ОКВЭД (ОКВЭД2)

ОКВЭД2 – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 г. N 14-ст и предназначен для кодирования и классификация видов экономической деятельности.

Этот классификатор с расшифровкой доступен в онлайн версии по ссылке: www.audit-it.ru/okved/.

ОКВЭД (ОКВЭД2) – документ, входящий в состав общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации и содержащий статистические сведения, благодаря которым органы государственной власти могут понимать, чем занимается субъект предпринимательской деятельности.

Отметим, что под таким названием существовали три документа:

• в 2003—2017 годах — классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1);

• в 2008—2017 годах — классификатор ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1);

• с 2017 года по настоящее время — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Сопоставление ОКВЭД и ОКВЭД2

Сопоставление ОКВЭД и ОКВЭД2 позволяет сделать вывод, что в новом классификаторе произошли существенные изменения. Поменялись не только многие коды группировки, но изменились и названия классов, подклассов, групп, подгрупп и видов экономической деятельности. Соответствие кодов ОКВЭД и ОКВЭД2 можно продемонстрировать, представив таблицу сравнения ОКВЭД и ОКВЭД2 в разрезе некоторых классов экономической деятельности, т. е. первых двух знаков кода по ОКВЭД:

ОКВЭД и ОКВЭД 2: таблица соответствия

Более детальное сравнение ОКВЭД 1 и ОКВЭД 2 можно произвести на основании специальных переходных ключей, разработанных Минэкономразвития РФ и размещенных на официальном сайте министерства в разделе «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России».

Эти переходные ключи представляют собой таблицу, в которой каждый код по ОКВЭД 1 сопоставлен с кодом в новом классификаторе по ОКВЭД 2.

Можно увидеть, что по ОКВЭД 2 соответствие ОКВЭД 1 не всегда 1:1, т. е. иногда коду по старому классификатору соответствует несколько кодов в новом ОКВЭД 2.

К примеру, предоставлению прочих видов услуг (код 74 по ОКВЭД 1) соответствуют следующие классы видов экономической деятельности по ОКВЭД 2:

• 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета»;

• 70 «Деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления»;

• 71 «Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа»;

• 73 «Деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка».

При использовании таблицы соответствия ОКВЭД и ОКВЭД2 переход от старых кодов к новым не представляет особых трудностей.

Более того, такой переход по кодам ОКВЭД, содержащимся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, налоговое ведомство произвело автоматически и самостоятельно, без привлечения налогоплательщиков.

Таблица соответствия кодов ОКВЭД и ОКВЭД2 в формате Excel разработана Минэкономразвития и является теми самыми переходными ключами, упомянутыми выше.

В таблице перехода ОКВЭД на ОКВЭД2 в левой части представлены коды и название группировки по ОКВЭД1, а в правой части – соответствующие им коды и название по ОКВЭД2.

Коды в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Начиная с 11 июля 2016 г. сведения о видах экономической деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП отражаются в соответствии с ОКВЭД2 (см. Приказ N 14-ст и Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств", далее - Приказ N ММВ-7-6/25@). В свою очередь, ранее внесенные в реестры коды были в автоматическом режиме приведены в соответствие с новым Классификатором с учетом переходных ключей между ОКВЭД2 и ОКВЭД (письмо Минфина России от 05.05.2017 N 03-11-11/27845).

При переходе на новые коды налоговики действовали следующем образом:

• если одному коду по ОКВЭД1 соответствовало несколько кодов по ОКВЭД2, то в ЕГРЮЛ и ЕГРИП были внесены все коды ОКВЭД2, соответствующие данному коду ОКВЭД1;

• если коду основного вида экономической деятельности по ОКВЭД1 соответствовало несколько кодов по ОКВЭД2, то в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в качестве основного вида деятельности внесен код с наименьшим значением кода по ОКВЭД2.

Остальные коды по ОКВЭД2 внесены в качестве дополнительных видов деятельности.

Зачем менять коды ОКВЭД в реестрах

Многие ООО и ИП начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о том, чтобы изменить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Позаботиться о своевременном внесении изменений в реестры в интересах любой организации. Ведь правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов. От них, например, зависит:

- Возможность применения пониженных тарифов страховых взносов. Допустим, организация применяет УСН, занимаясь только производством мебели для офисов и предприятий торговли (код ОКВЭД 31.01) и доходы за текущий год не превысили 79 млн рублей. Вроде бы организация имеет полное право на применение пониженных тарифов. Однако если в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) вид деятельности с "льготным" кодом ОКВЭД не указан, считать взносы по более низким тарифам опасно. Из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени;

- Класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов "на травматизм". Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы "на травматизм" ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ, причем даже если она его никогда не вела. ИП, в отличие от организаций, подтверждать основной вид деятельности не должны. ФСС сам определяет тариф взносов "на травматизм" по тому виду деятельности, который указан в ЕГРИП как основной. Поэтому если в реестре в качестве основного вида деятельности фигурирует деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам;

- Доначисление налогов предпринимателю. Например, если ИП-упрощенец ведет деятельность, код которой не указан в ЕГРИП, налоговые органы могут отказать в применении УСН по этому виду деятельности и доначислить НДФЛ, а также начислить пени и штрафы, в том числе за непредставление декларации по форме 3-НДФЛ;

- Возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ:

• до 1% по объекту налогообложения "доходы";

• до 5% по объекту налогообложения "доходы минус расходы".

Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД.

Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку организация не сможет;

- Право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ЕНВД и ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если не указать код в реестре или указать его неверно, то не будет возможностьи применения этих режимов.

Смена кодов ОКВЭД в ЕГРИП

Решив заняться другим видом предпринимательской деятельности, нежели тот, что указан в ЕГРИП, предприниматели, так же как и ООО, обязаны уведомить об этом налоговый орган.

Для этого следует предпринять следующие шаги:

Шаг 1. Заполнить заявление на смену кодов ОКВЭД. 

Для внесения изменений в данные, содержащиеся в ЕГРИП, ИП нужно направить в инспекцию заявление по форме Р24001. Оно должно состоять из титульного листа, листа Е и листа Ж. Раздел 1 титульного листа следует заполнить согласно сведениям, указанным в ЕГРИП. А в разделе 2 поставьте цифру 1, означающую, что заявление представлено в связи с изменением сведений об ИП. Данные о кодах в соответствии с ОКПД2 указываются на листе Е:

• на странице 1 - коды, которые нужно добавить в ЕГРИП;

• на странице 2 - коды, которые нужно исключить из реестра.

Последняя страница - лист Ж, где следует указать ФИО заявителя (ИП должен собственноручно заполнить эту строку при подаче заявления на бумаге), контактные данные, способ получения документов. Разделы 2 и 3 этого листа заполнять не нужно.

Заполнять разделы заявления надо по тем же правилам, что и форму, которую используют организации при смене кодов ОКВЭД (форма Р14001).

Если заявление подается лично ИП, то подписывается этот документ в присутствии налоговика или сотрудника МФЦ. В такой ситуации нотариально заверять подпись (как и при подаче в электронном виде заявления, подписанного усиленной ЭП) не нужно.

А вот если заявление будет направляться по почте или подаваться иным способом без личного присутствия ИП (например, по доверенности), то без нотариуса не обойтись - поставить свою подпись на заявлении ИП должен только в его присутствии.

Шаг 2. Подать документы в инспекцию. 

Перечень документов, представляемых в ИФНС, зависит от того, кто будет подавать документы - лично ИП или его представитель. Если предприниматель лично сообщает о внесении изменений в регистрационные документы, то при себе он должен иметь паспорт и заполненное заявление Р24001. При подаче документов через посредника понадобится еще и доверенность. Госпошлину за внесение изменений в ЕГРИП предпринимателю уплачивать не нужно. Порядок и способы подачи документов такие же, как и для ООО.

Шаг 3. Получить лист записи ЕГРИП с новыми кодами.

Так же как и для организаций, срок регистрации изменений в реестре составляет не более 5 рабочих дней со дня представления документов. А не позднее еще 1 рабочего дня ИФНС направит организации новый лист записи ЕГРИП на электронную почту. Если нужна бумажная версия документа, подтверждающего содержание листа записи ЕГРИП в электронной форме, то организация вправе запросить и получить ее в том же порядке, что и ООО.