Автор: Иванова И. Е., аудитор консалтинговой группы «Аюдар»

Источник: Информационно-справочная система «Аюдар Инфо»

В каком размере компенсировать дистанционным работникам расходы на телефонию, Интернет и др., если имеется ежемесячная сумма платежа по каждому виду расходов?

Понятно, что одними расходами на компьютерную технику не обойтись, работники несут дополнительные расходы на оплату Интернета, мобильной связи, электроэнергии. Поскольку сотрудник использует эти ресурсы не только для рабочих, но и для личных целей, учреждение должно из счетов на оплату этих услуг, представленных работником, вычленить сумму, приходящуюся на рабочее время.

Представим алгоритм расчета компенсации расходов.

Определяем:

  • норму рабочего времени за месяц по производственному календарю;

  • количество часов в расчетном месяце общее;

  • отношение рабочих часов к общему количеству часов в месяце;

  • сумму компенсации.

Допустим, работник платит за Интернет 800 руб. в месяц. Следовательно, возмещению за январь 2021 года подлежит сумма 129,03 руб. (800 руб. х (120 ч / (31 дн. х 24 ч))), где 120 часов – норма часов на январь 2021 года по производственному календарю.

Так можно производить расчет суммы компенсации работнику и по другим расходам (на телефонию, электроэнергию).

Что касается расходов на бумагу, картриджи и иные материалы, необходимые для выполнения трудовых функций, компенсацию, на наш взгляд, можно установить в фиксированной сумме, рассчитанной с учетом производственной необходимости в расходовании данных материалов. Если в какие-то моменты понадобится больше материалов, траты работника на их приобретение (согласованные с работодателем) будут компенсироваться на основании служебной записки и документов, подтверждающих расходы работника.

Напомним, что у работодателя все расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.