Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Сверка расчетов

03.04.2017 Печать Email

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность - к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в  проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;

  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;

  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;

  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;

  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;

  • высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.

А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законодательством  и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически  может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее  итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. 

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Сверка расчетов: подробности для бухгалтера
  • О временном порядке проведения совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам
    ... будет проводиться сверка расчетов. Необходимо учесть, что максимальный период проведения сверки расчетов составляет три ... ); отсутствия в заявлении периода проведения сверки расчетов, сверка расчетов проводится за период с 1 ... заявления на проведение сверки расчетов на бумажном носителе акт сверки расчетов формируется не позднее ... подразделения, ответственного за проведение сверки расчетов, осуществляет сверку расчетов по данным информационных ресурсов налогового ...
  • Сверка расчетов с бюджетом: на что обратить внимание
    ... осуществление совместной с налоговыми органами сверка расчетов с бюджетом по налогам, сборам ... получения. Обязан ли налогоплательщик проводить сверку расчетов с бюджетом? Обязанность проверять состояние ... порядка). Дальнейшие действия налогоплательщика при сверке расчетов по налогам (не зависящие от ... инспекцию в целях проведения совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам ... носителе. Вместо заключения. Итак, проведение сверки расчетов по налогам не является обязательной ...
  • Сверка по налогам и взносам в 2021 году
    ... в заявлении не указали период сверки расчетов, ФНС сформирует результаты за период ... в каком размере Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и ...
  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения
    ... с контрагентом целесообразно использовать акт сверки расчетов. Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением ... оплату (по каждому дебитору). 2. Сверка расчетов с контрагентами (покупателями товаров, работ ... ) и иными документами. 2. Сверка расчетов с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и ... политикой учреждения * В 2020 году сверка расчетов по налогам, сборам, страховым ... Временного порядка проведения совместной сверки расчетов». Форма акта совместной сверки расчетов по налогам (сборам ...
  • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке?
    ... следующему выводу: Обязательное составление актов сверки расчетов со всеми контрагентами, с которыми ... отсутствие актов сверки. Итоги инвентаризации (сверки) расчетов оформляются Актом инвентаризации расчетов с ...
  • Как быть, если у казенного учреждения образовалась переплата по налогу?
    ... налога, может быть проведена совместная сверка расчетов по налогам, сборам, пеням ... от налогового органа. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням ... НК РФ). Форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым ... им и налогоплательщиком акта совместной сверки расчетов с бюджетом (если она ... соответствующего решения. Например, проведя сверку расчетов с бюджетом, учреждение выявило переплату ... со дня подписания акта совместной сверки расчетов с бюджетом (если она ...
  • Зачет (возврат) платы за НВОС: порядок установлен
    ... вручении). Акт сверки расчетов. К заявлению нужно приложить акт сверки расчетов сумм платы за ... плату. Рекомендуемый образец акта сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие ... зачета (возврата). Поскольку акт сверки расчетов является обязательным документом для проведения ... без подписанного без разногласий акта сверки расчетов возвращается территориальным органом Росприроднадзора (без ... Для его проведения необходимо сделать сверку расчетов с территориальным органом Росприроднадзора, согласованный ...
  • Отражение кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов
    ... суды могут не признать акт сверки расчетов документом, свидетельствующим о признании долга ... действовать в момент подписания акта сверки расчетов от имени ответчика (в частности ...
  • Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в «1С»
    ... из раздела « Отчеты ». Документ « Акт сверки расчетов с контрагентом » создаем в разделе ... » – блок «Расчеты с контрагентами» – «Акты сверки расчетов ». В документе указываем контрагента, по ...
  • Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду
    ... обязательном порядке проводится сверка расчетов с территориальным органом Росприроднадзора. Акт сверки расчетов (подписанный обеими ... Порядка № 334). Рекомендуемый образец акта сверки расчетов сумм платы за НВОС приведен ...
  • Переплата по налогам и страховым взносам: как вернуть?
    ... ). Также вы можете провести совместную сверку расчетов с налоговым органом, запросив у ...
  • Проверка расчетов с подрядчиками и поставщиками
    ... ходе инвентаризации, как правило, проводится сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая ... должны быть установлены: факт проведения сверки расчетов с контрагентами; обоснованность возникновения дебиторской ...
  • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам
    ... воздействие на окружающую среду; акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие ... предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм ...
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов
    ... учета, с данными из акта сверки расчетов с налоговым органом, который необходимо ... налоговой инспекции (форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам ...
  • Расчеты УК с РСО при отрицательном объеме КР на СОИ
    ... составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также ... форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза ... обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в ... РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно ...

Отключить мобильную версию