Также комиссия предложила перечень категорий работников, имеющих приоритетное право на работу вне офиса.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений выдала ряд рекомендаций по организации дистанционной работы.
Временный перевод работников на удаленку в исключительных случаях регламентируется в локальных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюза (об оформлении такого варианта в феврале рассказывал Минтруд). В других случаях организовывать процесс рекомендуется с учетом специфики деятельности. При этом в колдоговоре, локальном акте (актах), трудовом договоре, допниках к нему надо отразить:
- порядок взаимодействия, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя;
- сроки подтверждения получения электронного документа от другой стороны;
- порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации в случае взаимодействия в иной форме;
- форму подачи работником заявлений, ознакомления работника с документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено ознакомление под роспись;
- режим рабочего времени и времени отдыха, порядок предоставления отпуска;
- условия и порядок вызова удаленщика на стационарное рабочее место или выхода на работу по своей инициативе;
- вопросы обеспечения работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты и иными материально-техническими средствами;
- порядок, сроки и размеры компенсации дистанционному работнику за использование своего оборудования, ПО и так далее;
- порядок ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;
- распространение дополнительных гарантий, предусмотренных колдоговором или локальным актом, на дистанционных работников с учетом особенностей их работы;
- иных положений, связанных с организацией дистанционной работы (при необходимости).
Например, в некоторых случаях работодатель может установить категории работников, имеющих приоритетное право на перевод на временную дистанционную работу. К ним можно, в частности, отнести:
- работников, рабочие места которых находятся в зоне непосредственной угрозы для их жизни и здоровья;
- беременных женщин;
- работающих пенсионеров и работников, имеющих хронические заболевания;
- работников (родителей, опекунов, попечителей, приемных родителей), имеющих детей в возрасте до 14 лет;
- работников, ухаживающих за инвалидами или длительно болеющими членами семьи;
- инвалидов;
- другие категории.
Ранее то же самое, но в виде проекта рекомендаций, рассылалось письмом Минтруда от 26.02.2021 № 14-2/10/П-1550.
Напомним, с нового года вступил в силу закон 407-ФЗ, которым в Трудовой кодекс внесен ряд новых правил регулирования дистанционного труда. И там, действительно, очень многое требует внесения в локальные акты – без них не обойдется даже микробизнес.
