Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Штатное расписание

22.12.2016 Печать Email

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;

  • наименование должностей, специальностей, профессий;

  • количество штатных единиц;

  • размер оклада и (или) тарифной ставки;

  • наличие и размер надбавки;

  • прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  • "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

  • в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 "Наименование структурного подразделения";

  • графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

  • графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

  • в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

  • в графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

  • графы 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

  • графу 9 "Всего в месяц" возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто  подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

- руководителя кадровой службы;

- главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Штатное расписание: подробности для бухгалтера
  • Штатное расписание учреждения здравоохранения
    ... оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации. Штатное расписание учреждения здравоохранения является ... труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по ... Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения ... увольнения. Сроки хранения штатного расписания. Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры ...
  • Особенности трудовых отношений в филиалах
    ... правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР); штатное расписание; положение об оплате труда; положение ... заслуживают два локальных акта – штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка ... филиала быть свое штатное расписание и свои ПВТР? Ведь штатным расписанием оформляются структура ... юридического лица, утверждение отдельного штатного расписания руководителем филиала возможно в случае ... «Наименование организации» унифицированной формы штатного расписания Т-3 следует вносить наименование ...
  • Индексация заработной платы в «1С»
    ... этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании; индексация текущих тарифных ставок ... фиксировать индексацию заработка в штатном расписании, является « Изменение штатного расписания ». В более ранних ... релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт ... вкладке « Кадры ». Создаем документ « Изменения штатного расписания », находящийся в разделе «Кадры». В ... для выделения сразу всех позиций штатного расписания можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl ...
  • Назначаем и оформляем на должность контрактного управляющего правильно
    ... должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание Работник организации, переведенный на должность ... контрактного управляющего, введенную в штатное расписание Работник организации, совмещающий свою должность ... должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке ... работников организации. Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются ...
  • Индексируем заработную плату в «1С»
    ... изменения штатного расписания (в разделе « Настройка » – « Кадровый учет » – ссылка « Настройка штатного расписания » ... штатного расписания »). Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания ... документа «Изменение штатного расписания» После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по ... увеличения показателей идентичен документу « Изменение штатного расписания » – по кнопке « Заполнить ...
  • В чем отличия договора ГПХ от трудового договора?
    ... отклонили довод об отсутствии в штатном расписании за рассматриваемый период должности работника ... по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации ... трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием; затем были изданы приказы о ... уставной деятельности общества; наличие в штатном расписании должностей, обязанности которых схожи с ... об отсутствии соответствующей должности в штатном расписании предприятия. Рассматривая споры, суды принимают ...
  • Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия
    ... актуальность которого нужно проверить, является штатное расписание. Проверьте соответствие реальной численности работников ... количеству, установленному штатным расписанием. Возможна такая ситуация: работник уволился ... по гражданско-правовому договору. Поскольку штатное расписание – это один из наиболее часто ... исключено, что придется вносить в штатное расписание изменения или утвердить новый документ ... Ну и конечно, если в штатном расписании отражается вся зарплата, то есть ...
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы
    ... по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на ... по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет ... должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах ... руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме ... делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена ... по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием ...
  • О размере должностного оклада
    Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых ... .)? Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых ... 05.01.2004 № 1), в штатном расписании фиксирует следующие сведения: наименование структурных ... должности работе. При этом в штатном расписании размеры окладов по указанным должностям ...
  • Внедрение профстандартов в учреждениях культуры
    ... определения трудовых функций работников; разработки штатных расписаний, должностных инструкций работников; аттестации работников ... компенсации или ограничения; соответствия должностей штатного расписания, по которым установлены льготы, компенсации ... стандартов, подлежащих применению. Актуализировать штатное расписание при необходимости оптимизации системы оплаты ... предоставляет работодателям право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, определять наименования должностей, профессий ...
  • Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете
    ... не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ... штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание ... . В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это ... просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. Ошибка № 4. Не взяли с ...
  • Электронные трудовые: изменения в отчетности в 2021 году
    ... проведется. Если в программе ведется штатное расписание, трудовая функция указывается на вкладке ... данная информация не подтянется в штатное расписание. Чтобы не вносить данные вручную ... »: «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания для СЗВ-ТД».
  • Выплата заработной платы: примеры нецелевого расходования средств
    ... труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в ... по территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно ... ; должность медицинского работника включена в штатное расписание медицинской организации и соответствует Номенклатуре ... следует из материалов дела, в штатном расписании на 2018 и 2019 годы ...
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»
    ... способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения ... истории, учет с использованием штатного расписания ... « Кадры » появится подраздел « Штатное расписание », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату ... в базу документа « Изменение штатного расписания » либо « Утверждение штатного расписания ». Подробная инструкция по ...
  • Временный перевод. Как он становится постоянным?
    ... по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации ... этого следует внести изменения в штатное расписание: ввести в него новую должность ... . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих ... перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в ... .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием. Директор Колесников /В. И. Колесников ...

Отключить мобильную версию