В письме от 26.09.17 № 03-04-06/62152 Минфин рассказал об НДФЛ с возмещения работнику расходов, связанных с использованием личных и арендованных автомобилей в служебных целях.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Таким образом, от НДФЛ освобождается возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении трудовых обязанностей.

При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, расчеты компенсаций, а также документы, подтверждающие расходы и фактическое использование имущества в интересах работодателя.

Все это касается исключительно личного имущества, считает Минфин. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему имущества, Трудовым кодексом не предусмотрено.

Транспортное средство, управляемое сотрудником организации - лизингополучателем, не является его личным имуществом, и указанные нормы при освобождении компенсации от НДФЛ не применяется.

При этом к доходам, полученным физлицом в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав (например, лизинговых платежей).

Однако при использовании сотрудниками арендованных автомобилей для служебных поездок указанного дохода не возникает, поскольку транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации. При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие использование автомобилей в служебных целях, поскольку неподтверждение целей может навести на мысль об экономической выгоде у сотрудника.

Доход в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей, используемых сотрудниками в личных целях, подлежит обложению НДФЛ.