Источник: РБК

С 1 января 2024 года увеличились минимальные и максимальные суммы по листку временной нетрудоспособности. РБК Life разобрался, как оформить больничный и на какие выплаты можно рассчитывать.

Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это медицинский документ, который подтверждает, что вы краткосрочно не можете работать. На основании больничного выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.

С 2022 года оформляют только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажный вариант предусмотрен для «засекреченной» категории граждан: сведения о них составляют государственную тайну или они находятся под государственной защитой. По требованию обычного пациента на бумаге медицинское учреждение предоставит выписку с номером цифрового документа.

Врач обязан выписать вам больничный в случае:

  • болезни или травмы;

  • если нужен уход за заболевшим членом семьи (ребенок или другой родственник), который не является хроническим больным;

  • карантина (в том числе, если карантин ввели у ребенка в саду или школе);

  • необходимости протезирования в стационаре по медицинским показаниям;

  • долечивания в санатории после стационара;

  • беременности и предстоящих родов, аборта, процедуры ЭКО.

Больничный лист не оформят сотруднику, если он симулирует болезнь, умышленно причинил себе вред, проходит внеплановый или плановый медосмотр (положен отгул), лечится в санатории по путевке, арестован или заболел из-за совершения преступления, проходит медицинское освидетельствование, лечение по направлению военкомата.

Как оплачивается больничный

Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд. Новое ведомство появилось 1 января 2023-го в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории, полную сумму пособия выплачивает Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.

Выплаты по электронному листку нетрудоспособности происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный не надо сдавать работодателю, сообщать его номер и писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Сумма выплат по больничному зависит от:

  • страхового стажа работника;

  • количества дней на больничном;

  • среднего заработка работника за два календарных года;

  • страхового стажа работника;

  • степени родства с болеющим, за которым нужен уход;

  • возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;

  • вида и продолжительности лечения ребенка.

Дмитрий Нелюбин, ведущий бухгалтер сервиса «Кнопка»:

«Страховой стаж — период, когда сотрудник работал, а работодатель платил за него взносы. Стаж рассчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам и сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР. Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Если стаж до пяти лет, пособие начисляется в размере 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, более восьми лет — 100%. Если стажа нет или он меньше шести месяцев, то размер пособия не превышает МРОТ за полный календарный месяц».

Выплата по листку нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%, кроме случаев больничного по беременности и родам.

Максимальная выплата по больничному в 2024 году

В 2024-м максимальная выплата по больничному составляет почти 4040 руб. в день (4 039 руб. 73 коп.) без учета НДФЛ. Таким образом, в 2024-м сотрудник максимально может получить:

  • 122 808 руб. в месяц, если страховой стаж более восьми лет.

  • 98 246 руб. в месяц — при стаже от пяти до восьми лет.

  • 73 685 руб. в месяц — стаж до пяти лет.

В 2023-м максимальная выплата по листку нетрудоспособности составляла 2 736,99 руб. в день, 83 204 руб. в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет, 66 564 руб. при стаже от пяти до восьми лет и 49 923 руб. при стаже до пяти лет [1].

Минимальная выплата по больничному листу в 2024 году

Минимум в 2024-м можно получить 632,61 руб. за один день больничного (минимальный среднедневной заработок).

Если человек предыдущие два года не работал или общий стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2024 года он составляет 19 242 руб. в месяц. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше с учетом регионального коэффициента. В любом случае пособие за весь месяц не может быть ниже МРОТ — независимо от стажа работника.

Для тех, кто работает не на полную ставку, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, сумма будет вдвое меньше, чем при работе на полную ставку.

В какой срок оплачивается больничный

Если сотрудник взял больничный по причине собственной болезни, по закону, первые три дня оплачивает работодатель. Деньги должны прийти в ближайший день начисления заработной платы.

Если больничный длится дольше или его оформили по другой причине, то платит Социальный фонд России. СФР должен перечислить деньги в течение 10 рабочих дней с момента, как получит необходимые сведения от работодателя.

Сколько можно быть на больничном

Длительность больничного листа определяет врач. Законом не установлен минимальный срок, на который выдают больничный лист. Однако на практике минимум листок нетрудоспособности оформляют на три дня.

Фельдшер или стоматолог могут открыть больничный до десяти календарных дней, врач — до 15 дней. Если болеете дольше, то назначается медико-социальная экспертиза (МСЭ). По решению врачебной комиссии больничный могут продлить до восстановления трудоспособности или до повторного направления на экспертизу. При этом максимальный период нахождения на больничном не должен составлять более 10 месяцев, а при туберкулезе — год [2].

При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.

На какой срок выдают больничный по беременности и родам

Продолжительность зависит от протекания родов и количества рожденных детей. Беременная женщина может уходить на больничный уже с 30-й недели, при многоплодной беременности — с 28-й.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам обычно оформляют на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть больше: роды с осложнениями — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дня.

Как открыть больничный

  1. Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.

  2. Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС — из них врач возьмет все данные для записи.

Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.

Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.

Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.

Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно.

С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

Оксана Красовская, Ведущий юрист Европейской юридической службы

Можно ли открыть больничный онлайн

Открыть больничный онлайн не получится. Как рассказала управляющий партнер и генеральный директор ООО «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова, такая мера была введена в период распространения COVID-19, когда в поликлиниках выстраивались очереди к терапевту. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре — вызвать врача на дом.

Как проверить больничный

Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать.

Проверить ЭЛН можно на сайте госуслуг. Для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.

Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг».

Особенности начисления и оплаты больничного

Больничный по уходу за ребенком

Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи (мама, папа, бабушка, дедушка и так далее), попечитель или опекун.

Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:

  • до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;

  • с семи до 15 лет — 45 дней (каждый больничный сроком не более 15 дней);

  • для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;

  • для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ — без ограничений.

Обратите внимание, что при необходимости, сначала больничный лист может оформить один родственник (или опекун) ребенка, а затем — другой [3]. Например, мама 11-летнего Паши взяла отпуск по уходу за ребенком, так как Паша сломал ногу и ему требуется уход. По закону, единовременно можно оформить только 15 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Конечно же, за такое время нога у Паши не заживет. Поэтому после мамы в отпуск по уходу за ребенком уходит отец мальчика — ему также положено 15 оплачиваемых дней. При необходимости больничный лист также сможет оформить бабушка, дедушка или другой родственник. Главное условие — в отпуске по уходу за ребенком не могут одновременно находится два человека.

Больничный по уходу за больным родственником

Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату Социальный фонд начисляет на весь период, начиная с первого дня.

Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником.

Оплата больничного совместителям

Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства.

Больничный во время командировки

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Другой порядок, если заболели за рубежом: больничный оплатят только после перевода документов из медицинского учреждения той страны, где проходили лечение в командировке, и их замены на больничные листы российского образца. Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам.

Больничный во время отпуска

Если работник заболел в отпуске, то он предоставляет больничный лист работодателю, и отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

Больничный после увольнения

Если после увольнения не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Электронный больничный придет бывшему работодателю. Выплаты не начисляются, если после увольнения заболел член вашей семьи.

Больничный для ИП

Если у ИП заключено соглашение о добровольном страховании и оплачиваются взносы, то больничный предпринимателю оплатит государство. Важно, чтобы взносы были уплачены в году, предшествующему году наступления страхового случая.

Больничный при нарушении режима лечения

Если работник нарушает режим лечения (например, не является к врачу в назначенное время без уважительной причины) и этот факт фиксирует медицинский работник, выплаты по больничному могут снизить. В таком случае пособие рассчитают исходя из действующего МРОТ.