Работника послали на удаленку на время пандемии: как оформить по новым нормам
© anekdotov.net

Теперь положения о дистанционной работе имеются в ТК. Минтруд рассказал, какой локальный акт должен иметься в организации, и что делать с принятыми весной прошлого года.

С нового года вступил в силу закон 407-ФЗ, которым в Трудовой кодекс внесен ряд новых правил регулирования дистанционного труда.

В том числе, теперь ТК предусмотрено, что в ряде экстренных случаев работник может быть временно "удален" по инициативе работодателя. При этом последний с учетом мнения профсоюза принимает локальный акт о временном переводе работников на дистанцию, содержащий:

  • указание на чрезвычайные обстоятельства, из-за которых это делается;
  • список работников, временно переводимых на дистанционку;
  • срок, на который они туда переводятся (но не более чем на период наличия указанных обстоятельств);
  • порядок обеспечения работников за счет средств работодателя необходимыми оборудованием, ПО, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, ПО; возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением трудовой функции на расстоянии;
  • порядок организации труда работников, временно переводимых на удаленку (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов, когда возможно взаимодействие, порядок и способ взаимодействия, которые должны позволять достоверно определять отправителя сообщений, порядок и сроки сдачи отчетов о выполненной работе);
  • иные необходимые положения.

В 2020 году – в начале пандемии – Минтруд формулировал рекомендации по дистанционке, и в тот период соответствующие приказы работодателями были приняты, и работники с ними должны были быть ознакомлены. Теперь же целесообразно проанализировать ранее принятые приказы, внести в них при необходимости изменения и ознакомить с ними сотрудников (письмо от 24 декабря 2020 г. № 14-2/10/П-12663).