ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц. Единый государственный реестр юридических лиц является федеральным информационным ресурсом, который содержит общую систематизированную информацию о юридических лицах, осуществляющих ведение предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации.

Ведение единого государственного реестра юридических лиц осуществляется Федеральной налоговой службой России через свои территориальные органы.

Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц

Записи в единый государственный реестр юридических лиц осуществляются в хронологическом порядке. Каждой записи соответствует государственный регистрационный номер (ГРН). В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).

Единый государственный реестр юридических лиц ведётся на бумажных и электронных носителях.

В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц

Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.

Их можно поделить на:

• внесение данных при первичной регистрации юридического лица;

• изменение информации об организации;

• закрепление данных о прекращении существования компании.

Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.

Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:

• полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;

• частичное изменение информации.

Также, в едином государственном реестре юридических лиц отображаются сведения о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что информация об организации не удаляется из банка данных. Информация об организации продолжает существовать, но Единый государственный реестр юридических лиц содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.

В каких случаях необходимо вносить изменения в Единый государственный реестр юридических лиц

Существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения.

Так, изменения в Единый государственный реестр юридических лиц следует вносить при:

• смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;

• назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации (например: заместитель генерального директора);

• смене адреса где располагается данная организация;

• смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;

• образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;

• изменении названий и местоположения представительств и филиалов;

• при смене фирменного наименования организации;

• при внесении изменений в уставные документы;

• при включении нового учредителя или при выходе существующего;

• при увеличении размера уставного капитала.

Содержание ЕГРЮЛ 

Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию:

• записи о государственной регистрации операций по созданию, реорганизации, ликвидации юридических лиц;

• записи об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, в том числе в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом;

• записи о государственной регистрации изменений, которые были внесены в учредительные документы юридических лиц;

• документы, представленные в регистрирующий орган.

Данные Единого государственного реестра о юридическом лице

Единый государственный реестр юридических лиц содержит следующую информацию об организации:

• полное и сокращённое наименование организации на русском языке;

• организационно-правовая форма организации;

• способ образования организации;

• сведения об учредителях (участниках) организации;

• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);

• в отношении обществ с ограниченной ответственностью - сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;

• в отношении акционерных обществ - сведения о держателях реестров их акционеров;

• сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;

• подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;

• дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;

• способ прекращения деятельности организации;

• сведения о нахождении организации в процессе ликвидации;

• сведения о нахождении в процессе реорганизации;

• данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

• сведения о филиалах и представительствах организации;

• размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;

• идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;

• номер и дата регистрации в качестве страхователя:

-   в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

-   в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

• сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала.

Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц

За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.

По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:

• копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;

• выписки из государственного реестра;

• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.

• полный юридический адрес;

• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;

• состав учредителей, акционеров;

• виды деятельности и размер уставного капитала;

• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Отметим, что информацию из единого государственного реестра юридических лиц а можно также получить в открытом доступе через сеть интернет.

Заключение

Создание и ведение единого государственного позволяет оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам.

Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации