В письме от 10.05.16 № 03-11-06/2/26635 Минфин рассмотрел вопрос об учете расходов при УСН в ситуации, когда работодатель часто направляет штатных работников в командировки, при этом периодически даты вылета самолетов переносятся, приходится сдавать билеты, но иногда такой возможности нет.

При УСН можно учесть расходы на командировки, в частности, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Расходы по оплате суммы, удержанной транспортным агентством (или) перевозчиком при сдаче авиабилета командированным работникам по причине переноса даты вылета, и стоимости билетов по перенесенному рейсу, в случае, если сдать билеты не было возможности, не относятся к вышеуказанным расходам. Такие расходы не учитываются при УСН.