Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Штатное расписание

22.12.2016 Печать Email

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;

  • наименование должностей, специальностей, профессий;

  • количество штатных единиц;

  • размер оклада и (или) тарифной ставки;

  • наличие и размер надбавки;

  • прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  • "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

  • в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 "Наименование структурного подразделения";

  • графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

  • графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

  • в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

  • в графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

  • графы 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

  • графу 9 "Всего в месяц" возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто  подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

- руководителя кадровой службы;

- главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Штатное расписание: подробности для бухгалтера
  • Штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
    ... документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ ... документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно ...
  • Штатное расписание учреждения здравоохранения
    ... оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации. Штатное расписание учреждения здравоохранения является ... труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по ... Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения ... увольнения. Сроки хранения штатного расписания. Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры ...
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
    ... раздел « Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти ... в раздел « Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и ... вносить изменения в штатное расписание при помощи документа « Изменение штатного расписания ». Штатное расписание – не обязательный, но ...
  • Назначаем и оформляем на должность контрактного управляющего правильно
    ... должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание Работник организации, переведенный на должность ... контрактного управляющего, введенную в штатное расписание Работник организации, совмещающий свою должность ... должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке ... работников организации. Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются ...
  • Индексируем заработную плату в «1С»
    ... изменения штатного расписания (в разделе « Настройка » – « Кадровый учет » – ссылка « Настройка штатного расписания » ... штатного расписания »). Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания ... документа «Изменение штатного расписания» После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по ... увеличения показателей идентичен документу « Изменение штатного расписания » – по кнопке « Заполнить ...
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»
    ... способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения ... истории, учет с использованием штатного расписания ... « Кадры » появится подраздел « Штатное расписание », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату ... в базу документа « Изменение штатного расписания » либо « Утверждение штатного расписания ». Подробная инструкция по ...
  • Если в компании нет специалиста по охране труда
    ... , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие ... за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за ... по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации. Кроме того, вопрос о ... труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте ... совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили ...
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы
    ... по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на ... по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет ... должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах ... руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме ... делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена ... по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием ...
  • Как бухгалтеру работать без кадровика: БухСофт 2020 защитит от ошибок в кадровом учете
    ... не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ... штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание ... . В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это ... просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. Ошибка № 4. Не взяли с ...
  • Неэффективное использование бюджетных средств в сфере образования
    ... Необоснованное содержание сверхштатных единиц Под штатным расписанием (форма Т-3) понимается ... п. 10 Положения № 583 штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого ... обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием. В ходе проверки было ... по профессионально-квалификационной группе. Действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность « ... закупок. Кроме того, действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность «контрактный ...
  • Нормы труда на работы в организациях исполнительских искусств
    ... : Диапазон расчетных ставок Округление для штатного расписания Менее 0,13 Отбрасывается 0 ... работ). Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в ... труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете ... оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в ...
  • Временный перевод. Как он становится постоянным?
    ... по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации ... этого следует внести изменения в штатное расписание: ввести в него новую должность ... . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих ... перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в ... .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием. Директор Колесников /В. И. Колесников ...
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров
    ... , если такой должности нет в штатном расписании? Трудовым законодательством не установлена обязанность ... (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего ...
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров
    ... , если такой должности нет в штатном расписании? Трудовым законодательством не установлена обязанность ... (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего ...
  • Нюансы выполнения дополнительной работы
    ... обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает ... , водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что ... при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение ... -правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ...

Отключить мобильную версию