В уставе компании нужно отразить адрес «постоянно действующего исполнительного органа» (п. 2 ст. 54 ГК РФ, подп. «в» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). То есть адрес, где постоянно находится директор. А если он трудится удаленно и офис не посещает? Как правильно оформить документы в такой ситуации ФНС России в письме от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@.
Компания вправе заключить с директором трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Это отвечает нормам как Гражданского кодекса, так и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Но в этом случае постоянным местонахождением исполнительного органа будет его домашний адрес. И если компания запишет в уставе адрес офиса, а не квартиры директора, то сведения будут неверны. Значит, не исключено, что инспекторы откажут компании в регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ, постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).
Если с директором заключить обычный трудовой договор, а он будет руководить из дома, то проблем с регистрацией по адресу офиса быть не должно. Если же директор на удаленке, то при регистрации компании стоит записать в заявлении адрес места жительства. А если он трудился в офисе, а затем стал работать дистанционно, то в ЕГРЮЛ надо внести изменения. При дистанционной работе в трудовом договоре надо записать место работы. Таким местом будет компания, а адрес — место жительства директора (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Трудовой договор представлять в инспекцию при регистрации не обязательно.
