В письме от 04.07.2016 № БС-4-11/11951@ ФНС рассмотрела вопрос о перечислении НДФЛ и представлении формы 6-НДФЛ и формы 2-НДФЛ при выплате доходов физлицам по договорам аренды недвижимого имущества с обособленным подразделением организации.
В соответствии с пунктом 7 статьи 226 НК совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, - обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, выплачиваемого работникам этого подразделения, а также исходя из сумм доходов по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физлицами обособленным подразделением (уполномоченными лицами обособленного подразделения) от имени организации.
Если организация заключила договоры аренды недвижимости, расположенного на территории субъекта РФ, при этом выплачивает физлицам доходы, то сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом с таких доходов, подлежит перечислению в бюджет по месту учета организации - налогового агента. Если договоры аренды недвижимости, расположенного на территории субъекта РФ, заключены с физлицами обособленным подразделением организации (его уполномоченными лицами) от имени такой организации, то сумма налога подлежит перечислению в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения.
Соответствующая отчетность обособленного подразделения представляется в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения.
Указанный порядок по перечислению НДФЛ и по представлению форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ применяется независимо от места нахождения принадлежащего физлицам на праве собственности недвижимого имущества, сдаваемого в аренду.