненной. Таким образом ... покупателя (клиента) с пользователем, кассовый чек формируется не позднее рабочего дня ... порядок формирования и выдачи (направления) кассовых чеков покупателям (клиентам)? В данном ...
  • Комитент применяет общую систему налогообложения, а комиссионер - УСН: нюансы представления информации в чеке ККТ
    ... налогообложения комиссионера. Однако в кассовом чеке, выдаваемом при расчете за ... применения ККТ и оформления кассовых чеков при осуществлении расчетов комиссионером, ... и форматов кассовых чеков, а также о формировании кассовых чеков в зависимости ... и форматов кассовых чеков, а также о формировании кассовых чеков в зависимости ... в таблице 9. В кассовом чеке, БСО, кассовом чеке коррекции и БСО коррекции ... проекта Методических рекомендаций, описывающего кассовый чек в случае продажи комиссионером ...
  • Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы)?
    ... , осуществляется с одновременным пробитием кассового чека. Обоснование позиции: Исправление ошибки ... частности, фискальные документы: кассовый чек (бланк строгой отчетности); кассовый чек коррекции (бланк строгой ... отчетности коррекции) (далее - КЧК). Реквизиты кассового чека ... использованию. Среди обязательных реквизитов кассового чека поименованы, в частности: признак ... суммах расчетов, указанных в кассовых чеках и кассовых чеках коррекции, для формируемых отчетов ...
  • Федеральный закон N192-ФЗ: изменения в порядке применение ККТ
    ... РФ, учреждение может сформировать один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий ... расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту. При ... полном объеме, учреждения вправе направлять кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям ( ... которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции ... Законом № 192-ФЗ предусмотрено, что кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем ...
  • Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ
    ... полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (БСО) покупателям только в ... предпринимателя. Применение ККТ. Уточняется, что кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем ... Требования к кассовому чеку и БСО. Количество обязательных реквизитов кассового чека и БСО увеличилось ... применимо). Дополнительные обязательные реквизиты для кассового чека (БСО) установлены и при ... и (или) индивидуальными предпринимателями кассовый чек должен быть дополнен новыми обязательными ...
  • Порядок применения ККТ и БСО при осуществлении кассовых операций
    ... возможность непосредственного взаимодействия с покупателем,  кассовый чек (БСО) должен быть сформирован не ... электронной форме, позволяющих идентифицировать такой кассовый чек (БСО) [4] ; информации об ... на нем реквизитами кассового чека (БСО), позволяющими идентифицировать этот кассовый чек (БСО) (QR- ... пользователя. Обязанность по выдаче клиенту кассового чека (БСО) при осуществлении данных расчетов ... пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (БСО) считается исполненной. Кто вправе ...
  • Когда и как применять онлайн-кассу в учреждении?
    ... и не выдает кассовый чек. В-третьих, определено, что такое кассовый чек коррекции. Как ... отчет о закрытии смены сформирован). Кассовый чек коррекции должен точно идентифицировать конкретный ... корректируемая сумма расчета отражается в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указания только ... для идентификации конкретного расчета. Формировать кассовый чек коррекции на общую сумму неотраженной ... выступает как физическое лицо. Соответственно, кассовый чек пробивается не организации, а физическому ...

Отключить мобильную версию