В письме от 22.01.2015 № 03-04-06/1626 Минфин напомнил, что согласно статье 168.1 Трудового кодекса работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Поездки таких работников служебными командировками не признаются. Поэтому абзац 10 пункта 3 статьи 217 НК об освобождении от НДФЛ суточных 700 рублей в отношении "разъездных" работников не применяются.

Таким образом, если работа носит разъездной характер и это отражено в колдоговоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то возмещение работодателем расходов на служебные поездки не облагается НДФЛ в размерах, установленных колдоговором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.