РТК перечислила, что надо внести в локальные акты, организуя дистанционку
© anekdotov.net

Также комиссия предложила перечень категорий работников, имеющих приоритетное право на работу вне офиса.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений выдала ряд рекомендаций по организации дистанционной работы.

Временный перевод работников на удаленку в исключительных случаях регламентируется в локальных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюза (об оформлении такого варианта в феврале рассказывал Минтруд). В других случаях организовывать процесс рекомендуется с учетом специфики деятельности. При этом в колдоговоре, локальном акте (актах), трудовом договоре, допниках к нему надо отразить:

  • порядок взаимодействия, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя;
  • сроки подтверждения получения электронного документа от другой стороны;
  • порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации в случае взаимодействия в иной форме;
  • форму подачи работником заявлений, ознакомления работника с документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено ознакомление под роспись;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, порядок предоставления отпуска;
  • условия и порядок вызова удаленщика на стационарное рабочее место или выхода на работу по своей инициативе;
  • вопросы обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты и иными материально-техническими средствами;
  • порядок, сроки и размеры компенсации дистанционному работнику за использование своего оборудования, ПО и так далее;
  • порядок ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;
  • распространение дополнительных гарантий, предусмотренных колдоговором или локальным актом, на дистанционных работников с учетом особенностей их работы;
  • иных положений, связанных с организацией дистанционной работы (при необходимости).

Например, в некоторых случаях работодатель может установить категории работников, имеющих приоритетное право на перевод на временную дистанционную работу. К ним можно, в частности, отнести:

  • работников, рабочие места которых находятся в зоне непосредственной угрозы для их жизни и здоровья;
  • беременных женщин;
  • работающих пенсионеров и работников, имеющих хронические заболевания;
  • работников (родителей, опекунов, попечителей, приемных родителей), имеющих детей в возрасте до 14 лет;
  • работников, ухаживающих за инвалидами или длительно болеющими членами семьи;
  • инвалидов;
  • другие категории.

Ранее то же самое, но в виде проекта рекомендаций, рассылалось письмом Минтруда от 26.02.2021 № 14-2/10/П-1550.

Напомним, с нового года вступил в силу закон 407-ФЗ, которым в Трудовой кодекс внесен ряд новых правил регулирования дистанционного труда. И там, действительно, очень многое требует внесения в локальные акты – без них не обойдется даже микробизнес.