Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это оценка условий труда на рабочих местах. Проводить ее могут только специализированные компании.
Специальная оценка проводится каждые пять лет. Каждая организация должна проводить спецоценку условий труда своих работников, в том числе и ИП с работниками, и микропредприятия.
Спецоценка условий труда проводится для:
защиты здоровья работников путем заблаговременного выявления опасных факторов и их устранения;
контроля над качеством выполнения мер по охране здоровья работников;
назначения прочих гарантий и компенсаций для работников, например, льготное питание, дополнительные дни к отпуску, сокращение рабочей недели и просто надбавка к заработной плате;
обеспечения работников вредных производств более эффективными СИЗ.
Специальную оценку труда можно не проводить у следующих категорий:
надомников;
дистанционных работников;
работников физического лица – не ИП;
работников религиозных организаций.
Для проведения спецоценки, работодателю надо создать приказ, предоставить штатное расписание и заключить договор со специализированной компанией на проведение СОУТ.
Необходимо выбрать председателя комиссии (руководитель или его уполномоченное лицо). Если место проведения - филиал, то руководитель данного филиала. Специалист по охране труда или работник, выполняющий его функцию, тоже должен быть включен в состав комиссии. Количество членов комиссии должно быть нечетным.
В приложение к приказу надо составить график проведения специальной оценки труда.
Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места.
Аналогичные рабочие места – это рабочие места, на которых работающие сотрудники имеют одно и то же:
название должности;
наименование оборудования;
одинаковые должностные и функциональные обязанности;
помещение;
оснащение и прочее.
Штатное расписание надо будет передать специализированной компании по проведению СОУТ.
В каждом городе свой перечень компаний, которые могут проводить СОУТ. Средний период времени от заключения договора до получения документа по декларации по соответствию условий труда – 1 месяц.
В договоре на проведение специальной оценки условий труда обязательно прописываются:
виды работ и услуг по СОУТ;
сроки выполнения работ;
стоимость и порядок оплаты.
У работника имеется право на присутствие во время проведения специальной оценки труда и в случае чего – оспаривания результатов проверки.
По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
После получения декларации по соответствию условий труда работодатель должен ознакомить всех работников с ней под роспись.
Если работники не согласны с вынесенными категориями условий труда, то они могут предъявить работодателю письменные возражения (мотивированные). В этом случае работодатель рассматривает их в течение трех рабочих дней и при необходимости проводит внеплановую спецоценку условий труда.
Компания должна направить в ФСС информацию о проведенной спецоценке условий труда. Данные о проведенной СОУТ указываются в расчете 4-ФСС в таблице 5.
Если организация или ИП не проведет спецоценку труда, то получат штрафы:
от 5 000 рублей до 10 000 рублей – должностное лицо и ИП;
от 60 000 рублей до 80 000 рублей – компанию.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".