Отправленное работником по электронной почте обращение о предоставлении документов не является письменным заявлением. Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по предоставлению документов.

Получите-распишитесь

Сотрудница отправила на электронку руководителя заявление о предоставлении документов, связанных с работой, а именно:

  • выписки из графика отпусков;
  • табелей учета рабочего времени с приложениями;
  • расчетных листов;
  • выписок из приказов о назначении премии;
  • справки о размере и датах выплат по листкам нетрудоспособности;
  • справки с места работы.

Копии документов она просила направить ей ответным сообщением. Работодатель подготовил запрошенные документы, но на бумаге, о чем и уведомил гражданку.

Моральный вред оплатите, пожалуйста

Работница посчитала, что права ее были нарушены, она полагала, что в комании известно о ее амбулаторном лечении вне пределов города и обратилась в суд, чтобы:

  • признать незаконными действия работодателя по невыдаче (ненаправлению) запрошенных документов,
  • взыскать компенсацию морального вреда в размере 5 000 рублей.

Суд первой инстанции занял сторону гражданки: действия компании признали незаконными, моральный вред оценили в 1500 рублей. Апелляция встала на сторону компании, дело першло в кассацию.

Нет запроса на бумаге – нет и документов

Кассация также поддержала работодателя и отметила, что:

  • работник не подал письменное заявление, предусмотренное ТК, о предоставлении документов;
  • направленное по электронной почте обращение работника не является письменным заявлением;
  • соответственно, если нет обращения – нет и обязанности по предоставлению документов;
  • компания не применяет электронный документооборот, поэтому отсутствуют правовые основания для привлечения к ответственности за неисполнение обязанностей по выдаче документов в электронном виде.

Таким образом, по мнению кассации, права работника нарушены не были (определение 7-го КСОЮ от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023).

А вот уволиться можно и по WhatsApp

Вместе с тем, в другом случае суды оказались не против увольнения по WhatsApp: работнику не удалось отменить увольнение по собственному, заменив его на более выгодное увольнение при ликвидации. Не важно, как доставлено заявление, главное – намерение уволиться, решили суды.