ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц. Единый государственный реестр юридических лиц является федеральным информационным ресурсом, который содержит общую систематизированную информацию о юридических лицах, осуществляющих ведение предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации.
Ведение единого государственного реестра юридических лиц осуществляется Федеральной налоговой службой России через свои территориальные органы.
Записи в единый государственный реестр юридических лиц осуществляются в хронологическом порядке. Каждой записи соответствует государственный регистрационный номер (ГРН). В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).
Единый государственный реестр юридических лиц ведётся на бумажных и электронных носителях.
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
изменение информации об организации;
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
частичное изменение информации.
Также, в едином государственном реестре юридических лиц отображаются сведения о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что информация об организации не удаляется из банка данных. Информация об организации продолжает существовать, но Единый государственный реестр юридических лиц содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.
Существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения.
Так, изменения в Единый государственный реестр юридических лиц следует вносить при:
смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;
назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации (например: заместитель генерального директора);
смене адреса где располагается данная организация;
смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;
образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;
изменении названий и местоположения представительств и филиалов;
при смене фирменного наименования организации;
при внесении изменений в уставные документы;
при включении нового учредителя или при выходе существующего;
при увеличении размера уставного капитала.
Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию:
записи о государственной регистрации операций по созданию, реорганизации, ликвидации юридических лиц;
записи об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, в том числе в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом;
записи о государственной регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы юридических лиц;
документы, представленные в регистрирующий орган.
Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию об организации:
полное и сокращённое наименование организации на русском языке;
организационно-правовая форма организации;
способ образования организации;
сведения об учредителях (участниках) организации;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);
в отношении обществ с ограниченной ответственностью - сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
в отношении акционерных обществ - сведения о держателях реестров их акционеров;
сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
способ прекращения деятельности организации;
сведения о нахождении организации в процессе ликвидации;
сведения о нахождении в процессе реорганизации;
данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
сведения о филиалах и представительствах организации;
размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
номер и дата регистрации в качестве страхователя:
- в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;
- в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
выписки из государственного реестра;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:
наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
полный юридический адрес;
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
состав учредителей, акционеров;
виды деятельности и размер уставного капитала;
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.
Отметим, что информацию из единого государственного реестра юридических лиц а можно также получить в открытом доступе через сеть интернет.
Создание и ведение единого государственного позволяет оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам.
Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.