Подотчетник принес кассовый чек без QR-кода – расходы учесть не получится

QR-код включен в перечень обязательных реквизитов чека, указал Минфин.

Минфин напомнил, что ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, которые он понес по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих оплату, в частности, кассовых чеков.

Если приложенные к авансовому отчету документы оформлены с нарушениями законодательства, то шанс учесть расходы близок к нулю, так как нет надлежащего документального подтверждения.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Федзаконом от 03.07.2018 N 192-ФЗ данный перечень дополнен реквизитом "QR-код".

Следовательно, "QR-код" является обязательным реквизитом кассового чека (письмо от 14 октября 2019 г. N 03-03-06/1/78500).

Источник: Audit-it.ru

Комментарии читателей

Татьяна 30.10.2019 13:29

и снова Минфин передергивает и противоречит сам себе.
не так давно было опубликовано письмо, где Минфин заявлял, что кассовый чек не может быть документом, подтверждающим расходы, т.к. в нем отсутствует реквизит подписи.
и с чего вдруг для подтверждения расходов нужен документ об оплате?
документ об оплате требуется, чтобы списать с подотчетника денежные средства, а сам факт расхода для целей НУ подтверждается товарными чеками, актами, накладными.
п. 1 ст. 272 НК РФ Расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений настоящей главы, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, если иное не предусмотрено пунктом 1.1 настоящей статьи, и определяются с учетом положений статей 318 - 320 настоящего Кодекса.
+90
Виталий Авдеев 31.10.2019 15:36

Коллега-аудитор отмечает в ФБ: Масса ИП-шников без работников НЕ обязана еще почти год применять онлайн-кассы. И чек без QR-кода из простого регистратора вместо онлайн-кассы - вполне законно.
00
Elena Степура 31.10.2019 18:17

а с чего такой шум? Минфин разве написал, что кассовый чек - это единственный способ подтверждения оплаты?? И разве чек из регистратора - это кассовый чек? Смотрите определения закона 54-ФЗ. Кассовым чеком называется лишь то, что сформировано онлайн-кассой. А письмо о том, что если оплата подтверждается КАССОВЫМ ЧЕКОМ без кода (а не чем-то другим без кода), то такой чек не принимается, так как оформлен с нарушением.
+10
Виталий Авдеев 31.10.2019 18:50

Логично, все, что не онлайн-кассой напечатано, "кассовым чеком" в терминах 54-ФЗ не является.
00