Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Штатное расписание

22.12.2016 Печать Email

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;

  • наименование должностей, специальностей, профессий;

  • количество штатных единиц;

  • размер оклада и (или) тарифной ставки;

  • наличие и размер надбавки;

  • прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  • "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

  • в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 "Наименование структурного подразделения";

  • графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

  • графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

  • в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

  • в графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

  • графы 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

  • графу 9 "Всего в месяц" возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто  подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

- руководителя кадровой службы;

- главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Штатное расписание: подробности для бухгалтера
  • Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»
    ... Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания », которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание ... Утверждение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания » – кнопка « Создать» – «Утверждение штатного расписания »). ... штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ « Изменение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка « Создать » – « Изменение штатного расписания ...
  • Повышаем оклад работникам организации
    ... оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если оно составлено по ... работодатель использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, в ней также рекомендуется предусмотреть ... изменения. Также изменения вносятся в штатное расписание. После этого необходимо оформить дополнительные ... ему оклад в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, с этим работником необходимо ... основного работника на работу переиздаст штатное расписание и вернет прежний размер оклада ...
  • Выплата заработной платы: примеры нецелевого расходования средств
    ... труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в ... по территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно ... ; должность медицинского работника включена в штатное расписание медицинской организации и соответствует Номенклатуре ... следует из материалов дела, в штатном расписании на 2018 и 2019 годы ...
  • Оплата труда работников-совместителей
    ... . в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально ... указывать в трудовом договоре, если штатным расписанием изначально предусмотрена должность на 0 ... быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме ...
  • Индексация зарплат - 2021: что должно быть в документах и как провести в 1С
    ... действий такой: Создаем документ «Изменение штатного расписания» ( раздел «Кадры») , в котором отражаем ... , как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна ... индексацию заработка». Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение ...
  • Секреты и фишки «1С:ЗУП», о которых вы не знали
    ... сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании В программе «1С:ЗУП» предусмотрена ... сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании. Чтобы отрегулировать данную обработку достаточно ... зайти в любую позицию штатного расписания и в правом верхнем углу ... мы заметим, что в позиции штатного расписания, выше кнопки «Записать и закрыть ...
  • Основания и оформление уменьшения зарплаты работникам
    ... повлекшие необходимость внесения изменений в штатное расписание; внедрение определенных форм организации труда ... сторону; необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры; Ф. И. О ... . П. Петровой: – внести изменения в штатное расписание от 01.02.2020 № 3 ... за два месяца до вступления штатного расписания в силу; – заключить с Карповым ...
  • Основания и оформление уменьшения зарплаты работникам
    ... повлекшие необходимость внесения изменений в штатное расписание; внедрение определенных форм организации труда ... сторону; необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры; Ф. И. О ... . П. Петровой: – внести изменения в штатное расписание от 01.02.2020 № 3 ... за два месяца до вступления штатного расписания в силу; – заключить с Карповым ...
  • Электронные трудовые: изменения в отчетности в 2021 году
    ... проведется. Если в программе ведется штатное расписание, трудовая функция указывается на вкладке ... данная информация не подтянется в штатное расписание. Чтобы не вносить данные вручную ... »: «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания для СЗВ-ТД».
  • Как восстановить работника
    ... его должность уже отсутствует в штатном расписании. Однако работодатель обязан восстановить работника ... на момент восстановления работника в штатном расписании отсутствует должность, в которой он ... опять – путем внесения изменений в штатное расписание или утверждения нового. Если решение ...
  • Особенности сокращения сотрудника с разъездным характером работы
    ... была в единственном числе в штатном расписании подразделения организации, иных работников на ... сокращении численности и введении нового штатного расписания были подписаны директором департамента управления ... время как все вопросы, касающиеся штатного расписания организации, ее филиалов и представительств ...
  • Сотрудничество с самозанятыми без риска: как избежать санкций налоговой и трудовой инспекции?
    ... : график работы, сменности, штатное расписание; включение самозанятого в штатное расписание; предоставление выходных дней или ...
  • Росстат обновил порядок заполнения основных статформ для организаций
    ... в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия ... рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием (п. 79.3 Указаний). В ...
  • У сотрудника два рабочих места – правомерно ли это?
    ... иметь в виду, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении ... случае наличия вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной ...
  • Идеальная процедура проверки контрагента в 2023 г. Как составить регламент должной осмотрительности (Часть 2: Основная проверка. Окончательная (комплексная) проверка. Фиксация и хранение результатов)
    ... работ по договору строительного подряда – штатное расписание; справка о привлечении субподрядчиков с ... благодарственных писем от его заказчиков, штатное расписание. Если контрагент привлекает третьих лиц ...

Отключить мобильную версию