О. С. Макаркина
Журнал "Семинар для бухгалтера" № 8/2012
Чиновники Роструда рассказали, как правильно рассчитывать стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж. Правда, только 14 дней таких отпусков. Так, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы более двух недель, то при расчете стажа не надо учитывать календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.
В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.
Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.
Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.
Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.
Что делать
Рассчитывая стаж работника для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, надо учитывать дни отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарного дня такого отпуска включительно. Рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней. Такие разъяснения дали чиновники Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.
Очередной перл Роструда.
https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/232972.html
https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html
https://www.audit-it.ru/news/account/402090.html
"Если какие-либо периоды времени, в соответствии с ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска."
Логическая стройность на уровне: ЕСЛИ в огороде бузина, ТО в Киеве дядька.
Понятие рабочего года в Трудовом кодексе не определено. А тут ОНО еще и ОТОДВИГАЕТСЯ. Куда, на второй год?
Сколько же в Роструде второгодников, наделенных полномочиями "информирования и консультирования работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права".
А стоит ли городить огород?
Перед письмом Роструда от 14.06.2012 г. № 854-6-1 стоял вопрос: "Работник работает в учреждении с 18 марта 2011 г., в мае 2012 г. он собирается взять отпуск. В 2011 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты 19 дней. Как в данном случае определить период, за который ему полагается отпуск? Верно ли, что стаж работы, дающий право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, - это период работы, который указывают в приказе по форме N Т-6?"
Ответ простой.
Отпуск полагается за каждый рабочий год и в каждом рабочем году. Продолжительность рабочего года 365 или 366 дней. Первый рабочий год с 18.03.2011 по 17.03.2012.
А вот общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот первый рабочий год должна быть уменьшена пропорционально пяти (19 - 14 = 5) не отработанным дням:
- на 0,42945 календарных дней при полном 28-дневном отпуске
28 × (19 - 14) / (366 - 28 - 12) = 0,42944785276073619631901840490798;
- на 0,93960 календарных дней при полном 56-дневном отпуске
56 × (19 - 14) / (366 - 56 - 12) = 0,93959731543624161073825503355705.
Если остались еще вопросы, посмотрите статьи и комментарии на страницах:
А вот общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот первый рабочий год должна быть уменьшена
Первый рабочий год с 18.03.2011 по 17.03.2012.
Для корректной аргументации не хватает совсем малого: сослаться на закон или нормативный правовой акт, устанавливающий, что РАБОЧИЙ ГОД может УДЛИНИТьСЯ.
А этих ссылок
Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.
НЕДОСТАТОЧНО?
РАБОЧИЙ ГОД может УДЛИНИТьСЯ
В данном примере рабочий год удлинится на 5 дней и закончится 22.03.12.
НЕУЖЕЛИ??????
Аргументы железные.
На уровне коммунальной кухни.
Сотрудница идет в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Период работы с 21.12.2011. Отпуск начинается 13.08.2012. Какой день будет днем увольнения? (основной отпуск 3о дней, дополнительные - 8, 15 и 6).
Перечисленные продолжительности основного и некоторых дополнительных отпусков немного странные. Каким образом они определяются?
Примеры расчета количества дней неиспользованного отпуска можно посмотреть на веб-страницах, указанных в ссылках комментария от 13.08.2012.
Однако, если АНИЛА укажет корректные числа, можно и повториться.
Это муниципальный служащий, работающий в Южных районах Дальнего Востока. 30 дней основной отпуск
Дополнительный за выслугу лет (15), дополнительный в соответствии с законом «О государственных гарантиях и компенсациях лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (8), дополнительный за ненормированный служебный день согласно постановлений главы администрации сельского поселения от 01.06.2007 № 00 «О перечне муниципальных служащих ххххххххх сельского поселения, имеющих ненормированный служебный день», от 01.06.2007 № 00 «О продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска муниципальных служащих ххххххххххх сельского поселения, имеющих ненормированный служебный день» (6)
Меня интересует день увольнения. Я далека от кадровой службы, объясните, пожалуйста, как нужно все это правильно рассчитать.
Рабочий год с 21.12.2011 по 20.12.2012. Его продолжительность 366 дней.
Полный рабочий год помимо непосредственно работы (вместе с выходными днями) включает в себя основной и дополнительные отпуска общей продолжительностью 59 дней (30 + 15 + 8 + 6 = 59), а также нерабочие праздничные дни общей продолжительностью 12 дней.
Фактически отработанное время за период с 21.12.2011 по 12.08.2012 составляет 236 дней, в том числе 11 нерабочих праздничных дней.
Составим пропорцию.
ПОЛНОМУ ОТПУСКУ соответствует рабочий год без учета полного отпуска и общего количества нерабочих праздничных дней в году;
РАСЧЕТНОМУ ОТПУСКУ соответствует фактически отработанное время без учета нерабочих праздничных дней, приходящихся на этот период фактически отработанного времени.
Пропорция в цифрах.
[30 + 15 + 8 + 6] соответствует [366 – (30 + 15 + 8 + 6) - 12]
РАСЧЕТНЫЙ ОТПУСК соответствует [236 - 11].
Вычисляем из пропорции расчетный отпуск
РАСЧЕТНЫЙ ОТПУСК = (30 + 15 + 8 + 6) × (236 - 11) / [366 – (30 + 15 + 8 + 6) - 12] = 45
Итак, должен быть предоставлен отпуск с 13.08.2012 продолжительностью ровно 45 календарных дней. Последний день отпуска и он же день увольнения – 26.09.2012.
Огромное Вам спасибо.
Сотрудник отработал полных 8 месяцев и исходя из этого надо рассчитывать оплату отпуска. По дням отпуск, кстати, может быть предоставлен полностью, т.к. отработано более 6 месяцев.
За 8 отработанных месяцев положен отпуск 59:12 Х 8 получается 39,33 дня.
По дням отпуск, кстати, может быть предоставлен полностью, т.к. отработано более 6 месяцев.
сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.
подскажите, пожалуйста. работала в организации с 22.09.2009. за первый период отпуск использован. с 01.08.2011г. в отпуске пооо уходу за ребенком. Сколько дней отпуска мне положено 24 или 26. следуя логике фактически отработано 10 мес. 10 дней. однако в соответствии со ст. 121 тк.рф. в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска.
За первый период с 22.09.09. по 21.09.10. отпуск использован. С 22.09.10. по 01.08.11. период составляет 10 мес. 10 дн., т.е. полных 10 м-цев, 10 дн. отбрасываются. Если имеется в виду компенсация за неиспользованный отпуск, то за 10 полных месяцев она составит 2,33 дня х 10 =23,3 дня.
увеличивается количество дней при расчете среднего заработка, т.е. средний заработок уменьшается
Год не удлиняется, пропорционально ничто не рассчитывается, а просто период отпуска меняется. Соответственно следующий период будет с 23.03.2012 г. по 22.03.2013 г., т.е. перенесен на 5 дней. Это ответ Николаю.
Финансовый анализ за 5 минут сделает за вас компьютер!
Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!
Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Бесплатно!