Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Инвентаризация

26.04.2016 Печать Email

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

  • полную;

  • частичную.

По основаниям проведения на:

  • плановую;

  • внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

  • при смене материально ответственных лиц;

  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  • при реорганизации или ликвидации организации;

  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;

  • формирование инвентаризационной комиссии;

  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Инвентаризация: подробности для бухгалтера
  • Инвентаризация в малом бизнесе: как все правильно организовать?
    ... , как правильно проводить инвентаризацию в малом бизнесе. Инвентаризация вызывает конфликты. Сотрудники ... сверхурочную работу. У крупных ритейлеров инвентаризацию проводят специальные внутренние контрольно-ревизионные ... это создаст путаницу. Поэтому при инвентаризации торговлю обычно останавливают. Крупные ... продают. Организационный момент: в инвентаризации должен участвовать минимум один сотрудник ... материально ответственных. Акт о результатах инвентаризации. Если нашли отрицательные остатки, то ...
  • Документы по инвентаризации
    ... решение о проведении инвентаризации Перед проведением инвентаризации в учреждении издается ... причина и сроки проведения инвентаризации, объекты инвентаризации, дата, по состоянию ... определяющих порядок (положение) проведения инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, ... основания (случаи, цели) проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством РФ, наименования правовых ... части отражается непосредственно результат проведенной инвентаризации наличных денежных средств – ...
  • Основные правила проведения инвентаризации
    ... результатам инвентаризации Акт о результатах инвентаризации Акт о результатах инвентаризации ... членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию. Инвентаризационная опись (сличительная ... стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации материальных ценностей, ... инвентаризацию. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ... оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена ...
  • Порядок проведения инвентаризации в Вооруженных Силах РФ
    ... годовой бухгалтерской отчетности, кроме инвентаризации активов и обязательств, которая ... строки прочеркиваются. При проведении инвентаризации объектов основных средств, материальных ... сырье). Оформление результатов инвентаризации По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи передаются ... закончена инвентаризация (п. 35 Порядка). Инвентаризация основных средств При инвентаризации объектов ... данными бухгалтерского учета определяют результаты инвентаризации (недостачи, излишки), величины ...
  • Инвентаризация – 2022: новая "первичка", основные моменты, важные детали, пошаговые действия
    ... обязанность определить порядок проведения инвентаризации, такие положения учетной политики ... отложить / продлить сроки проведения инвентаризации, заменить одного из членов инвентаризационной ... 2. Инвентаризационная комиссия Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, состав ... описи. Отсутствие оформленных результатов инвентаризации ревизоры и суды могут ... применяемых при оформлении инвентаризации; отражение результатов инвентаризации в учете . Инвентаризация – это мощный ...
  • Инвентаризация продуктов питания
    ... : причина проведения инвентаризации; объекты инвентаризации; сроки проведения инвентаризации; дата, по ... в отношении которых проводится инвентаризация; места проведения инвентаризации. Решение (ф. ... определяющих порядок (положение) проведения инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, ... в учете результатов инвентаризации Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском ... , ликвидируемое) учреждение указывает результаты инвентаризации в бухгалтерской (финансовой) отчетности ...
  • Инвентаризация основных средств
    ... документ, регулирующий проведение инвентаризаций, – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ... документ, регулирующий проведение инвентаризаций, – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ... составляются отдельные описи. Инвентаризация основных средств До начала инвентаризации рекомендуется проверить: наличие ... ответственных лиц. «Коронавирусные» особенности Дистанционная инвентаризация С учетом сложившейся эпидемической ситуации ...
  • Дистанционная инвентаризация
    ... техническом обеспечении процесса инвентаризации, не считаются ответственными участниками инвентаризации в смысле пункта ... » активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов ... самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством Российской Федерации ... факт наличия или отсутствия объектов инвентаризации. Например, инвентаризацию компьютерной техники можно проводить ...
  • Инвентаризация: принято ФСБУ 28/2023
    ... ) материальной ответственности Обязательное проведение инвентаризации Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством ... к инвентаризации: полнота инвентаризации; определенность способов выявления фактического наличия объектов инвентаризации; документирование инвентаризации; обеспечение ... условий проведения инвентаризации; своевременность и обоснованность ...
  • ФСБУ «Инвентаризация»: обзор проекта нового стандарта
    ... федерального стандарта «Инвентаризация». Вводимый ФСБУ регламентирует инвентаризацию обязательств и активов ... федерального стандарта «Инвентаризация». Вводимый ФСБУ регламентирует инвентаризацию обязательств и активов ... средств при проведении инвентаризации. Главной задачей инвентаризации по-прежнему остается ... нормативных актах, регулирующих проведение инвентаризации, таких исключений нет. Важное ... Клиента обратиться за комплексной инвентаризацией. Инвентаризация позволила выявить факты масштабной ...
  • Инвентаризация расчетов с кредиторами (по обязательствам учреждения)
    ... учета. Порядок проведения инвентаризации Порядок проведения инвентаризации (в том числе ... бухгалтерского учета государственных финансов. Инвентаризация расчетов по обязательствам учреждения ... о проведении инвентаризации, в котором указываются: причины проведения инвентаризации; объект инвентаризации (например, ... в отношении которых проводится инвентаризация; место проведения инвентаризации. В настоящее время ... исковой давности истек (акты инвентаризации, объяснительная записка главного бухгалтера, ...
  • Вопросы инвентаризации МТР
    ... проведении инвентаризации. Как следствие, результаты инвентаризации, подтвержденные подобными описями, являются недействительными; • инвентаризация ... является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; • отсутствие рабочих инвентаризационных ... . Методических указаний определены основные цели инвентаризации: - выявление фактического наличия имущества; - ... каких условиях проходила инвентаризация. Чаще всего обстоятельства, препятствующие инвентаризации (достоверному пересчету ...
  • Обзор ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: ключевые аспекты нового стандарта
    ... учтенные экономическим субъектом Результаты инвентаризации выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим ... бухгалтерского учета Квалификация результатов инвентаризации определение объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке, ... , в котором проводилась инвентаризация. Оформление результатов инвентаризации Результаты инвентаризации регистрируются в бухучете. ... комиссий, порядок проведения инвентаризации, порядок признания результатов инвентаризации, содержать необходимые шаблоны ...
  • Инвентаризация финансовых обязательств в бюджетном учреждении
    ... учреждениях проводится инвентаризация активов и обязательств. Инвентаризацию финансовых обязательств ... учреждениях проводится инвентаризация активов и обязательств. Инвентаризацию финансовых обязательств ... по результатам инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации Порядок проведения инвентаризации финансовых активов ... по которым необходимо провести инвентаризацию. Обратите внимание: в бюджетных ... заполнение стандартных описей по инвентаризации, которые отображают финансовые обязательства ...
  • Внутренний аудитор и процесс инвентаризации
    ... целях предотвращения формального проведения инвентаризации и предоставления заведомо ложных ... процесса проведенной инвентаризации, проверка правильности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском ... – необнаружение имеющихся недостатков процесса инвентаризации, формирование недостоверной бухгалтерской отчетности. ... отчетных периодах, признаки формальности (инвентаризация без отклонений, явно недостаточные ... практического участия в проведенных ранее инвентаризациях. 1. Ассоциация «Институт ...

Отключить мобильную версию