Бланки строгой отчетности - отличная альтернатива применению ККМ, но воспользоваться этим преимуществом могут лишь определенные категории налогоплательщиков.
Бланками строгой отчетности называют документы, выдаваемые потребителю в результате оказания ему услуги. Данный документ (далее по тексту – БСО) заменяет для некоторых категорий бизнесменов товарный чек и чек контрольно-кассового аппарата.
Заказываются бланки строгой отчётности в типографии, изготавливаются в 2 (иногда в 3) экземплярах – один документ передается покупателю, второй – остается в кассе для дальнейшего учета. В крупных компаниях третий экземпляр БСО прикрепляется к сменному отчету исполнителя, подтверждая объем выполненной работы.
Основы законодательства в сфере учета БСО
Объект учета БСО – услуги, перечисленные для организаций в специальном классификаторе услуг ОК002-93. Но данный документ утратил юридическую силу с 01.01.2017г. в связи с вводом в действие нового классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Это касается юридических лиц, применение бланков строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей носит несколько иной характер, но об этом – чуть ниже.
Основной документ, регламентирующий учет бланков строгой отчетности – правительственное Постановление №359 от 6 мая 2008 г.
Нюансы заполнения БСО
Каждый БСО должен содержать определенный перечень реквизитов, перечисленных в п.3 упомянутого выше Положения:
- название бланка с указанием 6-значного номера и серии;
- форма собственности – для юрлиц и его наименование (для ИП – фамилия, имя и отчество);
- юридический адрес;
- ИНН компании или ИП;
- вид оказываемой услуги;
- стоимость в рублях (если с копейками – то в рублях и копейках);
- сумма оплаты, внесенной потребителем;
- дата заполнения БСО и приема денег;
- расшифровка должности и фамилии, имени, отчества лица, принявшего денежные средства за услугу.
До 06.04.2015г. на бланках строгой отчетности необходимо было ставить печать исполнителя, но с введением в действия 82-ФЗ такая обязанность была отменена.
Важно: составлять и подписывать бланки может сотрудник, на которого возложены данные функции приказом руководителя.
Исправления при заполнении БСО не допускаются, в случае некорректного указания стоимости или вида услуги текст перечеркивается, а документ – считается испорченным (подлежит уничтожению в законом определенном порядке).
Ниже приведена заполненная форма бланка строгой отчетности:
Для учета бланков заводится книга определенной формы, зачастую за основу принимают форму ОКУД 0504045. Причем, если в организации используются несколько видов БСО, для каждого из них заводится свой журнал учета.
Заведенная книга прошивается, скрепляется печатью (при ее наличии) и подписью руководителя. Листы журнала – нумеруют, столь тщательные меры являются профилактикой хищений и иных неправомерных действий со стороны материально-ответственных лиц.
Вопросы хранения БСО изложены в п.14-16 Постановления № 359. Срок хранения заполненных бланков – не менее 5 лет, после чего документы подлежат уничтожению. Для того, чтобы уничтожить БСО, создается специальная комиссия и заполняется акт. Все БСО, которые стоят на учете в организации, подлежат обязательной инвентаризации. Проверка наличия и сверка с данными бухгалтерского учета производится при инвентаризации кассы (чаще всего – раз в квартал). Возможна внеплановая ревизия бланков строгой отчетности, например, при смене материально-ответственных лиц.
Так как книга учета БСО относится к числу обязательных регистров, ее отсутствие может стать причиной для наложения на организацию или ИП налогового (ст.120 Налогового кодекса России) или административного (ст. 15.11 КоАП РФ) взыскания.
Особенности учета движения БСО для ИП
Не только юридические лица, оказывающие определенные услуги, могут использовать бланки строгой отчетности. ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД или использующие патентную систему налогообложения, также могут выдавать за услуги правильно оформленные БСО. Бланки строгой отчетности для ИП разрешено выдавать иным предпринимателям и населению, запрещено – организациям любых форм собственности.
Несмотря на определенные нюансы учета БСО, ИП чаще делают очевидный выбор между ними и кассовыми аппаратами. Сложности регистрации ККМ, дополнительные затраты на обслуживание этой техники – весомые аргументы для отказа от расчетов с помощью контрольно-кассовых машин.
Новшества в учете БСО – 2018
С середины 2018г. в электронный формат планируется перевести не только чеки ККМ, но и бланки строгой отчетности. Это нововведение приведет к тому, что используемые сейчас бланки утратят актуальность и перестанут соответствовать требованиям законодательства. Работать на имеющихся БСО можно лишь до 1 июля 2018г., после этой даты предпринимателям придется устанавливать специальное ПО для электронного обмена с налоговым органом и потребителем.
