Чиновники указали, что компенсация расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, чья работа носит разъездной характер, освобождена от НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Аргументация такая.

НДФЛ не облагаются установленные законодательством РФ компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с выполнением работником трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ). Согласно ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилья и т. д. При этом размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей «разъездных» работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

(Письмо Минфина России от 20.01.2014 № 03-11-06/2/1482)