Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Штатное расписание

22.12.2016 Печать Email

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма  она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

  • наименование структурных подразделений;

  • наименование должностей, специальностей, профессий;

  • количество штатных единиц;

  • размер оклада и (или) тарифной ставки;

  • наличие и размер надбавки;

  • прочие сведения.

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  • наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  • "Номер документа". При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

  • дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

  • в строке "На период" указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

  • в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  • графа 1 "Наименование структурного подразделения";

  • графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

  • графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации". Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

  • в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

  • в графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

  • графы 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

  • графу 9 "Всего в месяц" возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

  • графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто  подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

- руководителя кадровой службы;

- главного бухгалтера.

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае  в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Штатное расписание: подробности для бухгалтера
  • Штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»
    ... документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ ... документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно ...
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
    ... раздел « Кадры» – «Штатное расписание» – «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти ... в раздел « Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и ... вносить изменения в штатное расписание при помощи документа « Изменение штатного расписания ». Штатное расписание – не обязательный, но ...
  • Если в компании нет специалиста по охране труда
    ... , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие ... за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за ... по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации. Кроме того, вопрос о ... труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте ... совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили ...
  • «Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»
    ... способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения ... истории, учет с использованием штатного расписания ... « Кадры » появится подраздел « Штатное расписание », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату ... в базу документа « Изменение штатного расписания » либо « Утверждение штатного расписания ». Подробная инструкция по ...
  • Можно ли сократить рабочий день в организации в связи со сложной экономической ситуацией?
    ... Нужно ли вносить изменение в штатное расписание? По данному вопросу мы ... не обязан вносить изменения в штатное расписание организации при введении неполного ... работать на часть ставки. Штатное расписание же представляет собой документ, ... принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации ... в любое время вносить в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение ... приведении количества штатных единиц в штатном расписании в соответствие с фактически ...
  • Нормы труда на работы в организациях исполнительских искусств
    ... : Диапазон расчетных ставок Округление для штатного расписания Менее 0,13 Отбрасывается 0 ... работ). Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в ... труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете ... оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в ...
  • Неэффективное использование бюджетных средств в сфере образования
    ... Необоснованное содержание сверхштатных единиц Под штатным расписанием (форма Т-3) понимается ... п. 10 Положения № 583 штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого ... обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием. В ходе проверки было ... по профессионально-квалификационной группе. Действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность « ... закупок. Кроме того, действующее штатное расписание учреждения не предусматривало должность «контрактный ...
  • Нюансы выполнения дополнительной работы
    ... обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает ... , водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что ... при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение ... -правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ...
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров
    ... , если такой должности нет в штатном расписании? Трудовым законодательством не установлена обязанность ... (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего ...
  • О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров
    ... , если такой должности нет в штатном расписании? Трудовым законодательством не установлена обязанность ... (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего ...
  • Сменная работа и суммированный учет рабочего времени
    ... такого учета возникает при формировании штатного расписания. Возникает вопрос какой нам необходимо ... одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу ... . Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще ... однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим ...
  • Введение норм труда в организациях кинематографии
    ... труда и безопасности производства. Формирование штатного расписания В соответствии с п. 13 ... помощи в формировании учреждениями культуры штатных расписаний на основе типовых норм труда ... разработан интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры» (размещен на сайте ...
  • Нецелевое и неправомерное использование средств. Обзор арбитражной практики
    ... проверки контрольным органом установлено, что штатным расписанием в учреждении предусмотрено восемь штатных ... труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в ... по Территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно ... выплачена после его включения в штатное расписание по ОМС при условии, что ...
  • Как правильно оформить повышение окладов в организации
    При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о ... ? При повышении окладов работникам (согласно штатному расписанию), надо ли создавать приказ о ... тот размер оклада, который предусмотрен штатным расписанием (то есть установленный для работников ... в трудовом договоре как предусмотренного штатным расписанием размера оклада для работников с ...
  • Аудиторы нашли нарушения. Грозит ли увольнение главному бухгалтеру в связи с утратой доверия?
    ... . Довод об изменении оклада (согласно штатному расписанию) был отклонен в связи с ... была указана одна сумма, в штатном расписании – другая, из расчета которой и ... оклада до величины, указанной в штатном расписании. Учитывая, что количество дней вынужденного ... трудового договора, а не на штатное расписание или «серую» зарплату. Судьи, как ...

Отключить мобильную версию